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送心意

李老師

職稱中級(jí)會(huì)計(jì)師

2016-08-31 09:27

會(huì)計(jì)交接工作的程序

  1、交接前的準(zhǔn)備工作。
  會(huì)計(jì)人員在辦理會(huì)計(jì)工作交接前,必須做好以下準(zhǔn)備工作:
  ①已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的應(yīng)當(dāng)填制完畢。
  ②尚未登記的賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?,結(jié)出余額,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章。
  ③整理好應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)和遺留問(wèn)題要寫出書面說(shuō)明材料。
  ④編制移交清冊(cè),列明應(yīng)該移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、公章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票薄、發(fā)票、文件、其他會(huì)計(jì)資料和物品等內(nèi)容;實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,從事該項(xiàng)工作的移交人員應(yīng)在移交清冊(cè)上列明會(huì)計(jì)軟件及密碼、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)盤、磁帶等內(nèi)容。
  ⑤會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)移交時(shí),應(yīng)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支問(wèn)題和會(huì)計(jì)人員的情況等向接替人員介紹清楚。
  2、移交點(diǎn)收。
  移交人員離職前,必須將本人經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作,在規(guī)定的期限內(nèi),全部向接管人員移交清楚。接管人員應(yīng)認(rèn)真按照移交清冊(cè)逐項(xiàng)點(diǎn)收。
  具體要求是:
  ①現(xiàn)金要根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿記錄余額進(jìn)行當(dāng)面點(diǎn)交,不得短缺,接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫(kù)”現(xiàn)象時(shí),移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。
  ②有價(jià)證券的數(shù)量要與會(huì)計(jì)賬簿記錄一致,有價(jià)證券面額與發(fā)行價(jià)不一致時(shí),按照會(huì)計(jì)賬簿余額交接。
  ③會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無(wú)缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊(cè)中加以說(shuō)明,由移交人負(fù)責(zé)。
  ④銀行存款賬戶余額要與銀行對(duì)賬單核對(duì)相符,如有未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額,要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對(duì)相符;對(duì)重要實(shí)物要實(shí)地盤點(diǎn),對(duì)余額較大的往來(lái)賬戶要與往來(lái)單位、個(gè)人核對(duì)。
  ⑤公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。
  ⑥實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,交接雙方應(yīng)在電子計(jì)算機(jī)上對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)際操作,確認(rèn)有關(guān)數(shù)字正確無(wú)誤后,方可交接。
  會(huì)計(jì)交接的注意事項(xiàng)

  第一、交接表要寫清楚??唇唤颖砩系膬?nèi)容與事實(shí)是否相符。
  第二、發(fā)票要看仔細(xì)。發(fā)票本數(shù)與事實(shí)相符。企業(yè)帳要與銀行帳相符?,F(xiàn)實(shí)和實(shí)務(wù)往來(lái)是否相符。保管帳與實(shí)務(wù)是否相符。要清點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)。固定資產(chǎn)也要盤點(diǎn)。
