K14614456398914 追問(wèn)

2019-12-25 09:37

那具體每天的流程呢     采購(gòu)收貨，銷(xiāo)售開(kāi)單嗎

莊老師 解答

2019-12-25 09:41

具體分析如下：第一；采購(gòu)工作主要是圍繞進(jìn)貨與補(bǔ)貨來(lái)開(kāi)展的，只有進(jìn)了貨，保管員才能收貨。第二；采購(gòu)工作主要是與供應(yīng)商打交道，還要不斷的調(diào)查市場(chǎng)，經(jīng)常查看賣(mài)場(chǎng)貨架上的商品、材料（銷(xiāo)售領(lǐng)用）情況，如果銷(xiāo)售情況好，就要及時(shí)補(bǔ)進(jìn)商品貨物；如果銷(xiāo)售不好，就要查明原因，針對(duì)具體情況，要么做促銷(xiāo)活動(dòng)，（如果屬制造企業(yè)的原材料不合格就要聯(lián)系供應(yīng)商退換貨），要么作計(jì)劃調(diào)整。這都是采購(gòu)的工作，與收貨毫無(wú)關(guān)系。而收貨工作是保管員的事情，主要是在收貨中做到查看商品材料是否合格完好、數(shù)量是否正確、保質(zhì)期是否相符等等重要數(shù)據(jù)是否與訂單一致。因此采購(gòu)與收貨兩者的工作任務(wù)不同。第三；采購(gòu)和收貨也有一些管理上的聯(lián)系，1、采購(gòu)員要及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)保管員的到貨時(shí)間和內(nèi)容，便于保管員作好收貨準(zhǔn)備。2、保管員在收貨過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)向采購(gòu)部反映情況，按采購(gòu)部門(mén)的意見(jiàn)進(jìn)行處理，避免企業(yè)受到不必要的損失。第四；關(guān)于賬戶(hù)的問(wèn)題這是采購(gòu)與財(cái)務(wù)部的工作，采購(gòu)在雙方簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同的時(shí)候有必要咨詢(xún)財(cái)務(wù)確認(rèn)，可提高工作效率。
具體操作如下：

一、業(yè)務(wù)員開(kāi)具發(fā)貨通知單給倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨員，同時(shí)在發(fā)貨通知單上注明批次號(hào)。塑料件開(kāi)領(lǐng)料單流程不變。

二、倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨員開(kāi)運(yùn)交單(運(yùn)交單上注明批次號(hào))、出門(mén)證，司機(jī)拿運(yùn)交單第二聯(lián)財(cái)務(wù)(紅)、第四聯(lián)車(chē)隊(duì)(綠)到業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)員處開(kāi)材料送貨通知單(單上注明批次號(hào))，業(yè)務(wù)員將開(kāi)好的材料送貨通知單蓋上送貨專(zhuān)用章后和運(yùn)交單第二聯(lián)財(cái)務(wù)(紅)、第四聯(lián)車(chē)隊(duì)(綠)交給銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)，銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)審核材料送貨通知單是否蓋章、與運(yùn)交單內(nèi)容是否相符，核對(duì)無(wú)誤后在運(yùn)交單（紅、綠兩聯(lián)）上簽名確認(rèn)，然后把核對(duì)后的材料送貨通知單和運(yùn)交單第四聯(lián)（綠聯(lián)）交給司機(jī)。

三、銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)當(dāng)天把所有的單據(jù)整理歸檔錄入電腦后，把運(yùn)交單第二聯(lián)財(cái)務(wù)(紅)和材料送貨通知單存根聯(lián)交回業(yè)務(wù)員備檔。

四、司機(jī)將材料送貨通知單和運(yùn)交單第四聯(lián)車(chē)隊(duì)(綠)送到客戶(hù)，將以上單據(jù)交給跟單員，跟單員卸貨清點(diǎn)完數(shù)量無(wú)誤后，在運(yùn)交單第四聯(lián)車(chē)隊(duì)(綠)上面簽字做為司機(jī)結(jié)算運(yùn)費(fèi)依據(jù)。跟單員將客戶(hù)簽收的材料送貨通知單回單聯(lián)移交回給業(yè)務(wù)員，如材料送貨通知單沒(méi)有及時(shí)簽回，由業(yè)務(wù)員隨時(shí)聯(lián)系跟單員追蹤材料送貨通知單下落。跟單員無(wú)權(quán)自行開(kāi)材料送貨通知單，如遇特殊情況需要跟單員現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)單時(shí)，要與業(yè)務(wù)員聯(lián)系將補(bǔ)開(kāi)的材料送貨通知單單號(hào)報(bào)給業(yè)務(wù)員，同時(shí)將業(yè)務(wù)員開(kāi)的材料送貨通知單全部退回業(yè)務(wù)員。

五、業(yè)務(wù)員將跟單員交回的材料送貨通知單回單聯(lián)對(duì)應(yīng)附在運(yùn)交單第二聯(lián)財(cái)務(wù)(紅)后面，該張運(yùn)交單所發(fā)出的產(chǎn)品材料送貨通知單回單聯(lián)全部簽收回來(lái)后裝訂交公司財(cái)務(wù)部（如果運(yùn)交單對(duì)應(yīng)的材料送貨通知單只欠一兩張沒(méi)回的，財(cái)務(wù)可以先接收入賬，但業(yè)務(wù)員必須追回所欠的單據(jù)）。

六、所有客戶(hù)退貨都必須入庫(kù)，業(yè)務(wù)員對(duì)退貨產(chǎn)品及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，倉(cāng)管員（或物流部指定接收人員）根據(jù)客戶(hù)退貨單清點(diǎn)退貨數(shù)量后開(kāi)具異常入庫(kù)單，倉(cāng)管員將異常入庫(kù)單第五聯(lián)（藍(lán)聯(lián)）交給辦理入庫(kù)的業(yè)務(wù)員。

七、回單數(shù)量與運(yùn)交單數(shù)量不符時(shí)，如果是超計(jì)劃或產(chǎn)品報(bào)廢造成且有實(shí)物退回倉(cāng)庫(kù)的，業(yè)務(wù)員必須把異常入庫(kù)單藍(lán)聯(lián)與回單附在一起交給財(cái)務(wù)，如果是特殊原因造成的且沒(méi)有實(shí)物退回倉(cāng)庫(kù)的，業(yè)務(wù)員必須出具總經(jīng)理簽字確認(rèn)的書(shū)面說(shuō)明上交財(cái)務(wù)，以備財(cái)務(wù)做銷(xiāo)帳處理。

八、公司財(cái)務(wù)部將業(yè)務(wù)部交回的運(yùn)交單第二聯(lián)財(cái)務(wù)(紅)和材料送貨通知單回單聯(lián)與倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)交上的運(yùn)交單第三聯(lián)統(tǒng)計(jì)(藍(lán))核對(duì)后做為與客戶(hù)結(jié)算的依據(jù)。

九、財(cái)務(wù)部要及時(shí)核對(duì)運(yùn)交單第二聯(lián)財(cái)務(wù)(紅)和第三聯(lián)統(tǒng)計(jì)(藍(lán))，如發(fā)現(xiàn)其中有一聯(lián)缺少，請(qǐng)及時(shí)找相關(guān)部門(mén)索取。

十、下線(xiàn)補(bǔ)數(shù)產(chǎn)品單獨(dú)開(kāi)運(yùn)交單，并開(kāi)出補(bǔ)貨送貨通知單，流程同上。