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送心意

小田田老師

職稱(chēng)稅務(wù)師,中級(jí)會(huì)計(jì)師,注冊(cè)會(huì)計(jì)師,審計(jì)師

2022-11-10 21:20

您好,學(xué)員。
2015年11月,華為財(cái)務(wù)曾因《一次付款的艱難旅程》,被任正非先生簽發(fā)電郵怒斥,“據(jù)我所知,這不是一個(gè)偶然事件,不知從何時(shí)起,財(cái)務(wù)忘了自己的本職是為業(yè)務(wù)服務(wù)、為作戰(zhàn)服務(wù),什么時(shí)候變成了頤指氣使,皮之不存,毛將焉附?!?br/>《一次付款的艱難旅程》背后反映的是財(cái)務(wù)人趨利避害的“算計(jì)”,按流程審批,自己沒(méi)有責(zé)任;不按流程審批,事做成了自己沒(méi)有功勞,做壞了自己要承擔(dān)責(zé)任。
從這些案例,老師對(duì)財(cái)務(wù)工作的一些建議:
從內(nèi)控的角度看,一筆資金支出有三人簽批、相互牽制則可避免舞弊。以費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)為例,這三個(gè)人可以是直接主管、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部經(jīng)辦人。企業(yè)規(guī)模較小時(shí),直接主管、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)可能就是一個(gè)人。
資金支出審批簽字是重要的內(nèi)控手段,簽批流程一般由財(cái)務(wù)部門(mén)設(shè)計(jì)。很多企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)喜歡打著加強(qiáng)內(nèi)控的幌子,肆意把簽批流程拉得越來(lái)越長(zhǎng)。拉長(zhǎng)的簽批大體可歸為兩種情形:
第一,財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)思考不夠,沒(méi)有能力識(shí)別有效的簽批人。本來(lái)只需要三人簽批就夠了,因?yàn)椴磺宄悄?個(gè)人,結(jié)果就設(shè)計(jì)成了13個(gè)人簽批了。設(shè)計(jì)者的意圖是,只要13個(gè)人含住了這3個(gè)人,風(fēng)險(xiǎn)就控制住了。道理雖如此,結(jié)果未必如此。這種設(shè)計(jì)容易導(dǎo)致簽批跟風(fēng)走形式,只要前面簽了,后面就跟簽了事。
第二,把知情權(quán)與審批權(quán)混同了。知情權(quán)只需要知情,審批權(quán)需要決策,設(shè)計(jì)者沒(méi)有考慮此中差別。如果只需要對(duì)資金支出事項(xiàng)知情,知會(huì)即可,并不需要簽批。
把簡(jiǎn)單問(wèn)題復(fù)雜化就像魔怔一樣,幾乎會(huì)成為管理的趨勢(shì)。這種趨勢(shì)等于默認(rèn)追求內(nèi)控安全可以損害部分運(yùn)行效率。在很多人眼里,安全比效率重要,于是冗長(zhǎng)的簽字流程會(huì)被不斷強(qiáng)化,不斷固化。
除了簽字流程長(zhǎng)以外,還有的企業(yè)追求最后簽批人的級(jí)別要高,動(dòng)不動(dòng)就要求簽字流程走到總經(jīng)理那。果真如此,說(shuō)明了兩點(diǎn):一是總經(jīng)理授權(quán)不夠,凡事愿意親歷親為;二是總經(jīng)理用自己的簽批做最后的把關(guān)。說(shuō)穿了,還在于公司的制度流程不健全、不規(guī)范、不透明,要靠人的責(zé)任心去補(bǔ)缺。
究竟哪些資金支出需要總經(jīng)理簽批呢?我的建議是:①公司處于初創(chuàng)期或規(guī)模較小時(shí),總經(jīng)理“一支筆”不失為好辦法;②內(nèi)控缺失或內(nèi)控不健全時(shí),總經(jīng)理做最后的把關(guān);③沒(méi)有實(shí)行預(yù)算管理的,總經(jīng)理決定資金安排;④超預(yù)算的資金支出或預(yù)算外資金支出,總經(jīng)理?yè)碛凶罱K決定權(quán);⑤大額資金支出,總經(jīng)理應(yīng)親自掌控;⑥高管的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。
資金支出簽批亟需減政,簡(jiǎn)政的思路是什么,用任正非先生的話(huà)說(shuō),讓聽(tīng)得見(jiàn)炮聲的人做決策。公司要把決策權(quán)交給一線(xiàn)辦事的人,財(cái)務(wù)要做的是加強(qiáng)監(jiān)督權(quán)。

小田田老師 解答

2022-11-10 21:21

如果對(duì)老師詳細(xì)深入的答復(fù)滿(mǎn)意,記得給老師適當(dāng)?shù)慕饚弄?jiǎng)勵(lì)或5星好評(píng),謝謝!

