補充登記法指在會計核算中，用增記金額以更正帳簿記錄錯誤的一種方法。凡在登帳后，發(fā)現(xiàn)記帳憑證中會計科目及其對應(yīng)關(guān)系沒有錯誤，只是所記金額小于應(yīng)記金額時，可按原會計分錄同樣的科目及對應(yīng)關(guān)系補作一張記帳憑證，將少記的金額以藍(lán)字填入金額欄內(nèi)，并在摘要欄注明，據(jù)以入帳將原少記金額補足。

在記賬或結(jié)賬后，經(jīng)核對發(fā)現(xiàn)記賬憑證中使用的會計科目，應(yīng)借，應(yīng)貸方向沒有錯誤，只是所記金額小于應(yīng)記金額，并已據(jù)此登記入賬，造成帳薄記錄相應(yīng)出錯，對這種類型的錯誤，可使用補充登記法。核對時發(fā)現(xiàn)記賬憑證上記載的金額小于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實際金額，并已在相應(yīng)的帳薄中記載下來，此時可按照少記的金額，填寫一張與原記賬憑證中的會計科目應(yīng)借應(yīng)貸方向完全相同的記賬憑證，在“摘要”欄注明“補充某月某日某號憑證少記金額”，依此憑證過入相應(yīng)的帳薄中，在帳薄的“摘要”欄注明“補充某月某日少記金額”

補充登記法適用情況：記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證所填金額小于正確金額的情況

【例】某工廠購入一批原材料，實際花費了30000元。但登記時錯寫成了3000元，就可用補充登記法進(jìn)行改正。

錯誤的會計憑證：

借：原材料—3000，

貸：銀行存款—3000。

此時應(yīng)再添寫一張憑證，將少的金額補上：

借：原材料—27000，

貸：銀行存款—27000。