  第三、有時(shí)間的話,單位往來(lái)帳要相核對(duì)。個(gè)人帳要核對(duì)。
  總之會(huì)計(jì)交接一定要注意。否則后果自負(fù)。所以不要怕麻煩。涉及會(huì)計(jì)方方面面一定要核實(shí)。前任會(huì)計(jì)交接后沒(méi)有責(zé)任的。
  會(huì)計(jì)工作交接完畢后,必須在移交清單上簽名或蓋章的人有 監(jiān)交人 移交人 接交人
  會(huì)計(jì)交接常見(jiàn)的問(wèn)題

  (一)會(huì)計(jì)調(diào)動(dòng)或離職時(shí),沒(méi)有進(jìn)行會(huì)計(jì)工作交接 會(huì)計(jì)調(diào)動(dòng)或離職沒(méi)有進(jìn)行會(huì)計(jì)交接,這種情況一般發(fā)生在會(huì)計(jì)管理不正規(guī)的企業(yè)里。在小企業(yè)出現(xiàn)這種情況較多,在大中型企業(yè)出現(xiàn)的較少。小企業(yè)的會(huì)計(jì)主管人員往往素質(zhì)偏低,不知道會(huì)計(jì)法規(guī)關(guān)于這方面的要求,或者不懂得會(huì)計(jì)交接的重要性,在會(huì)計(jì)人員的更替中,忽略了辦理會(huì)計(jì)交接。不正規(guī)的人事管理,也是造成缺少會(huì)計(jì)工作交接的重要原因。
  (二)雖有會(huì)計(jì)交接,但手續(xù)不完備 有的企業(yè)雖然也在會(huì)計(jì)離任時(shí)辦理會(huì)計(jì)交接,但是對(duì)會(huì)計(jì)法規(guī)關(guān)于會(huì)計(jì)交接的具體要求不清楚,因而使得交接的手續(xù)不完備,出現(xiàn)如下種種情況:
  1.沒(méi)有監(jiān)交人
  按《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,會(huì)計(jì)工作交接必須有監(jiān)交人。一般會(huì)計(jì)人員離任,要由會(huì)計(jì)機(jī)l構(gòu)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)交;會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管人員離任,要由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交。但是有些企業(yè)在會(huì)計(jì)人員離任時(shí),只是由移交人和接替人參與交接,沒(méi)有監(jiān)交人。這種情況在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管人員離任時(shí)候出現(xiàn)的較多,原因是單位負(fù)責(zé)人往往不懂財(cái)務(wù),不知道應(yīng)該由他本人來(lái)進(jìn)行監(jiān)交,或者雖然知道但未予重視。
  2.交接的內(nèi)容不完整
  在會(huì)計(jì)人員交接內(nèi)容的完整性上,常出現(xiàn)的疏漏有:
  ①移交人已經(jīng)受理的原始憑證未經(jīng)處理即交給了接替人,有的甚至不經(jīng)清點(diǎn)就交出,造成原始憑證的散失或難以處理。
  ②移交人已制作的記賬憑證沒(méi)有登記到會(huì)計(jì)賬簿上就交給了接替人。
  ③ 應(yīng)進(jìn)行月結(jié)、年結(jié),該合計(jì)、累計(jì)的賬簿沒(méi)有進(jìn)行處理。
  ④ 會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告有缺失,沒(méi)有說(shuō)明原因。
  ⑤ 納稅申報(bào)表、免稅審批表等其他會(huì)計(jì)資料有缺失。由于會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告以外的其他會(huì)計(jì)資料比較零散,若沒(méi)有編號(hào),容易散失,交接時(shí)很容易缺少,而且當(dāng)時(shí)難以發(fā)現(xiàn)。
  ⑥ 各種證件不齊全。很多會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、企業(yè)代碼證等企業(yè)證件的保管,這些證件一般平時(shí)不常用,在交接時(shí)也容易出現(xiàn)缺失。
  ⑦ 沒(méi)有移交有關(guān)文件資料。會(huì)計(jì)工作中會(huì)涉及到企業(yè)內(nèi)外的一些文件資料,有的會(huì)計(jì)把這些文件資料作為個(gè)人物品。在離任時(shí)帶走。
  ⑧ 移交人沒(méi)有辦理完的業(yè)務(wù)資料被當(dāng)成無(wú)關(guān)緊要的東西被忽略,未交給接替人;或雖然交給接替人,但未進(jìn)行強(qiáng)調(diào)說(shuō)明,被接替人所忽略。
  3.交接的內(nèi)容不正確
  在會(huì)計(jì)人員交接內(nèi)容的正確性上,常出現(xiàn)的疏漏有:
  ① 總賬與明細(xì)帳、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬不符。