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您好,學(xué)員。 2015年11月,華為財(cái)務(wù)曾因《一次付款的艱難旅程》,被任正非先生簽發(fā)電郵怒斥,“據(jù)我所知,這不是一個(gè)偶然事件,不知從何時(shí)起,財(cái)務(wù)忘了自己的本職是為業(yè)務(wù)服務(wù)、為作戰(zhàn)服務(wù),什么時(shí)候變成了頤指氣使,皮之不存,毛將焉附?!?《一次付款的艱難旅程》背后反映的是財(cái)務(wù)人趨利避害的“算計(jì)”,按流程審批,自己沒(méi)有責(zé)任;不按流程審批,事做成了自己沒(méi)有功勞,做壞了自己要承擔(dān)責(zé)任。 從這些案例,老師對(duì)財(cái)務(wù)工作的一些建議: 從內(nèi)控的角度看,一筆資金支出有三人簽批、相互牽制則可避免舞弊。以費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)為例,這三個(gè)人可以是直接主管、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部經(jīng)辦人。企業(yè)規(guī)模較小時(shí),直接主管、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)可能就是一個(gè)人。 資金支出審批簽字是重要的內(nèi)控手段,簽批流程一般由財(cái)務(wù)部門(mén)設(shè)計(jì)。很多企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)喜歡打著加強(qiáng)內(nèi)控的幌子,肆意把簽批流程拉得越來(lái)越長(zhǎng)。拉長(zhǎng)的簽批大體可歸為兩種情形: 第一,財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)思考不夠,沒(méi)有能力識(shí)別有效的簽批人。本來(lái)只需要三人簽批就夠了,因?yàn)椴磺宄悄?個(gè)人,結(jié)果就設(shè)計(jì)成了13個(gè)人簽批了。設(shè)計(jì)者的意圖是,只要13個(gè)人含住了這3個(gè)人,風(fēng)險(xiǎn)就控制住了。道理雖如此,結(jié)果未必如此。這種設(shè)計(jì)容易導(dǎo)致簽批跟風(fēng)走形式,只要前面簽了,后面就跟簽了事。 第二,把知情權(quán)與審批權(quán)混同了。知情權(quán)只需要知情,審批權(quán)需要決策,設(shè)計(jì)者沒(méi)有考慮此中差別。如果只需要對(duì)資金支出事項(xiàng)知情,知會(huì)即可,并不需要簽批。 把簡(jiǎn)單問(wèn)題復(fù)雜化就像魔怔一樣,幾乎會(huì)成為管理的趨勢(shì)。這種趨勢(shì)等于默認(rèn)追求內(nèi)控安全可以損害部分運(yùn)行效率。在很多人眼里,安全比效率重要,于是冗長(zhǎng)的簽字流程會(huì)被不斷強(qiáng)化,不斷固化。 除了簽字流程長(zhǎng)以外,還有的企業(yè)追求最后簽批人的級(jí)別要高,動(dòng)不動(dòng)就要求簽字流程走到總經(jīng)理那。果真如此,說(shuō)明了兩點(diǎn):一是總經(jīng)理授權(quán)不夠,凡事愿意親歷親為;二是總經(jīng)理用自己的簽批做最后的把關(guān)。說(shuō)穿了,還在于公司的制度流程不健全、不規(guī)范、不透明,要靠人的責(zé)任心去補(bǔ)缺。 究竟哪些資金支出需要總經(jīng)理簽批呢?我的建議是:①公司處于初創(chuàng)期或規(guī)模較小時(shí),總經(jīng)理“一支筆”不失為好辦法;②內(nèi)控缺失或內(nèi)控不健全時(shí),總經(jīng)理做最后的把關(guān);③沒(méi)有實(shí)行預(yù)算管理的,總經(jīng)理決定資金安排;④超預(yù)算的資金支出或預(yù)算外資金支出,總經(jīng)理?yè)碛凶罱K決定權(quán);⑤大額資金支出,總經(jīng)理應(yīng)親自掌控;⑥高管的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。 資金支出簽批亟需減政,簡(jiǎn)政的思路是什么,用任正非先生的話(huà)說(shuō),讓聽(tīng)得見(jiàn)炮聲的人做決策。公司要把決策權(quán)交給一線(xiàn)辦事的人,財(cái)務(wù)要做的是加強(qiáng)監(jiān)督權(quán)。
2022-11-10 21:20:32
這是審查公司的賬務(wù),然后業(yè)務(wù),還有發(fā)票什么這些。
2018-12-22 08:55:45
真賬實(shí)操商貿(mào)課程
2017-03-21 10:22:48
https://wenku.baidu.com/view/0bfdffc670fe910ef12d2af90242a8956becaa8b.html你好,內(nèi)容很多,打開(kāi)鏈接參考,里面描述很詳細(xì)的
2020-04-09 10:37:58
您好!一般審核費(fèi)用項(xiàng)目(用在什么地方,是不是有提前申請(qǐng)),金額是不是跟票據(jù)一致,有沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)等等。
2016-04-26 08:13:55
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