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老師，報(bào)銷單能不能用圓珠筆填寫？

雷蕾老師

職稱：注冊(cè)會(huì)計(jì)師,中級(jí)會(huì)計(jì)師,稅務(wù)師

2020-03-16 12:56

費(fèi)用報(bào)銷單不可以用圓珠筆填寫哦，按照規(guī)范來(lái)。
  憑證的內(nèi)容必須完整,書寫清楚。為確保原始憑證內(nèi)容完整、手續(xù)完備,實(shí)際會(huì)計(jì)工作中應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
  (1)年、月、日必須填齊,單位名稱或者填制人姓名必須用全稱,不得任意省漏。
  (2)除一式幾聯(lián)的原始憑證必須用圓珠筆復(fù)寫外,其他原始憑證填制要用藍(lán)黑墨水的鋼筆,不得任意采用鉛筆或者紅色墨水筆填寫。
  (3)大小寫金額數(shù)字要符合規(guī)格,正確填寫。銀行結(jié)算制度規(guī)定的結(jié)算憑證、預(yù)算的繳款憑證、撥款憑證、企業(yè)的發(fā)票、收據(jù)、提貨單、運(yùn)單、合同、契約,以及其他規(guī)定需要填寫大寫金額的各種憑證,必須有大寫金額,不得只填小寫金額。
  (4)除已預(yù)先印定編號(hào)的憑證外,各種憑證必須連續(xù)編號(hào),以便查驗(yàn)

Betty 追問(wèn)

2020-03-16 13:06

那過(guò)去已經(jīng)用圓珠筆寫的報(bào)銷單怎么辦？會(huì)有什么影響嗎？另我在百度上搜到會(huì)計(jì)學(xué)堂也有老師回復(fù)學(xué)員可以用圓珠筆填寫報(bào)銷單的答復(fù)。

雷蕾老師解答

2020-03-16 13:11

主要是考慮圓珠筆的不容易保存，時(shí)間久了，以后如果要查證比較困難。

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