  ② 會(huì)計(jì)賬簿與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告不符。
  ③ 庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券與賬面余額不符。
  ④ 銀行存款賬面余額既未與銀行對(duì)賬單余額核對(duì)相符,也沒(méi)有做銀行余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符。
  ⑤ 有關(guān)資產(chǎn)的明細(xì)賬余額與實(shí)物不符。
  ⑥ 有關(guān)債權(quán)、債務(wù)的明細(xì)賬余額與有關(guān)債務(wù)、債權(quán)單位或個(gè)人反映的情況不符。
  (三)交接后接替人未按規(guī)定處理相關(guān)事務(wù) 1.把有關(guān)會(huì)計(jì)事務(wù)的處理責(zé)任推給前任,不給予辦理。會(huì)計(jì)交接后,前任會(huì)計(jì)往往會(huì)遺留一些比較難處理的業(yè)務(wù)。有的接替人怕麻煩,不愿管這些業(yè)務(wù),往前任會(huì)計(jì)身上推,要當(dāng)事人去找前任會(huì)計(jì)。前任會(huì)計(jì)因已離任,也不管,造成了推諉扯皮。
  2.接替人不按規(guī)定延續(xù)使用移交來(lái)的會(huì)計(jì)賬簿,而是另開(kāi)設(shè)會(huì)計(jì)賬簿。
  解決會(huì)計(jì)交接問(wèn)題的對(duì)策

  要解決企業(yè)會(huì)計(jì)交接中存在的這些問(wèn)題,應(yīng)采取如下對(duì)策: 1.加強(qiáng)對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)人和企業(yè)會(huì)計(jì)主管人員的有關(guān)培訓(xùn)。
  存在上述問(wèn)題的一個(gè)重要原因是很多企業(yè)負(fù)責(zé)人和企業(yè)會(huì)計(jì)主管人員對(duì)會(huì)計(jì)工作交接的有關(guān)規(guī)定不了解。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)人和企業(yè)會(huì)計(jì)主管人員在這方面的培訓(xùn),使他們認(rèn)識(shí)到做好會(huì)計(jì)工作交接是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的重要內(nèi)容,也是保證會(huì)計(jì)工作正常開(kāi)展以及保證會(huì)計(jì)資料的完整性的重要措施。同時(shí)還要讓他們掌握有關(guān)會(huì)計(jì)工作交接的具體要求和方法。
  2.企業(yè)要制定會(huì)計(jì)交接具體辦法。
  企業(yè)要針對(duì)本企業(yè)會(huì)計(jì)崗位設(shè)置制定會(huì)計(jì)交接具體辦法。在該辦法中,要分別按各會(huì)計(jì)崗位說(shuō)明會(huì)計(jì)交接的要求、內(nèi)容和程序,并對(duì)容易出現(xiàn)疏漏的地方提出注意事項(xiàng)。
  3.在企業(yè)人事制度和相關(guān)制度中對(duì)會(huì)計(jì)交接有關(guān)問(wèn)題作出規(guī)定。
  在企業(yè)人事制度中應(yīng)將做好會(huì)計(jì)交接列為會(huì)計(jì)人員離任的前提條件。在會(huì)計(jì)人員聘用合同中,要對(duì)會(huì)計(jì)離任后有義務(wù)保守商業(yè)秘密和協(xié)助企業(yè)處理會(huì)計(jì)交接中發(fā)現(xiàn)的因移交人的責(zé)任造成的遺留問(wèn)題作出約定。
  4.監(jiān)交人要區(qū)別不同的會(huì)計(jì)交接情況,注意把握關(guān)鍵因素。
  在會(huì)計(jì)交接中,監(jiān)交人是組織者和協(xié)調(diào)人,他應(yīng)區(qū)別不同的會(huì)計(jì)交接情況,注意把握關(guān)鍵因素,保證會(huì)計(jì)交接的順利進(jìn)行。會(huì)計(jì)交接的質(zhì)量是由移交人,接替人、監(jiān)交人三者共同決定的。三者的業(yè)務(wù)素質(zhì)、心態(tài)對(duì)會(huì)計(jì)交接都有影響,但是起主要作用的往往是移交人。一般來(lái)說(shuō),如果移交人的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì)較高而且責(zé)任心較強(qiáng),那么交接中在會(huì)計(jì)資料的正確性、完整性上問(wèn)題就會(huì)較少;如果移交人的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì)較差或者責(zé)任心不強(qiáng),往往會(huì)遺留較多的問(wèn)題,會(huì)計(jì)交接就會(huì)不順利。如果移交人的離任原因?qū)儆谡U{(diào)動(dòng)或離職,沒(méi)有與企業(yè)或其他個(gè)人產(chǎn)生沖突,他在交接中應(yīng)能夠盡力做好應(yīng)盡義務(wù),在交接中起到積極的主導(dǎo)作用。如果移交人是被免職或是不情愿的被接替者所頂替,那么他會(huì)以消極的態(tài)度來(lái)對(duì)待交接工作,這種情況下,移交人在會(huì)計(jì)交接中往往不愿配合工作,會(huì)計(jì)交接就難以順利進(jìn)行。因此,監(jiān)交人要根據(jù)移交人的不同情況來(lái)把握會(huì)計(jì)交接工作,盡力消除消極因素的負(fù)面影響。監(jiān)交人在把握會(huì)計(jì)交接的進(jìn)度上要不怕慢,務(wù)求細(xì)。移交人往往有急于離開(kāi)的心理。所以求快。但是快就不好保證交接的質(zhì)量,所以監(jiān)交人一定要穩(wěn)中求細(xì),盡量不留后遺癥。
