對于購進(jìn)商品發(fā)生的溢余或短缺，核算上一般應(yīng)分為兩個步驟處理。

1、在查明其產(chǎn)生的原因之前，應(yīng)通過“待處理財產(chǎn)損溢—街處理流動資產(chǎn)損溢”科目予以反映。

如果商品溢余，應(yīng)按實(shí)收數(shù)，做如下分錄，

借：庫存商品，

貸：商品采購，

待處理財產(chǎn)損溢一一待處理流動資產(chǎn)損溢。

如果是商品短缺，應(yīng)按實(shí)收數(shù)做如下分錄，

借：庫存商品，

待處理財產(chǎn)損溢一待處理流動資產(chǎn)損溢，

貸：商品采購。

2、待溢短缺的原因查明后，根據(jù)不同情況提出處理意見，經(jīng)批準(zhǔn)后，進(jìn)行會計處理。屬于應(yīng)由供應(yīng)單位、運(yùn)輸機(jī)構(gòu)、保險公或其他過失人負(fù)責(zé)賠償?shù)膿p失，

借：其他應(yīng)收款，

貸：待處理財產(chǎn)損溢一一待處理流動資產(chǎn)損溢；

屬于自然災(zāi)害等非正常原因造成的損失，應(yīng)將扣除殘料價值。和過失人、保險公司賠款后的凈損失，

借：營業(yè)外支出—非常損失，

貸：待處理財產(chǎn)損溢—待處理流動資產(chǎn)損溢。