- 送心意
方亮老師
職稱: 稅務師,會計師
2017-08-14 11:26
您參考一下:
一、 發(fā)票領用的管理
1. 凡區(qū)部及各分店使用的發(fā)票,均由區(qū)財務部根據(jù)稅務局對發(fā)票的管理規(guī)定,統(tǒng)一印制和購買,實行統(tǒng)一管理。
2. 各分店使用的發(fā)票,由分店的會計部門統(tǒng)一到區(qū)財務部領取。服務臺使用時到會計部門領取。
3. 區(qū)財務部和各分店會計部門均設“發(fā)票使用登記本”,領取時要記載領用日期、數(shù)量、發(fā)票起止號、經(jīng)手人。
4. 發(fā)票只限在本單位合法經(jīng)營范圍內使用,不準向外轉讓、出售。
二、 發(fā)票開具的管理
1. 開具發(fā)票時,項目填寫齊全、字跡清楚、書寫規(guī)范,不得缺聯(lián)填寫,加蓋發(fā)票專用章,使用防偽印油。
2. 發(fā)票內容填寫要求:日期寫準,購物單位欄不得簡化或空白,品名、數(shù)量、大小寫金額如實,不準開具品名金額與購物不相符的發(fā)票;發(fā)票的空白處劃斜線封閉,注明開票人姓名。
3. 開錯的發(fā)票不得撕毀,應在全部聯(lián)次上注明“作廢”字樣,保留在原本發(fā)票上。
4. 團體購物需退貨時,應持原發(fā)票、如因已報帳不能提供原發(fā)票的,應有購貨部門證明和發(fā)票復印件才能開具紅字發(fā)票,證明信及發(fā)票復印件附在發(fā)票存根聯(lián)后。
5. 購貨人要求開具發(fā)票時,收回購物憑證粘在發(fā)票存根聯(lián)后。
三、 發(fā)票的保管
1. 各部門用完的發(fā)票存根,按發(fā)票的順序整理好,交財務部核對,財務部檢查收回和領用數(shù)量是否相符,發(fā)現(xiàn)缺本少頁,按稅務局發(fā)票管理規(guī)定罰款并追究當事人的責任。
2. 分店財務部收回的發(fā)票上交區(qū)財務部,區(qū)財務部負責整理裝箱,貼上封簽,依據(jù)稅務局的規(guī)定存放和保管(包括發(fā)票登記本),保存期滿,報稅務機關查驗,批準后銷毀。




