要開收據(jù)。蓋公司公章就可以了。

http://www.doc88.com/p-847510651601.html 看看這里的解釋

建筑公司吧， 1、采購預算與采購申請： 采購人編制采購預算，并填寫采購申請表。貨物類招標一般需提供招標貨物名稱、數(shù)量、交貨期、貨物用途、技術(shù)指標及參數(shù)要求、供貨方案、驗收標準及方法、培訓要求、質(zhì)量保證和售后服務(wù)要求等。經(jīng)上級主管部門審核后提交財政行政主管部門審批。 2、采購審批： 主管部門據(jù)采購項目及相關(guān)規(guī)定確定公開招標，并確定是委托采購還是自行采購。 3、選定代理機構(gòu)： 依據(jù)當?shù)匾?guī)定，選擇代理機構(gòu)，并簽署代理協(xié)議。對于符合自行招標條件，具有編制招標文件和組織評標能力的，可以自行辦理招標事宜，但應(yīng)事先提出申請并經(jīng)批準，才可自行招標。 4、編制招標文件： 由代理機構(gòu)和/或采購人編制招標文件。招標文件應(yīng)寫明采購需求和評審規(guī)則。 5、審定招標文件： 由采購人和/或評標專家審定招標文件，工程類招標還需報送工程造價審核所審定控制價。設(shè)有標底的，應(yīng)做好保密工作。審定招標文件的專家不得再參加評標。 6、發(fā)布招標公告： 在指定的媒體發(fā)布招標公告。招標公告應(yīng)載明招標人的名稱和聯(lián)系方式、招標項目概況（性質(zhì)、數(shù)量、地點和時間）。 7、資格預審： 采購項目（如大型復雜的土建工程或成套的專門設(shè)備）要求資格預審，只有通過了資格預審的供應(yīng)商才可購得招標文件、參加投標。 8、發(fā)售招標文件： 代理機構(gòu)或采購人應(yīng)按照招標公告的要求公開發(fā)售招標文件，通常在開標之前應(yīng)保證投標人都能購買到招標文件。從發(fā)售招標文件的第一天到開標之日不得少于20天。 為更好完成結(jié)算工作，財務(wù)部門要收集好有關(guān)結(jié)算的一切資料，包括施工合同、材料明細賬、工資表、材料采購清單等，你最好查查公司以往的資料，千萬不要缺失資料

這個問題我不是太懂，不好意思哦！

可以記管理費用-開辦費，按你賬上做的登賬本就可以