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一般月末要怎么看科目余額表

來源: 會(huì)計(jì)學(xué)堂實(shí)務(wù) 2020/10/22 4084人查看
精選回答

一般月末要怎么看科目余額表

科目余額表是總括反映特定時(shí)點(diǎn)、一定時(shí)期各單位各會(huì)計(jì)科目期初余額、本期借方發(fā)生額、本期貸方發(fā)生額、期末余額情況的一張基礎(chǔ)帳表,雖然是一張匯總的簡單帳表,但通過有效查看科目余額表,可以高效看出單位財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算方面存在問題,現(xiàn)結(jié)合工作實(shí)際,就如何通過查看科目余額表發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理及核算中存在問題談?wù)勛约旱囊恍┙?jīng)驗(yàn)。

1、 貨幣資金科目的查看,

“現(xiàn)金”科目,關(guān)注現(xiàn)金期初期末余額是否合理,是否在標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)。如果現(xiàn)金期末余額超出限額標(biāo)準(zhǔn),很可能存在單位現(xiàn)金限額管理不嚴(yán)格,違反規(guī)定問題。其次,查看現(xiàn)金本期借貸累計(jì)發(fā)生額的大小,累計(jì)發(fā)生額較大,說明現(xiàn)金使用頻率或金額較多,要關(guān)注單位現(xiàn)金開支范圍是否合理,標(biāo)準(zhǔn)是否合規(guī)。

“銀行存款”科目,需要關(guān)注銀行存款賬戶余額是否存在貸方余額,如存在貸方余額,有可能是銀行賬戶核算串戶或者透支。銀行存款余額是否較大或過低,余額較大,是否存在資金閑置,使用效率不高等現(xiàn)象;余額過低,是否存在資金短缺,影響正常經(jīng)營資金需要,增加財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等問題。

2、 應(yīng)收款項(xiàng)科目的查看,

“預(yù)付賬款”科目,查看期初期末余額是否合理,如果期初余額長期余在帳中,沒有發(fā)生變化,考慮預(yù)付賬款清理不及時(shí),該入庫的材料沒有及時(shí)入庫,該結(jié)算的工程款沒有及時(shí)結(jié)算,這些都直接影響到項(xiàng)目成本的真實(shí)性,庫存的真實(shí)性。

“其他應(yīng)收款”科目,查看余額是否合理,欠款是否長期掛賬未清理,資金被長期占用,大額欠款是否存在壞賬風(fēng)險(xiǎn)。

“應(yīng)收賬款”科目,查看應(yīng)收賬款期初、期末余額的變化,本期貸方收回金額。如期初、期末長期沒有變化,本期貸方又沒有收回記錄,很可能存在催收不及時(shí),沒有制定相應(yīng)的計(jì)劃清收制度,應(yīng)收賬款管理不到位。

3、 存貨科目的查看,

“庫存材料”科目,查看庫存材料余額,如余額過大,是否存在材料積壓,擠占資金,利用效率不高等問題,還有可能存在過期、變質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)。查看借貸方發(fā)生額,如借方購入頻繁,貸方出庫極少或沒有出庫,考慮出庫是否及時(shí),項(xiàng)目成本是否準(zhǔn)確入賬。

“庫存商品”,查看庫存商品余額,如余額過大,有可能面臨市場疲軟,銷售不暢等經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn);如借方購進(jìn)數(shù)額較大,貸方出庫數(shù)額較小,考慮收入入賬是否完整。

4、 非流動(dòng)資產(chǎn)科目的查看,

“長期投資”科目,查看本期是否有借貸發(fā)生額,如存在發(fā)生額,進(jìn)一步查看增減是否合理,因長期投資屬單位重大事項(xiàng),查看是否有董事會(huì)等類似權(quán)利機(jī)構(gòu)決議文件,是否有相關(guān)主管部門批復(fù)文件,查看會(huì)計(jì)核算是否正確。

“固定資產(chǎn)”科目,查看本期是否發(fā)生增減變動(dòng),如有增加,增加是否合理,是否在年度投資預(yù)算范圍內(nèi),是否履行請(qǐng)購報(bào)批手續(xù),驗(yàn)收是否合理;付款手續(xù)是否齊全。如有減少,是否嚴(yán)格履行相關(guān)處置管理制度,處置程序是否合法、合規(guī)。固定資產(chǎn)是否按月計(jì)提折舊,計(jì)提是否合理。

“在建工程”科目,查看在建工程本期是否發(fā)生增減變動(dòng),在建工程余額是否長期掛賬而沒有及時(shí)轉(zhuǎn)資。如本期有新增在建工程,查看新增工程是否在年度投資預(yù)算及批復(fù)范圍內(nèi)。在建工程款是否按進(jìn)度支付,是否合同約定條件付款。在建工程轉(zhuǎn)資是否有驗(yàn)收竣工報(bào)告,轉(zhuǎn)資是否及時(shí),手續(xù)是否齊全。

“無形資產(chǎn)”科目,查看無形資產(chǎn)本期是否發(fā)生增減變動(dòng),是否進(jìn)行攤銷以及攤銷的合理性。如發(fā)生增加,查看是否在年度投資預(yù)算及批復(fù)范圍內(nèi),是否有購置合同、協(xié)議,入賬價(jià)值是否完整、正確。如發(fā)生減少,手續(xù)是否齊全,處置款是否及時(shí)全額收回。無形資產(chǎn)是否按月進(jìn)行攤銷,攤銷是否正確。

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