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送心意

紫藤老師

職稱中級會計師,稅務師

2019-08-14 20:46

檔案管理規(guī)定 一、檔案管理 (一)凡是能準確反映公司各項業(yè)務活動的文件、材料、聲像、報表,都必須及時歸檔,確保完整無缺。 (二)文檔管理員必須堅持文書隨時立卷的歸檔制度,并分門別類,做好收集、整理、立卷、歸檔工作。 (三)檔案內(nèi)容包括從成立之日起每年在經(jīng)營管理工作中形成或公司制發(fā)的應歸檔的文件材料。
   二、文書檔案管理 (一)歸檔范圍 1、行政綜合類:包括重要的會議材料;制定的內(nèi)部法規(guī)性、政策性文件;組織變革、變遷、大事記、年報等文件材料;發(fā)展規(guī)劃、工作總結匯報;政府機關頒發(fā)的重要文件。 2、組織人事教育培訓類:員工變動表、花名冊、教育培訓卡。
   3、會計統(tǒng)計類:年度計劃、統(tǒng)計報表、財務會計預算報表及其說明,各種季度報表、月報表,政府主管部門下發(fā)的有關文件材料。 4、質(zhì)量管理類:質(zhì)量管理方面的制度。 5、技術類:產(chǎn)品及生產(chǎn)方面技術文檔。 6、銷售紀事類:公司大規(guī)模的銷售活動紀事。 (二)文書的檔案立卷 1、歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件頁數(shù),均應齊全完整。
   2、在歸檔的文件材料中,應當將每份文件的正本與副本、印件與定稿、請示與批復,分類一起排列,不得分開。 3、不同年度的文件一般不得在一起立卷,但跨年度的請示與批復,放在復文年立卷;沒有復文,放在請示年立卷;跨年度的規(guī)劃,歸在文件所針對的第一年立卷;跨年度的總結,放在所針對的最后一年立卷,跨年度的會議文件,歸在會議召開的年度立卷。
   三、歸檔時間 公司經(jīng)營管理活動中的各種合同及常規(guī)性報表,根據(jù)各自不同的時限要求及時上繳總經(jīng)理和人力資源部;其它各類檔案如聲像檔案、活動檔案、工程檔案等由各部門暫時保管,月底統(tǒng)一匯總到人力資源部。會計檔案由財務部自行保管。 四、檔案的借閱及銷毀 (一)借閱檔案需按規(guī)定辦理借閱手續(xù),在規(guī)定的范圍內(nèi)查閱。
  不得在檔案上涂改、撕毀,并應及時歸還。 (二)會計檔案一律不準外借。內(nèi)部調(diào)閱應經(jīng)財務負責人同意。外單位因特殊需要,查閱有關會計檔案時,應持正式公文,并經(jīng)公司領導同意。查閱會計檔案時不得將檔案帶出公司;如需摘抄、復印,應經(jīng)財務負責人同意方可辦理。
  
   (三)定期對檔案進行鑒定,準確地制定檔案銷毀清單,對失去保存價值的檔案,登記造冊,經(jīng)人力資源部負責人審核,報公司領導批準后方可銷毀,銷毀時需有兩人以上參加,并在銷毀清冊上簽字。

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檔案管理規(guī)定 一、檔案管理 (一)凡是能準確反映公司各項業(yè)務活動的文件、材料、聲像、報表,都必須及時歸檔,確保完整無缺。 (二)文檔管理員必須堅持文書隨時立卷的歸檔制度,并分門別類,做好收集、整理、立卷、歸檔工作。 (三)檔案內(nèi)容包括從成立之日起每年在經(jīng)營管理工作中形成或公司制發(fā)的應歸檔的文件材料。 二、文書檔案管理 (一)歸檔范圍 1、行政綜合類:包括重要的會議材料;制定的內(nèi)部法規(guī)性、政策性文件;組織變革、變遷、大事記、年報等文件材料;發(fā)展規(guī)劃、工作總結匯報;政府機關頒發(fā)的重要文件。 2、組織人事教育培訓類:員工變動表、花名冊、教育培訓卡。 3、會計統(tǒng)計類:年度計劃、統(tǒng)計報表、財務會計預算報表及其說明,各種季度報表、月報表,政府主管部門下發(fā)的有關文件材料。 4、質(zhì)量管理類:質(zhì)量管理方面的制度。 5、技術類:產(chǎn)品及生產(chǎn)方面技術文檔。 6、銷售紀事類:公司大規(guī)模的銷售活動紀事。 (二)文書的檔案立卷 1、歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件頁數(shù),均應齊全完整。 2、在歸檔的文件材料中,應當將每份文件的正本與副本、印件與定稿、請示與批復,分類一起排列,不得分開。 3、不同年度的文件一般不得在一起立卷,但跨年度的請示與批復,放在復文年立卷;沒有復文,放在請示年立卷;跨年度的規(guī)劃,歸在文件所針對的第一年立卷;跨年度的總結,放在所針對的最后一年立卷,跨年度的會議文件,歸在會議召開的年度立卷。 三、歸檔時間 公司經(jīng)營管理活動中的各種合同及常規(guī)性報表,根據(jù)各自不同的時限要求及時上繳總經(jīng)理和人力資源部;其它各類檔案如聲像檔案、活動檔案、工程檔案等由各部門暫時保管,月底統(tǒng)一匯總到人力資源部。會計檔案由財務部自行保管。 四、檔案的借閱及銷毀 (一)借閱檔案需按規(guī)定辦理借閱手續(xù),在規(guī)定的范圍內(nèi)查閱。 不得在檔案上涂改、撕毀,并應及時歸還。 (二)會計檔案一律不準外借。內(nèi)部調(diào)閱應經(jīng)財務負責人同意。外單位因特殊需要,查閱有關會計檔案時,應持正式公文,并經(jīng)公司領導同意。查閱會計檔案時不得將檔案帶出公司;如需摘抄、復印,應經(jīng)財務負責人同意方可辦理。 (三)定期對檔案進行鑒定,準確地制定檔案銷毀清單,對失去保存價值的檔案,登記造冊,經(jīng)人力資源部負責人審核,報公司領導批準后方可銷毀,銷毀時需有兩人以上參加,并在銷毀清冊上簽字。
2019-08-14 20:46:44
你好 還是屬于會計崗位的。
2020-07-02 05:32:57
你好!一般與現(xiàn)金和銀行存款有關的由出納保管。
2018-07-25 15:48:32
同學你好,檔案部門是屬于行政管理部門人員,而會計機構內(nèi)部設立的檔案保管崗位是屬于財務崗位中一個。
2019-05-03 11:28:05
就是怕出現(xiàn)舞弊的事情,因為出納是負債錢款結算的,萬一出納擔任了會計檔案保管工作,篡改憑證呢。出于內(nèi)部控制要求。
2019-03-31 15:14:24
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