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(1)將認(rèn)證后的工廠增值稅專用發(fā)票整理作為退稅的進(jìn)貨憑證;將單證部交于財務(wù)部的報關(guān)單(退稅聯(lián))及外銷發(fā)票粘貼匹配作為退稅的出貨憑證，并換算成FOB價。

(2)配齊各合同項下的進(jìn)出貨憑證，對每筆退稅單證進(jìn)行審核，審核重點是檢查單單是否對應(yīng)，單單是否有效，商品名稱、海關(guān)代碼、出口數(shù)量、計量單位是否正確，以及換匯成本是否在合理范圍內(nèi)。

(3)對上述退稅單證編制統(tǒng)一關(guān)聯(lián)號，并裝訂成冊。

(4)對于有效的單證分別將出口報關(guān)單，工廠增值稅發(fā)票上的數(shù)據(jù)錄入出口退稅申報系統(tǒng)中，并生成出口退稅申報軟盤。

(5) 將上述生成的出口退稅申報軟盤到稅務(wù)局或網(wǎng)上進(jìn)行預(yù)審申報，并取得稅務(wù)局的反饋信息。

(6)根據(jù)稅務(wù)局的反饋信息，在原錄入系統(tǒng)中進(jìn)行修改，刪除無信息單證，打印相應(yīng)的出口退稅報關(guān)單申報表、增值稅專用發(fā)票申報表、匯總表。

(7)將上述申報報表經(jīng)部門經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理室、董事長以及總公司領(lǐng)導(dǎo)的審核后加蓋公章。

(8)將修改后的數(shù)據(jù)再次生成的軟盤與蓋章后的資料拿到稅務(wù)局正式審報，上報數(shù)據(jù)經(jīng)專管員核查后方可辦理相關(guān)退稅事宜。

(9)無電子信息單證錄入備案表，打印，蓋章后，拿到稅務(wù)局備案，作為下次逾期單證申報時的證明。

(10)屬于進(jìn)料加工貿(mào)易方式的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)另外提供進(jìn)口報關(guān)復(fù)印件、與進(jìn)口關(guān)單相匹配的銷貨方增值稅發(fā)票復(fù)印件、進(jìn)料加工手冊中有關(guān)進(jìn)出口品名、數(shù)量金額及配比關(guān)系的文本復(fù)印件(均須加蓋公章)，計財部根據(jù)上述資料到稅務(wù)局開具進(jìn)料加工免稅證明單。

(11)按退稅部門規(guī)定退稅期限為貨物出口日起90天內(nèi)，每月申報兩批。

(12)將單證部已核銷的核銷單(退稅聯(lián))在規(guī)定的期限內(nèi)送入退稅部門核查。

(13)收訖退稅款后，由計財部作相應(yīng)帳務(wù)處理。

(14)無法辦理退稅的出口單證，由計財部通知相關(guān)部門，經(jīng)上級審批，扣減相關(guān)部門的利潤。