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送心意

張艷老師

職稱注冊會計(jì)師,省會計(jì)領(lǐng)軍人才,中級會計(jì)師,中級經(jīng)濟(jì)師

2018-09-28 09:58

一、總的原則 
公司之前把賬務(wù)移交給代理記賬公司,肯定有代理協(xié)議和移交相關(guān)資料文件。那么在此基礎(chǔ)上,后續(xù)代理記賬期間是否還有其他相關(guān)資料和文件都需要找到。因?yàn)楝F(xiàn)實(shí)交接中如果沒有這些代理協(xié)議和資料紙質(zhì)相關(guān)簽字的書證的話,經(jīng)常會出現(xiàn)代理記賬不做你這單生意了,你去接收要個(gè)資料,會說這個(gè)沒有,那個(gè)當(dāng)時(shí)沒給,或者記不清楚了,要不就是說當(dāng)時(shí)都沒說清楚。等等意料之外而又可以想到的事情。 所以如果公司和代理記賬公司有協(xié)議,拿出協(xié)議。有其他移交給代理記賬公司的紙質(zhì)說明,也盡量找到。因?yàn)榕驴谡f無憑。當(dāng)然這個(gè)也是在對方出現(xiàn)情緒的時(shí)候拿出來,開始的時(shí)候開始正常交接。 
二、注意事項(xiàng) 
企業(yè)有什么資料在代理記賬公司那里的,都應(yīng)該交接清楚。這點(diǎn)比如說,代理公司給你家企業(yè)代理記賬報(bào)稅,那么代理記賬公司應(yīng)該有你公司的稅局官網(wǎng)登入電子資料和密碼等。這個(gè)就不要說了,否則代理記賬公司怎么報(bào)稅。這里只是舉個(gè)例子,其他的我也無法一一例舉。 
首先是代理記賬協(xié)議是否寫,你說沒有代理記賬協(xié)議,那么公司老板是否知道當(dāng)時(shí)移交了啥資料,如果老板不記得,那就根據(jù)以上注意事項(xiàng),你根據(jù)你的會計(jì)經(jīng)驗(yàn),知道哪些代理記賬公司應(yīng)該有的,然后和代理記賬公司去溝通,去協(xié)調(diào),去咨詢。反正目的是希望把該盡可能多的資料交接過來。 
其次是否有每次移交財(cái)務(wù)資料是否有交接說明文件說明,就是說,比如去年代理記賬公司說要你們公司一個(gè)資料,然后按照常理應(yīng)該彼此弄個(gè)交接說明書,如果沒有,那么問公司人員。如果公司人員不記得,那么還是第一條,溝通,協(xié)調(diào)。 再次是否根據(jù)雙方的習(xí)慣,知道哪些雙方都知道這些資料在代理記賬公司,比如有的企業(yè)開發(fā)票都是代理記賬公司在做,所以你就知道開票系統(tǒng)和機(jī)器都在代理記賬公司,那么協(xié)議里面沒寫,老板也不知道什么開票機(jī)器,或者說不知道啊,那么作為會計(jì),你肯定知道有這個(gè)東西在代理記賬公司,否則發(fā)票怎么開出來的。也就是按照這個(gè)道理去要資料。 最后是是否老板或者公司人員知道曾經(jīng)是否移交哪些資料給代理記賬公司。這點(diǎn)還是盡可能去溝通。

