確定每筆經(jīng)濟業(yè)務所涉及的賬戶名稱，以及計入賬戶的方向和金額的一種記錄， 簡稱分錄 。

會計分錄是由應借應貸記賬方向、會計科目、應記金額三要素構成。

會計分錄根據(jù)涉及的會計科目的數(shù)量多少，我們可以分為：簡單會計分錄、復合會計分錄。

舉例（簡單會計分錄）：

付小明預支借款出差：

借：其他應收款-小明—500，

貸：庫存現(xiàn)金—500。

舉例（復合會計分錄）：

小明出差回來，退回100元，

借：庫存現(xiàn)金—100，

銷售費用-差旅費—400，

貸：其他應收款-小明—500。

如何快速、高效地編制會計分錄：

1、明確列出經(jīng)濟業(yè)務中所涉及的會計科目。

2、分析會計科目性質，如資產(chǎn)類科目、負債類科目、權益類科目等。

3、分析各會計科目的金額增減變動情況。資產(chǎn)類科目借方增加，貸方減少，負債類科目增減變動情況剛好與資產(chǎn)類相反。

4、根據(jù)有借必有貸，借貸必相等的記賬規(guī)則，編制會計分錄。