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如何傳遞與保管會計憑證

來源: 會計學(xué)堂實務(wù) 2021/03/15 1807人查看
精選回答

如何傳遞與保管會計憑證

1、定傳遞路線。各單位應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特點,結(jié)合內(nèi)部機構(gòu)和人員分工情況以及滿足經(jīng)營管理和會計核算的需要,規(guī)定會計憑證的傳遞程序,并據(jù)此規(guī)定會計憑證的份數(shù),使經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員能夠及時的辦理各種憑證手續(xù),既符合內(nèi)部牽制原則,又能加速業(yè)務(wù)處理過程,提高工作效率。

2、定傳遞時間。各單位要根據(jù)有關(guān)部門和人員辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)的情況,恰當(dāng)?shù)匾?guī)定憑證在各環(huán)節(jié)的停留時間和交接時間。

總之,會計憑證的傳遞既要能夠滿足內(nèi)部控制制度的要求,使傳遞程序合理有效,同時又要盡量節(jié)約傳遞時間,減少傳遞的工作量。

會計憑證的保管主要有下列要求:

1、會計憑證應(yīng)定期裝訂成冊,防止散失。從外單位取得的原始憑證遺失時,應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明,并注明原始憑證的號碼、金額、內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。若確實無法取得證明的,如車票丟失,則應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細情況,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證。

2、會計憑證封面應(yīng)注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號數(shù)、年度、月份、會計主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項,會計主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章。

3、會計憑證應(yīng)加貼封條,防止抽換憑證。根據(jù)財政部制定的。

規(guī)定:原始憑證不得外借,如因特殊原因需要使用原始憑證時,經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可以復(fù)制。

4、原始憑證較多時,可單獨裝訂,但應(yīng)在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號和種類,同時在所屬的記賬憑證上應(yīng)注明""附件另訂""及原始憑證的名稱和編號,以便查閱。

5、每年裝訂成冊的會計憑證,在年度終了時可暫由單位會計機構(gòu)保管一年,期滿后應(yīng)當(dāng)移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。

6、嚴(yán)格遵守會計憑證的保管期限要求,期滿前不得任意銷毀。

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