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相關(guān)問題討論
1.交接前的準(zhǔn)備工作。 (1)已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會計(jì)憑證的應(yīng)當(dāng)填制完畢。 (2)尚未登記的賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤叄Y(jié)出余額,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章。 (3)整理好應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對未了事項(xiàng)和遺留問題要寫出書面說明材料。 (4)編制移交清冊,列明應(yīng)該移交的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告、公章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計(jì)資料和物品等內(nèi)容;實(shí)行會計(jì)電算化的單位,從事該項(xiàng)工作的移交人員應(yīng)在移交清冊上列明會計(jì)軟件及密碼、數(shù)據(jù)盤、磁帶等內(nèi)容。 (5)會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管人員)移交時(shí),應(yīng)將財(cái)務(wù)會計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支問題和會計(jì)人員等情況等向接替人員介紹清楚。 2.按照移交清冊逐項(xiàng)移交 接管人員應(yīng)認(rèn)真按照移交清冊逐項(xiàng)點(diǎn)收。具體要求是: (1)現(xiàn)金要根據(jù)會計(jì)賬簿記錄余額進(jìn)行當(dāng)面點(diǎn)交,不得短缺,接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或白條抵庫現(xiàn)象時(shí),移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。 (2)有價(jià)證券的數(shù)量要與會計(jì)賬簿記錄一致,有價(jià)證券面額與發(fā)行價(jià)不一致時(shí),按照會計(jì)賬簿余額交接。 (3)所有會計(jì)資料必須完整無缺。如有短缺,必須查明原因,并在移交清冊中加以說明,由移交人負(fù)責(zé)。 (4)銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如有未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額,要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對相符;對重要實(shí)物要實(shí)地盤點(diǎn);對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個(gè)人核對。 (5)公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。 (6)實(shí)行會計(jì)電算化的單位,交接雙方應(yīng)在電子計(jì)算機(jī)上對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)際操作,確認(rèn)有關(guān)數(shù)字正確無誤后,方可交接。 3.專人負(fù)責(zé)監(jiān)交。 對監(jiān)交的具體要求是: (1)一般會計(jì)人員辦理交接手續(xù),由會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管人員)監(jiān)交。 (2)會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管人員)辦理交接手續(xù),由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交,必要時(shí)主管單位可以派人會同監(jiān)交。 主管部門派人會同監(jiān)交的情況: ①所屬單位負(fù)責(zé)人不能監(jiān)交。如因單位撤并而辦理交接手續(xù)等; ②所屬單位負(fù)責(zé)人不能盡快監(jiān)交。如主管單位責(zé)成所屬單位撤換不合格的會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管人員),所屬單位負(fù)責(zé)人卻以種種借口拖延不辦交接手續(xù)時(shí),主管單位就應(yīng)派人督促會同監(jiān)交等; ③不宜由所屬單位負(fù)責(zé)人單獨(dú)監(jiān)交,而需要主管單位會同監(jiān)交。如所屬單位負(fù)責(zé)人與辦理交接手續(xù)的會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管人員)有矛盾,交接時(shí)需要主管單位派人會同監(jiān)交,以防可能發(fā)生單位負(fù)責(zé)人借機(jī)刁難等。 ④主管單位認(rèn)為交接中存在某種問題需要派人監(jiān)交時(shí),也可派人會同監(jiān)交。 4.交接后的有關(guān)事項(xiàng)。 (1)會計(jì)工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊上簽名或蓋章,并應(yīng)在移交清冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名,移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。 (2)接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會計(jì)記錄前后銜接,內(nèi)容完整。 (3)移交清冊一般應(yīng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
2020-01-20 09:15:00
你好主要是賬 證 表 電子數(shù)據(jù) 報(bào)稅資料 密碼 未辦理完的事項(xiàng) 大致就這些
2019-01-09 17:55:17
有課程,你在首頁搜索交接,還有就是報(bào)稅密碼位置這個(gè)都需要弄清楚,還有就是賬紙質(zhì)和電子版都需要有,明細(xì)賬和總賬
2019-01-21 09:32:10
你好 做好憑證,賬簿,報(bào)表,重要證件的交接 了解申報(bào)事宜,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn),當(dāng)?shù)囟惥止芾矸绞降?/div>
2018-06-20 10:09:56
做好憑證,賬簿,報(bào)表,重要證件的交接 了解申報(bào)事宜,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn),當(dāng)?shù)囟惥止芾矸绞降?/div>
2017-04-13 09:15:54
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