需要簽訂一份私車公用的協(xié)議，然后由個人去稅局代開租賃費發(fā)票，這樣該車輛發(fā)生的加油費、過橋費、維修費是可以報銷的，而保險費和車船稅是不能報銷的，因為與車輛所有權有關。

你好，有私車公用協(xié)議就可以的。

一是要簽訂協(xié)議。公司應與私車公用的員工簽訂用車書面協(xié)議，約定的條款必須明確車輛的使用情況及其費用分攤方式。 二是要建立制度。企業(yè)必須建立公務用車制度，做好車輛使用記錄，分清個人消費還是企業(yè)費用，同時，員工應向公司提供汽車租賃發(fā)票。 三是要規(guī)范核算。對于私車公用費用稅前扣除范圍，企業(yè)應規(guī)范財務核算，相關費用不能相互混淆，不得將應由員工個人負擔的費用改由公司承擔，并在稅前扣除。

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關于私車公用費用報銷問題的規(guī)定 為了公司順利開展各項工作，方便員工出差交流業(yè)務，經(jīng)公司研究，特制定內(nèi)部員工私車公用費用報銷的相關規(guī)定 一、將私車租給公司使用，必須是員工本人所有的私家車，并將駕駛證、行駛證等相關車輛證件復印件提供公司留存； 二、私車租給公司使用，必須是經(jīng)公司同意業(yè)務需要的，并簽訂書面的租用協(xié)議，明確相關的權利義務，非業(yè)務需要的，不易租用私家車； 三、租賃期限、租金及費用報銷： 1、租賃期限 根據(jù)業(yè)務需要，租賃期限，最短為3個月，最長不超過租用當年的公歷年底； 2、租金的確定 租賃期內(nèi)，租金的確定根據(jù)車輛的狀況和使用頻率確定，但最少不得少于每月500元整，由私家車主憑汽車租用的稅務發(fā)票報銷； 3 租用期內(nèi)，公司僅承擔的相關的因工作需要用車時直接的油料費用、停車費、過路過橋費、高速公路費等，非直接費用，包括車輛事故損失、人員傷亡等，公司概不承擔任何責任與損失； 乙方報銷用車費用時，必須列明用車時間、事由、目的地、費用明細等，憑內(nèi)容有效票據(jù)，據(jù)實報銷，非因工作需要的和未經(jīng)甲方同意的用車費用，不得報銷。 4、租用期內(nèi)的車輛保險費、年檢費、違章罰款以及因租用產(chǎn)生的稅金等由乙方承擔。 四、租賃期以外的車輛費用不得報銷，如有頂票報銷的，產(chǎn)生稅費，由報銷者承擔。 五、本規(guī)定自2017年1月1日起執(zhí)行，到2017年12月31日止 附：個人車輛租賃合同