一個新公司資金管理的獨立性怎么實施才能做到
薔薇
于2019-02-18 20:07 發(fā)布 ??1068次瀏覽
- 送心意
樸老師
職稱: 會計師
2019-02-19 10:17
針對目前集團(tuán)公司所普遍存在的特有現(xiàn)狀及問題,提出以下資金管理的具體措施及方法:
1.建立和完善有效的事前、事中和事后的資金管理體系。完善公司治理結(jié)構(gòu)及內(nèi)控建設(shè),.建立和完善有效的事前防范,事中控制,和事后監(jiān)督三個環(huán)節(jié)的資金管理體系,同時提高集團(tuán)母公司的強勢管理職能,為集團(tuán)公司整體資源的整合打下基礎(chǔ)。事前防范:通過建立資金管理制度及相應(yīng)的實施細(xì)則進(jìn)行。關(guān)鍵在程序、手續(xù)、審批控制。應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的審批手續(xù),授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確審批人對資金業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人辦理資金業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍和工作要求。事中控制,保障貨幣資金安全性、完整性、合法性和效益性資金安全性控制。其范圍包括現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金、應(yīng)收應(yīng)付票據(jù)的控制。主要方法有:賬實盤點控制、庫存限額控制、實物隔離控制等。事后監(jiān)督,注重信息反饋。在每個會計期間或每項重大經(jīng)濟(jì)活動完成之后,內(nèi)部審計監(jiān)督部門都應(yīng)按照有效的監(jiān)督程序,審計各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的漏洞和薄弱環(huán)節(jié);各職能部門也要將本部門在該會計期間或該項經(jīng)濟(jì)活動之后的資金變動狀況的信息及時地反饋到資金管理部門,及時發(fā)現(xiàn)資金的籌集與需求量是否一致,資金結(jié)構(gòu)、比例是否與計劃或預(yù)算相符,產(chǎn)品的賒銷是否嚴(yán)格遵守信用政策,存貨的控制是否與指標(biāo)的一致,人、財、物的使用是否與計劃或預(yù)算相符,產(chǎn)品的生產(chǎn)是否根據(jù)計劃或預(yù)算合理安排等。這樣既保證了資金管理目標(biāo)的適當(dāng)性和科學(xué)性,也可根據(jù)反饋的實際信息,隨時采取調(diào)整措施,以保證資金的管理更為科學(xué)、合理、有效。 2.進(jìn)行資金集中化管理,加強集團(tuán)整體資金使用效率。資金的集中化管理是資金管理的一個趨勢,可以從集團(tuán)層面解決資金使用效率問題。由于集團(tuán)各級子公司多,各子公司的資金缺口與沉淀情況同時存在,協(xié)調(diào)的功能在集團(tuán)層面進(jìn)行能解決公司流動性不均衡的問題。在集團(tuán)母子公司架構(gòu)下,資金集中管理子公司也有相對的資金自主管理權(quán)只有將集團(tuán)母公司資金集中管理與子公司資金自主管理相結(jié)合,才能發(fā)揮資金的最佳效用。資金的集中管理,統(tǒng)一銀行賬戶,統(tǒng)一資金調(diào)度,統(tǒng)一對外籌資管理,統(tǒng)一資金過程控制,確保資金效率、效益和安全。
3.建立資金評價指標(biāo)體系及預(yù)警機制同時建立監(jiān)控組織,為資金監(jiān)控體制建立保障。資金監(jiān)控體系是保證資金管理體系有效運轉(zhuǎn)的手段,在制度完善的前提下,如何保證有效運轉(zhuǎn)并得到有效監(jiān)控是必須要考慮的。根據(jù)各集團(tuán)的實際情況建立有效資金評價體系及預(yù)警機制,同時結(jié)合先進(jìn)的信息化手段進(jìn)行實時監(jiān)控。當(dāng)指標(biāo)體系指標(biāo)出現(xiàn)異常時,及時進(jìn)行報警,根據(jù)各相關(guān)監(jiān)控部門權(quán)限進(jìn)行同步解決可以提高監(jiān)控體系的完整及及時性。
4.編制資金預(yù)算及資金計劃,同時加強資金預(yù)算的嚴(yán)肅性,完善考核指標(biāo)。目前許多集團(tuán)公司已慢慢重視全面預(yù)算管理,并將原先的財務(wù)預(yù)算漸漸向全面預(yù)算過渡,其中包括了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中所有的資金收支。企業(yè)集團(tuán)的預(yù)算應(yīng)以資本為紐帶,實行分級預(yù)算,母公司應(yīng)側(cè)重搞好投資、融資預(yù)算,以資本經(jīng)營預(yù)算為主,實行資金的統(tǒng)一籌劃,集中管理。
資金預(yù)算可以分為年度預(yù)算、季度滾動預(yù)算和月度預(yù)算,年度預(yù)算是年度戰(zhàn)略性經(jīng)營計劃的數(shù)據(jù)框架,羅列了年度需要的總體資金體量;季度滾動預(yù)算和月度預(yù)算則更精確計劃資金需求。資金預(yù)算是全面預(yù)算的子預(yù)算,同全面預(yù)算一樣具有嚴(yán)肅性,其結(jié)果應(yīng)與考核掛鉤,才能保證預(yù)算執(zhí)行的剛性。將各部門及各子公司的資金管理狀況與部門及子公司的業(yè)績指標(biāo)掛鉤,做到資金管理的責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,調(diào)動資金管理部門和職工的積極性,更好地進(jìn)行資金管理。
5.加強信息化建設(shè)建立資金統(tǒng)一運作平臺,為資金管理提供手段與方式的支持。對于集團(tuán)企業(yè)來說,要實現(xiàn)對資金的實時、動態(tài)監(jiān)控,必須改變以往的資金管理模式,借助互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)實現(xiàn)資金的高效管理。作為具體化操作層面的手段,利用現(xiàn)代信息化技術(shù)建立高效的統(tǒng)一操作平臺對資金實行實時控制,達(dá)到對流程中的資金開展全方位、全過程管理,并且為集團(tuán)高層的資金運作提供決策支持。
集約化、規(guī)模化經(jīng)營是大型集團(tuán)公司的發(fā)展趨勢,也是一項艱巨復(fù)雜的工程,全面集中管理尤其是資金的全面集中管理已成為必然,建立高效、完善的資金體系將進(jìn)一步提升企業(yè)整體管理水平,通過事前、事中、事后及定期和不定期的監(jiān)督手段,從而提升企業(yè)的核心競爭力。