  5.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員離任的監(jiān)交可由單位負(fù)責(zé)人委托注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)助監(jiān)交。
  按‘中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法)的規(guī)定,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員辦理交接手續(xù),要由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交。但是單位負(fù)責(zé)人大部分都不是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員出身,對(duì)于會(huì)計(jì)交接了解較少,并且工作繁忙,難以全過(guò)程地參與會(huì)計(jì)交接。這種情況下,為保證監(jiān)交在實(shí)質(zhì)上的作用,可由單位負(fù)責(zé)人聘用注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)助進(jìn)行監(jiān)交。注冊(cè)會(huì)計(jì)師因其獨(dú)立性和專業(yè)性,可保證監(jiān)交的公正、有效。

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會(huì)計(jì)交接工作的程序   1、交接前的準(zhǔn)備工作。   會(huì)計(jì)人員在辦理會(huì)計(jì)工作交接前,必須做好以下準(zhǔn)備工作:  ?、僖呀?jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的應(yīng)當(dāng)填制完畢。  ?、谏形吹怯浀馁~目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤叄Y(jié)出余額,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章。  ?、壅砗脩?yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)和遺留問(wèn)題要寫出書面說(shuō)明材料。  ?、芫幹埔平磺鍍?cè),列明應(yīng)該移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、公章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票薄、發(fā)票、文件、其他會(huì)計(jì)資料和物品等內(nèi)容;實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,從事該項(xiàng)工作的移交人員應(yīng)在移交清冊(cè)上列明會(huì)計(jì)軟件及密碼、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)盤、磁帶等內(nèi)容。  ?、輹?huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)移交時(shí),應(yīng)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支問(wèn)題和會(huì)計(jì)人員的情況等向接替人員介紹清楚。   2、移交點(diǎn)收。   移交人員離職前,必須將本人經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作,在規(guī)定的期限內(nèi),全部向接管人員移交清楚。接管人員應(yīng)認(rèn)真按照移交清冊(cè)逐項(xiàng)點(diǎn)收。   具體要求是:  ?、佻F(xiàn)金要根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿記錄余額進(jìn)行當(dāng)面點(diǎn)交,不得短缺,接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫(kù)”現(xiàn)象時(shí),移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。  ?