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送心意

美橙老師

職稱中級會計(jì)師

2022-01-19 11:30

采購部門的采購備用金、收銀部門的找零備用金等都被稱為備用金,備用金是單位現(xiàn)金的特殊形式,其現(xiàn)金不由出納人員保管和收支,而由各部門人員在規(guī)定的額度內(nèi)按照規(guī)定的范圍使用,以便于靈活地開展業(yè)務(wù),提高工作效率。出納人員應(yīng)當(dāng)了解本單位的備用金保管和使用情況,按照規(guī)定辦理預(yù)借和報銷手續(xù),保證備用金的安全與完整。
  1.備用金借支管理
  (1)由企業(yè)各部門填制“備用金借款單”,一方面財務(wù)部門應(yīng)管理需要核定各零星開支,另一方面則憑此單據(jù)支給現(xiàn)金。
  (2)各部門零星備用空一般不得超過規(guī)定數(shù)額,若遇特殊情況,應(yīng)由管理部門經(jīng)理核準(zhǔn)。
  (3)各部門借支零星備用金時,應(yīng)將取得的正式發(fā)票定期送到備用金管理人員(出納人員)手中,沖轉(zhuǎn)借支款或補(bǔ)充備用全。
  2.備用金保管
  (1)備用金收支應(yīng)設(shè)置“備用金”賬戶,并編制“收、支日報表”遞交財務(wù)經(jīng)理。
  (2)備用金應(yīng)根據(jù)取得的發(fā)票定瑚編制備用金支出一覽表,及時反映備用金支出情況。
  (3)備用金賬戶應(yīng)做到逐月結(jié)清。
  (4)出納人員應(yīng)妥善保管與備用金相關(guān)的各種票據(jù)。
  3.備用金的預(yù)借
  (1)備用金管理一般有定額管理和非定額管理兩種方法。定額管理是根據(jù)各部門的實(shí)際需要和單位的財務(wù)負(fù)擔(dān)能力核定并報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的備用金定額;非定額管理是按每次業(yè)務(wù)所需備用金管理額預(yù)借并按報銷壘頓核銷的備用金。
  (2)財會部門應(yīng)會同單位有關(guān)部門制定備用金的使用范圍,開支權(quán)限,領(lǐng)款、報精手續(xù)及報銷期限,并在預(yù)借時向?qū)iT負(fù)責(zé)人予以書面說明。
  (3)領(lǐng)用備用金時,應(yīng)借記“其他應(yīng)收款-A部門(××個人)備用金”科目,貸記“庫存現(xiàn)金”科目。
  4.備用金的報銷
  (1)定額備用金的報銷。各部門在使用備用金后要到財務(wù)部門報銷,報銷期限至少每月一次,報鋪時出納員接審核無誤的報銷單據(jù)支付現(xiàn)金給備用壘管理人,補(bǔ)足其原定額。只有等到期末終了、撤銷定額備用金或調(diào)換經(jīng)辦人時才全部交田備用金。
  (2)非定額備用金的報銷。非定額備用金一般系根據(jù)特定業(yè)務(wù)的需要而預(yù)借,因此并非長期保留項(xiàng)目,而是在業(yè)務(wù)辦理完后憑有關(guān)票據(jù)到財務(wù)部門一班性報銷,多退少補(bǔ),一次結(jié)清,下次再用時則重新辦理手續(xù),管理上與差旅費(fèi)的預(yù)借和報銷十分類似。

柒柒?? 追問

2022-01-19 11:39

沒什么幫助,我需要實(shí)質(zhì)性的回答,就此次我們員工領(lǐng)2000備用金,寫了本傭金申請單,我根據(jù)單打款了,現(xiàn)在交回1000票,我出納這邊怎么具體操作

美橙老師 解答

2022-01-19 11:49

支付備用金時:
需要備用金請款單,上面有相關(guān)負(fù)責(zé)人及會計(jì)簽字,出納依請款單上的金額,支付現(xiàn)金或開具現(xiàn)金支票,請款人在請款單上簽字,請款單是有兩聯(lián)的,一聯(lián)上面寫的借款人(收據(jù)),一聯(lián)就是記賬憑證,出納簽字后將記賬憑證及支票存根聯(lián)給會計(jì)記賬,同時登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
收回多余備用金時:
收回業(yè)務(wù)員退回的多余備用金時,需要請款人填寫費(fèi)用核銷單,并附上發(fā)票等原始憑證,交相關(guān)負(fù)責(zé)人及會計(jì)簽字,出納收回多余備用金金額,并在出納人處簽字,將請款單(收據(jù))聯(lián)收回,一并將上述單據(jù)交給會計(jì)做賬,同時登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。

