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會計檔案銷毀清冊保管期限是多久

來源: 會計學(xué)堂實務(wù) 2021/12/12 863人查看
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會計檔案銷毀清冊保管期限是多久


會計檔案銷毀清冊應(yīng)永久保存。不論是在企業(yè)和其他組織會計檔案保管期限中還是財政總預(yù)算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會計檔案保管期限中。

會計檔案銷毀規(guī)定:

1、會計檔案保管期滿,需要銷毀時由本單位檔案機構(gòu)會同會計機構(gòu)共同提出銷毀意見,會同財務(wù)會計部門共同鑒定、嚴(yán)格審查,編造會計檔案銷毀清冊。

2、機關(guān)、團體、事業(yè)單位和非國有企業(yè)會計檔案要銷毀時,報本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀;國有企業(yè)經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審查,報請上級主管單位批準(zhǔn)后銷毀。

3、會計檔案保管期滿,但其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證,應(yīng)單獨抽出,另行立卷,由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時為止;建設(shè)單位在建設(shè)期間的會計檔案,不得銷毀。

4、銷毀檔案前,應(yīng)按會計檔案銷毀清冊所列的項目逐一清查核對;各單位銷毀會計檔案時應(yīng)由檔案部門和財會部門共同派員監(jiān)銷;各級主管部門銷毀會計檔案時,應(yīng)由同級財政部門、審計部門派員參加監(jiān)銷;財務(wù)部門銷毀會計檔案時,應(yīng)由同級審計部門派員才加監(jiān)銷;

會計檔案銷毀后經(jīng)辦人在“銷毀清冊”上簽章,注明“已銷毀”字樣和銷毀日期,以示負(fù)責(zé),同時將監(jiān)銷情況寫出書面報告一式兩份,一份報本單位領(lǐng)導(dǎo),一份歸入檔案備查。

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