、谟袃r(jià)證券的數(shù)量要與會(huì)計(jì)賬簿記錄一致,有價(jià)證券面額與發(fā)行價(jià)不一致時(shí),按照會(huì)計(jì)賬簿余額交接。  ?、蹠?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無(wú)缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊(cè)中加以說(shuō)明,由移交人負(fù)責(zé)。  ?、茔y行存款賬戶余額要與銀行對(duì)賬單核對(duì)相符,如有未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額,要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對(duì)相符;對(duì)重要實(shí)物要實(shí)地盤點(diǎn),對(duì)余額較大的往來(lái)賬戶要與往來(lái)單位、個(gè)人核對(duì)。  ?、莨?、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。  ?、迣?shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,交接雙方應(yīng)在電子計(jì)算機(jī)上對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)際操作,確認(rèn)有關(guān)數(shù)字正確無(wú)誤后,方可交接。   會(huì)計(jì)交接的注意事項(xiàng)   第一、交接表要寫清楚??唇唤颖砩系膬?nèi)容與事實(shí)是否相符。   第二、發(fā)票要看仔細(xì)。發(fā)票本數(shù)與事實(shí)相符。企業(yè)帳要與銀行帳相符?,F(xiàn)實(shí)和實(shí)務(wù)往來(lái)是否相符。保管帳與實(shí)務(wù)是否相符。要清點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)。固定資產(chǎn)也要盤點(diǎn)。   第三、有時(shí)間的話,單位往來(lái)帳要相核對(duì)。個(gè)人帳要核對(duì)。   總之會(huì)計(jì)交接一定要注意。否則后果自負(fù)。所以不要怕麻煩。涉及會(huì)計(jì)方方面面一定要核實(shí)。前任會(huì)計(jì)交接后沒(méi)有責(zé)任的。   會(huì)計(jì)工作交接完畢后,必須在移交清單上簽名或蓋章的人有 監(jiān)交人 移交人 接交人   會(huì)計(jì)交接常見(jiàn)的問(wèn)題   (一)會(huì)計(jì)調(diào)動(dòng)或離職時(shí),沒(méi)有進(jìn)行會(huì)計(jì)工作交接 會(huì)計(jì)調(diào)動(dòng)或離職沒(méi)有進(jìn)行會(huì)計(jì)交接,這種情況一般發(fā)生在會(huì)計(jì)管理不正規(guī)的企業(yè)里。在小企業(yè)出現(xiàn)這種情況較多,在大中型企業(yè)出現(xiàn)的較少。小企業(yè)的會(huì)計(jì)主管人員往往素質(zhì)偏低,不知道會(huì)計(jì)法規(guī)關(guān)于這方面的要求,或者不懂得會(huì)計(jì)交接的重要性,在會(huì)計(jì)人員的更替中,忽略了辦理會(huì)計(jì)交接。不正規(guī)的人事管理,也是造成缺少會(huì)計(jì)工作交接的重要原因。   (二)雖有會(huì)計(jì)交接,但手續(xù)不完備 有的企業(yè)雖然也在會(huì)計(jì)離任時(shí)辦理會(huì)計(jì)交接,但是對(duì)會(huì)計(jì)法規(guī)關(guān)于會(huì)計(jì)交接的具體要求不清楚,因而使得交接的手續(xù)不完備,出現(xiàn)如下種種情況:   1.沒(méi)有監(jiān)交人   按《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,會(huì)計(jì)工作交接必須有監(jiān)交人。一般會(huì)計(jì)人員離任,要由會(huì)計(jì)機(jī)l構(gòu)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)交;會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管人員離任,要由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交。但是有些企業(yè)在會(huì)計(jì)人員離任時(shí),只是由移交人和接替人參與交接,沒(méi)有監(jiān)交人。這種情況在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管人員離任時(shí)候出現(xiàn)的較多,原因是單位負(fù)責(zé)人往往不懂財(cái)務(wù),不知道應(yīng)該由他本人來(lái)進(jìn)行監(jiān)交,或者雖然知道但未予重視。   2.交接的內(nèi)容不完整   在會(huì)計(jì)人員交接內(nèi)容的完整性上,常出現(xiàn)的疏漏有:  ?、僖平蝗艘呀?jīng)受理的原始憑證未經(jīng)處理即交給了接替人,有的甚至不經(jīng)清點(diǎn)就交出,造成原始憑證的散失或難以處理。  ?、谝平蝗艘阎谱鞯挠涃~憑證沒(méi)有登記到會(huì)計(jì)賬簿上就交給了接替人。  ?、?應(yīng)進(jìn)行月結(jié)、年結(jié),該合計(jì)、累計(jì)的賬簿沒(méi)有進(jìn)行處理。  ?、?會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告有缺失,沒(méi)有說(shuō)明原因。  ?、?納稅申報(bào)表、免稅審批表等其他會(huì)計(jì)資料有缺失。由于會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告以外的其他會(huì)計(jì)資料比較零散,若沒(méi)有編號(hào),容易散失,交接時(shí)很容易缺少,而且當(dāng)時(shí)難以發(fā)現(xiàn)。  ?、?各種證件不齊全。很多會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、企業(yè)代碼證等企業(yè)證件的保管,這些證件一般平時(shí)不常用,在交接時(shí)也容易出現(xiàn)缺失。  ?、?沒(méi)有移交有關(guān)文件資料。會(huì)計(jì)工作中會(huì)涉及到企業(yè)內(nèi)外的一些文件資料,有的會(huì)計(jì)把這些文件資料作為個(gè)人物品。在離任時(shí)帶走。  ?、?移交人沒(méi)有辦理完的業(yè)務(wù)資料被當(dāng)成無(wú)關(guān)緊要的東西被忽略,未交給接替人;或雖然交給接替人,但未進(jìn)行強(qiáng)調(diào)說(shuō)明,被接替人所忽略。   3.交接的內(nèi)容不正確   在會(huì)計(jì)人員交接內(nèi)容的正確性上,常出現(xiàn)的疏漏有:   ① 總賬與明細(xì)帳、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬不符。  ?、?會(huì)計(jì)賬簿與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告不符。   ③ 庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券與賬面余額不符。  ?、?銀行存款賬面余額既未與銀行對(duì)賬單余額核對(duì)相符,也沒(méi)有做銀行余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符。  ?、?有關(guān)資產(chǎn)的明細(xì)賬余額與實(shí)物不符。  ?、?有關(guān)債權(quán)、債務(wù)的明細(xì)賬余額與有關(guān)債務(wù)、債權(quán)單位或個(gè)人反映的情況不符。   (三)交接后接替人未按規(guī)定處理相關(guān)事務(wù) 1.把有關(guān)會(huì)計(jì)事務(wù)的處理責(zé)任推給前任,不給予辦理。會(huì)計(jì)交接后,前任會(huì)計(jì)往往會(huì)遺留一些比較難處理的業(yè)務(wù)。有的接替人怕麻煩,不愿管這些業(yè)務(wù),往前任會(huì)計(jì)身上推,要當(dāng)事人去找前任會(huì)計(jì)。前任會(huì)計(jì)因已離任,也不管,造成了推諉扯皮。   2.接替人不按規(guī)定延續(xù)使用移交來(lái)的會(huì)計(jì)賬簿,而是另開(kāi)設(shè)會(huì)計(jì)賬簿。   解決會(huì)計(jì)交接問(wèn)題的對(duì)策   要解決企業(yè)會(huì)計(jì)交接中存在的這些問(wèn)題,應(yīng)采取如下對(duì)策: 1.加強(qiáng)對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)人和企業(yè)會(huì)計(jì)主管人員的有關(guān)培訓(xùn)。   存在上述問(wèn)題的一個(gè)重要原因是很多企業(yè)負(fù)責(zé)人和企業(yè)會(huì)計(jì)主管人員對(duì)會(huì)計(jì)工作交接的有關(guān)規(guī)定不了解。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)人和企業(yè)會(huì)計(jì)主管人員在這方面的培訓(xùn),使他們認(rèn)識(shí)到做好會(huì)計(jì)工作交接是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的重要內(nèi)容,也是保證會(huì)計(jì)工作正常開(kāi)展以及保證會(huì)計(jì)資料的完整性的重要措施。同時(shí)還要讓他們掌握有關(guān)會(huì)計(jì)工作交接的具體要求和方法。   2.企業(yè)要制定會(huì)計(jì)交接具體辦法。   企業(yè)要針對(duì)本企業(yè)會(huì)計(jì)崗位設(shè)置制定會(huì)計(jì)交接具體辦法。在該辦法中,要分別按各會(huì)計(jì)崗位說(shuō)明會(huì)計(jì)交接的要求、內(nèi)容和程序,并對(duì)容易出現(xiàn)疏漏的地方提出注意事項(xiàng)。   