柒柒?? 追問

2022-01-19 12:00

費(fèi)用核銷單就是費(fèi)用報銷單吧

美橙老師 解答

2022-01-19 12:03

費(fèi)用核銷單一般是預(yù)支了備用金,回來多退少補(bǔ)時用,費(fèi)用報銷單一般是未預(yù)支備用金,員工憑發(fā)票,實(shí)報實(shí)銷。

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采購部門的采購備用金、收銀部門的找零備用金等都被稱為備用金,備用金是單位現(xiàn)金的特殊形式,其現(xiàn)金不由出納人員保管和收支,而由各部門人員在規(guī)定的額度內(nèi)按照規(guī)定的范圍使用,以便于靈活地開展業(yè)務(wù),提高工作效率。出納人員應(yīng)當(dāng)了解本單位的備用金保管和使用情況,按照規(guī)定辦理預(yù)借和報銷手續(xù),保證備用金的安全與完整。   1.備用金借支管理   (1)由企業(yè)各部門填制“備用金借款單”,一方面財務(wù)部門應(yīng)管理需要核定各零星開支,另一方面則憑此單據(jù)支給現(xiàn)金。   (2)各部門零星備用空一般不得超過規(guī)定數(shù)額,若遇特殊情況,應(yīng)由管理部門經(jīng)理核準(zhǔn)。   (3)各部門借支零星備用金時,應(yīng)將取得的正式發(fā)票定期送到備用金管理人員(出納人員)手中,沖轉(zhuǎn)借支款或補(bǔ)充備用全。   2.備用金保管   (1)備用金收支應(yīng)設(shè)置“備用金”賬戶,并編制“收、支日報表”遞交財務(wù)經(jīng)理。   (2)備用金應(yīng)根據(jù)取得的發(fā)票定瑚編制備用金支出一覽表,及時反映備用金支出情況。   (3)備用金賬戶應(yīng)做到逐月結(jié)清。   (4)出納人員應(yīng)妥善保管與備用金相關(guān)的各種票據(jù)。   3.備用金的預(yù)借   (1)備用金管理一般有定額管理和非定額管理兩種方法。定額管理是根據(jù)各部門的實(shí)際需要和單位的財務(wù)負(fù)擔(dān)能力核定并報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的備用金定額;非定額管理是按每次業(yè)務(wù)所需備用金管理額預(yù)借并按報銷壘頓核銷的備用金。   (2)財會部門應(yīng)會同單位有關(guān)部門制定備用金的使用范圍,開支權(quán)限,領(lǐng)款、報精手續(xù)及報銷期限,并在預(yù)借時向?qū)iT負(fù)責(zé)人予以書面說明。   (3)領(lǐng)用備用金時,應(yīng)借記“其他應(yīng)收款-A部門(××個人)備用金”科目,貸記“庫存現(xiàn)金”科目。   4.備用金的報銷   (1)定額備用金的報銷。各部門在使用備用金后要到財務(wù)部門報銷,報銷期限至少每月一次,報鋪時出納員接審核無誤的報銷單據(jù)支付現(xiàn)金給備用壘管理人,補(bǔ)足其原定額。只有等到期末終了、撤銷定額備用金或調(diào)換經(jīng)辦人時才全部交田備用金。   (2)非定額備用金的報銷。非定額備用金一般系根據(jù)特定業(yè)務(wù)的需要而預(yù)借,因此并非長期保留項(xiàng)目,而是在業(yè)務(wù)辦理完后憑有關(guān)票據(jù)到財務(wù)部門一班性報銷,多退少補(bǔ),一次結(jié)清,下次再用時則重新辦理手續(xù),管理上與差旅費(fèi)的預(yù)借和報銷十分類似。
2022-01-19 11:30:55
借:現(xiàn)金 10000 貸:銀行存款10000
2016-04-25 11:35:48
你好,你的意思是企業(yè)出納領(lǐng)用備用金的會計(jì)分錄怎么做是嗎?
2019-06-23 19:58:50
你好 請?jiān)敿?xì)講一下備用金的情況,是怎么形成的?當(dāng)時的分錄
2019-04-08 21:18:21
借:庫存現(xiàn)金 貸:其他應(yīng)付款
2016-07-14 15:32:44
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