差旅費報銷的會計分錄編寫如下：

1、出差借備用金時，

借：其他應(yīng)收款—個人，

貸：銀行存款或庫存現(xiàn)金，

2、出差回來進(jìn)行報銷時，

如果報銷的費用大于借款，

借：管理費用或銷售費用—出差費，

貸：其他應(yīng)收款—個人，

銀行存款或庫存現(xiàn)金，

如果報銷的費用小于借款時，

借：管理費用或銷售費用—出差費，

銀行存款或庫存現(xiàn)金，

貸：其他應(yīng)收款—個人。

補(bǔ)充：出差補(bǔ)助是否征收個稅？

根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)〈征收個人所得稅若干問題的規(guī)定〉的通知》（國稅發(fā)〔1994〕089號）第二條第二款的規(guī)定，個人因出差，依據(jù)有關(guān)規(guī)定取得的差旅費津貼，不征收個人所得稅。雖然現(xiàn)行個人所得稅政策并沒有確定差旅費津貼的具體標(biāo)準(zhǔn)，但在實務(wù)中，如果超過當(dāng)?shù)刎斦块T規(guī)定發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的，則有可能被稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)定為變相發(fā)放工資補(bǔ)貼、津貼，計征個人所得稅。因此，建議：企業(yè)能夠采用據(jù)實報銷的，就據(jù)實報銷；難以據(jù)實報銷的，企業(yè)建立差旅費補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)（盡可能接近當(dāng)?shù)刎斦块T規(guī)定發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)）和報銷制度，規(guī)范報銷手續(xù)，只要能夠?qū)嵤虑笫堑赜凶銐虻囊罁?jù)表明差旅費補(bǔ)助不是變相發(fā)放工資性補(bǔ)貼、津貼，就可以不征收個人所得稅。