3.在企業(yè)人事制度和相關(guān)制度中對(duì)會(huì)計(jì)交接有關(guān)問(wèn)題作出規(guī)定。   在企業(yè)人事制度中應(yīng)將做好會(huì)計(jì)交接列為會(huì)計(jì)人員離任的前提條件。在會(huì)計(jì)人員聘用合同中,要對(duì)會(huì)計(jì)離任后有義務(wù)保守商業(yè)秘密和協(xié)助企業(yè)處理會(huì)計(jì)交接中發(fā)現(xiàn)的因移交人的責(zé)任造成的遺留問(wèn)題作出約定。   4.監(jiān)交人要區(qū)別不同的會(huì)計(jì)交接情況,注意把握關(guān)鍵因素。   在會(huì)計(jì)交接中,監(jiān)交人是組織者和協(xié)調(diào)人,他應(yīng)區(qū)別不同的會(huì)計(jì)交接情況,注意把握關(guān)鍵因素,保證會(huì)計(jì)交接的順利進(jìn)行。會(huì)計(jì)交接的質(zhì)量是由移交人,接替人、監(jiān)交人三者共同決定的。三者的業(yè)務(wù)素質(zhì)、心態(tài)對(duì)會(huì)計(jì)交接都有影響,但是起主要作用的往往是移交人。一般來(lái)說(shuō),如果移交人的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì)較高而且責(zé)任心較強(qiáng),那么交接中在會(huì)計(jì)資料的正確性、完整性上問(wèn)題就會(huì)較少;如果移交人的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì)較差或者責(zé)任心不強(qiáng),往往會(huì)遺留較多的問(wèn)題,會(huì)計(jì)交接就會(huì)不順利。如果移交人的離任原因?qū)儆谡U{(diào)動(dòng)或離職,沒(méi)有與企業(yè)或其他個(gè)人產(chǎn)生沖突,他在交接中應(yīng)能夠盡力做好應(yīng)盡義務(wù),在交接中起到積極的主導(dǎo)作用。如果移交人是被免職或是不情愿的被接替者所頂替,那么他會(huì)以消極的態(tài)度來(lái)對(duì)待交接工作,這種情況下,移交人在會(huì)計(jì)交接中往往不愿配合工作,會(huì)計(jì)交接就難以順利進(jìn)行。因此,監(jiān)交人要根據(jù)移交人的不同情況來(lái)把握會(huì)計(jì)交接工作,盡力消除消極因素的負(fù)面影響。監(jiān)交人在把握會(huì)計(jì)交接的進(jìn)度上要不怕慢,務(wù)求細(xì)。移交人往往有急于離開(kāi)的心理。所以求快。但是快就不好保證交接的質(zhì)量,所以監(jiān)交人一定要穩(wěn)中求細(xì),盡量不留后遺癥。   5.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員離任的監(jiān)交可由單位負(fù)責(zé)人委托注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)助監(jiān)交。   按‘中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法)的規(guī)定,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員辦理交接手續(xù),要由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交。但是單位負(fù)責(zé)人大部分都不是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員出身,對(duì)于會(huì)計(jì)交接了解較少,并且工作繁忙,難以全過(guò)程地參與會(huì)計(jì)交接。這種情況下,為保證監(jiān)交在實(shí)質(zhì)上的作用,可由單位負(fù)責(zé)人聘用注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)助進(jìn)行監(jiān)交。注冊(cè)會(huì)計(jì)師因其獨(dú)立性和專業(yè)性,可保證監(jiān)交的公正、有效。
2016-08-31 09:27:21
你好,不需要開(kāi)收據(jù)入賬的
2019-12-18 14:53:22
不是取現(xiàn) 相當(dāng)于借支一樣, 后面可以 用報(bào)銷 形式還回借款
2020-02-18 17:37:23
你好,這報(bào)銷憑證可以換現(xiàn)金,這個(gè)是什么意思? 用現(xiàn)金支付報(bào)銷款嗎?
2019-03-28 16:58:15
你好,比如說(shuō)別人給了你一張費(fèi)用票,然后呢,你可以借管理費(fèi)用,交通費(fèi)啊,差旅費(fèi)啊,或者福利費(fèi)亞貸庫(kù)存現(xiàn)金使用庫(kù)存現(xiàn)金支出的,你就貸庫(kù)存現(xiàn)金,使用銀行存款支出的,你就貸銀行存款,你如果不太明白的話,我建議盡量去學(xué)堂上聽(tīng)一下這個(gè)做賬的課程。
2022-02-16 15:53:17
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