萱萱老師 解答

2021-02-07 15:27

（一）財(cái)務(wù)部自建Excel表臺(tái)賬，人工把報(bào)銷的電子發(fā)票號(hào)碼逐一錄入，人工比對(duì)查重。效率低、速度慢、容易出錯(cuò)、加大財(cái)務(wù)人員審核負(fù)擔(dān)。



（二）使用防范電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷的專門管理軟件。



（三）使用微信小程序或APP，防范發(fā)票重復(fù)報(bào)銷。



（四）針對(duì)虛假報(bào)銷，財(cái)務(wù)手動(dòng)在國(guó)稅總局網(wǎng)站輸入發(fā)票5要素進(jìn)行手工查驗(yàn)。



（五）報(bào)銷時(shí)不專門控制，憑報(bào)銷申請(qǐng)人的自覺(jué)性，加上財(cái)務(wù)人員的主觀記憶審核。并對(duì)電子發(fā)票的報(bào)銷的時(shí)限予以控制，比如要求發(fā)票開(kāi)具后兩個(gè)月內(nèi)完成報(bào)銷。在制度中予以規(guī)定，一旦發(fā)現(xiàn)重復(fù)報(bào)銷，員工予以重罰。



（六）未來(lái)，全面打通發(fā)票和付款的連接，開(kāi)具的電子發(fā)票，稅務(wù)系統(tǒng)會(huì)推送給受票單位，受票單位通過(guò)管理系統(tǒng)將發(fā)票信息與付款直接連通。



（七）升級(jí)公司的OA系統(tǒng)，對(duì)電子發(fā)票報(bào)銷，報(bào)銷申請(qǐng)人在填寫報(bào)銷單時(shí)錄入電子發(fā)票號(hào)碼。這種改造OA系統(tǒng)，成本高、周期長(zhǎng)，可能還會(huì)改變公司的報(bào)銷管理流程，而且也會(huì)一定程度加大申請(qǐng)人的填寫負(fù)擔(dān)。









針對(duì)電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷風(fēng)險(xiǎn)，改造OA系統(tǒng)，由報(bào)銷申請(qǐng)人手工輸入發(fā)票號(hào)碼，從而避免重復(fù)報(bào)銷，這是不少企業(yè)目前采取的一種做法。



上述做法是否可取？從技術(shù)手段來(lái)講，這是一種有效做法。但筆者并不太贊成這種做法。



為什么不贊成？是因?yàn)楝F(xiàn)在很多企業(yè)在實(shí)施內(nèi)部控制時(shí)，往往已經(jīng)忘記內(nèi)控的目標(biāo)和原則，內(nèi)控一個(gè)重要目標(biāo)是提高經(jīng)營(yíng)效率和效益，為此，成本效益原則是內(nèi)控原則之一。



現(xiàn)實(shí)中，企業(yè)相關(guān)人員為了免責(zé)，往往對(duì)一些并不算大的風(fēng)險(xiǎn)，增加大量控制成本，反正這種控制成本增加是由組織承擔(dān)的，出現(xiàn)問(wèn)題卻很可能自己要背鍋或擔(dān)責(zé)。



但從組織整體角度來(lái)說(shuō)，這種控制往往并不劃算，違背成本效益原則。



電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷會(huì)帶來(lái)什么風(fēng)險(xiǎn)？可能因?yàn)樘摷賵?bào)銷增加企業(yè)成本，其次，這種重復(fù)報(bào)銷會(huì)帶來(lái)一定的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。 但前面分析可以看到，企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷是有一系列相關(guān)控制的，就算不對(duì)電子發(fā)票進(jìn)行專門查重工作，員工想要利用電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷漏洞，套取大額費(fèi)用，基本是難以實(shí)現(xiàn)的；如果是小額零星重復(fù)報(bào)銷，那么帶來(lái)?yè)p失并不是很嚴(yán)重。



防范措施會(huì)增加什么成本？OA系統(tǒng)改造的成本、申請(qǐng)人填寫發(fā)票號(hào)碼的時(shí)間成本（這種隱形成本難以計(jì)量、容易被忽視，但可能是比較大的），或者建立Excel臺(tái)賬，也會(huì)增加人工成本。



因此，對(duì)

A海闊天空 追問(wèn)

2021-02-07 15:31

開(kāi)發(fā)票是否真?zhèn)问窃鲋刀惼掌焙推胀堎|(zhì)發(fā)票對(duì)嗎？老師

萱萱老師 解答

2021-02-07 15:33

你好，請(qǐng)問(wèn)你具體要咨詢什么

A海闊天空 追問(wèn)

2021-02-07 15:36

發(fā)票平臺(tái)辨別真?zhèn)?，您不是說(shuō)只要在平臺(tái)上顯示就可以，那么平臺(tái)驗(yàn)票真?zhèn)尉凸怛?yàn)增值稅普票就可以對(duì)嗎

萱萱老師 解答

2021-02-07 15:37

你好，可以這樣操作

A海闊天空 追問(wèn)

2021-02-07 15:38

明白了老師，謝謝

萱萱老師 解答

2021-02-07 15:38

不客氣，祝你學(xué)習(xí)愉快，滿意請(qǐng)給五星好評(píng)