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QQ老師

職稱中級會計(jì)師

2018-08-09 16:22

你好!《公司法》規(guī)定,公司注銷必須履行“解散—清算—注銷登記”三項(xiàng)程序。公司解散是公司清算的原因,也是清算的前置性程序,而清算又是公司注銷的前置性程序。公司只有經(jīng)過上述三項(xiàng)程序,才能使其法律人格和各種權(quán)利義務(wù)歸于消滅。經(jīng)注銷登記并公告后,公司終止。我們可以將公司注銷登記日理解為公司終止日。那么公司注銷后,公司的會計(jì)檔案資料及重要文件該如何保存管理,本文就此問題依據(jù)現(xiàn)行法規(guī)對此進(jìn)行深入探討論述。 
  一、公司注銷后原公司會計(jì)資料的保存管理 
  公司注銷后面臨的重要問題是公司賬簿和文件的保存問題。賬簿和文件記錄著公司在存續(xù)期間的一切事務(wù),是極其重要的,不能輕易毀損。但我國法律對此沒有明確規(guī)定,如由誰保管,保管多長時(shí)間,公司原股東是否有權(quán)查閱等,不管是《公司法》,還是《檔案法》和《會計(jì)法》都對這個(gè)問題未作具體規(guī)定?!稌?jì)法》只有“會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表和其他會計(jì)資料”應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定建立檔案,妥善保管。會計(jì)檔案的保管期限和銷毀辦法,由國務(wù)院財(cái)政部門會同有關(guān)部門制定,這些規(guī)定了會計(jì)檔案的保存。對此,國外的立法為我們提供了借鑒:德國《股份有限公司法》規(guī)定清算結(jié)束后,“公司的賬簿和文件應(yīng)在一個(gè)由法院指定的可靠地點(diǎn)保管10年”;日本《商法典》規(guī)定“公司的賬簿及有關(guān)營業(yè)清算的重要文件,于本公司所在地清算完結(jié)登記后,應(yīng)保存10年,其保存人由過半數(shù)的股東確定”。因此結(jié)合當(dāng)前實(shí)務(wù)操作,建議由法人股東(或大股東、或股東會決定指定一名股東)負(fù)責(zé)保存管理會計(jì)檔案資料不少于15年,唯有這樣保管,是比較合情合理,又合法。 
  二、公司注銷后其他重要文件的保存管理 
  公司一旦被注銷后,其法律人格即告消滅,那么誰是保存公司重要文件的主體呢? 綜合世界各國法例,無非兩種保存主體:一是官方主體,即法院或其他官方機(jī)構(gòu),;二是在原股東中確定,即私主體。從我國公司登記和注銷的機(jī)構(gòu)和程序來看,法定的機(jī)構(gòu)是工商行政管理機(jī)關(guān)。我國公司注銷又很少通過法院的程序來完成,因此,為了監(jiān)督和操作方便,建議在公司注銷后,應(yīng)將公司在存續(xù)期間的重要文件(公司章程,租賃合同、股東會決議等)交由原公司登記機(jī)關(guān)保存為宜。同時(shí)原股東(指定)應(yīng)保留其相應(yīng)的復(fù)印件為宜。 
  三、總結(jié)語 
  綜上所述,公司注銷后其會計(jì)檔案資料及重要文件應(yīng)由股東會決議指定一名股東負(fù)(或法人股東)責(zé)保存管理,保管期限主要依據(jù)是《會計(jì)檔案管理辦法》,由國務(wù)院財(cái)政部門和國家檔案局會同制定, 因會計(jì)檔案的重要程度不同,其保管期限也有所不同, 根據(jù)其特點(diǎn),分為永久、定期兩類,具體規(guī)定如下:永久檔案即長期保管,不可以銷毀的檔案;定期檔案保管期限應(yīng)不少于15年為宜。

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你好!《公司法》規(guī)定,公司注銷必須履行“解散—清算—注銷登記”三項(xiàng)程序。公司解散是公司清算的原因,也是清算的前置性程序,而清算又是公司注銷的前置性程序。公司只有經(jīng)過上述三項(xiàng)程序,才能使其法律人格和各種權(quán)利義務(wù)歸于消滅。經(jīng)注銷登記并公告后,公司終止。我們可以將公司注銷登記日理解為公司終止日。那么公司注銷后,公司的會計(jì)檔案資料及重要文件該如何保存管理,本文就此問題依據(jù)現(xiàn)行法規(guī)對此進(jìn)行深入探討論述。   一、公司注銷后原公司會計(jì)資料的保存管理   公司注銷后面臨的重要問題是公司賬簿和文件的保存問題。賬簿和文件記錄著公司在存續(xù)期間的一切事務(wù),是極其重要的,不能輕易毀損。但我國法律對此沒有明確規(guī)定,如由誰保管,保管多長時(shí)間,公司原股東是否有權(quán)查閱等,不管是《公司法》,還是《檔案法》和《會計(jì)法》都對這個(gè)問題未作具體規(guī)定?!稌?jì)法》只有“會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表和其他會計(jì)資料”應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定建立檔案,妥善保管。會計(jì)檔案的保管期限和銷毀辦法,由國務(wù)院財(cái)政部門會同有關(guān)部門制定,這些規(guī)定了會計(jì)檔案的保存。對此,國外的立法為我們提供了借鑒:德國《股份有限公司法》規(guī)定清算結(jié)束后,“公司的賬簿和文件應(yīng)在一個(gè)由法院指定的可靠地點(diǎn)保管10年”;日本《商法典》規(guī)定“公司的賬簿及有關(guān)營業(yè)清算的重要文件,于本公司所在地清算完結(jié)登記后,應(yīng)保存10年,其保存人由過半數(shù)的股東確定”。因此結(jié)合當(dāng)前實(shí)務(wù)操作,建議由法人股東(或大股東、或股東會決定指定一名股東)負(fù)責(zé)保存管理會計(jì)檔案資料不少于15年,唯有這樣保管,是比較合情合理,又合法。   二、公司注銷后其他重要文件的保存管理   公司一旦被注銷后,其法律人格即告消滅,那么誰是保存公司重要文件的主體呢? 綜合世界各國法例,無非兩種保存主體:一是官方主體,即法院或其他官方機(jī)構(gòu),;二是在原股東中確定,即私主體。從我國公司登記和注銷的機(jī)構(gòu)和程序來看,法定的機(jī)構(gòu)是工商行政管理機(jī)關(guān)。我國公司注銷又很少通過法院的程序來完成,因此,為了監(jiān)督和操作方便,建議在公司注銷后,應(yīng)將公司在存續(xù)期間的重要文件(公司章程,租賃合同、股東會決議等)交由原公司登記機(jī)關(guān)保存為宜。同時(shí)原股東(指定)應(yīng)保留其相應(yīng)的復(fù)印件為宜。   三、總結(jié)語   綜上所述,公司注銷后其會計(jì)檔案資料及重要文件應(yīng)由股東會決議指定一名股東負(fù)(或法人股東)責(zé)保存管理,保管期限主要依據(jù)是《會計(jì)檔案管理辦法》,由國務(wù)院財(cái)政部門和國家檔案局會同制定, 因會計(jì)檔案的重要程度不同,其保管期限也有所不同, 根據(jù)其特點(diǎn),分為永久、定期兩類,具體規(guī)定如下:永久檔案即長期保管,不可以銷毀的檔案;定期檔案保管期限應(yīng)不少于15年為宜。
2018-08-09 16:22:19
你好,不可以。 《會計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)會字〔1998〕32號)第十三條規(guī)定,單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的,在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或財(cái)產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管。法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。 賬簿、會計(jì)憑證、會計(jì)報(bào)表最少應(yīng)保管10年。否則擅自銷毀,造成不繳或少繳稅款的,按照征管法規(guī)定處理。
2022-01-25 15:27:11
你好,需要在有關(guān)部門 的監(jiān)督下才可以銷毀的
2018-01-12 11:58:32
你好 不能 要存檔保存的?
2021-09-02 12:14:49
同學(xué),你好 單位應(yīng)當(dāng)定期對已到保管期限的會計(jì)檔案進(jìn)行鑒定,并形成會計(jì)檔案鑒定意見書。經(jīng)鑒定,仍需繼續(xù)保存的會計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限;對保管期滿,確無保存價(jià)值的會計(jì)檔案,可以銷毀。
2020-06-18 05:52:22
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