為什么要編制記賬憑證

付款憑證為什么不可以作為記賬憑證填制依據(jù)：因為付款憑證本身就是記賬憑證了，故不能作為記賬憑證的填制依據(jù)，記賬憑證的填制依據(jù)為“審核無誤的原始憑證”。

付款憑證是根據(jù)現(xiàn)金和銀行存款付出業(yè)務的原始憑證編制、專門用來填列付款業(yè)務會計分錄的記賬憑證。

根據(jù)現(xiàn)金付出業(yè)務的原始憑證編制的付款憑證，稱為現(xiàn)金付款憑證;根據(jù)銀行存款付出業(yè)務的原始憑證編制的付款憑證，稱為銀行存款付款憑證。

付款憑證既是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細分類賬總分類賬的依據(jù)，也是出納員付出款的依據(jù)。

付款憑證上需要有財務主管、記賬、出納、審核、制單人員的簽字。

為什么有要業(yè)務憑證與記賬憑證

業(yè)務憑證的目的在于：

1、如果總賬憑證是匯總生成的，業(yè)務憑證就可以很方便地用來核對是否生成的正確。將中間過程透明化。2、業(yè)務憑證可以在單據(jù)審核后即生成，發(fā)現(xiàn)錯誤且可以立刻修改。而業(yè)務憑證到總賬憑證因為格式是一致的，月底再將業(yè)務憑證匯總生成到總賬就很輕松。實現(xiàn)了把月底的工作提前來做。且還能節(jié)約系統(tǒng)性能，防止月底大量業(yè)務單據(jù)的折騰與運算。3、因為將這個業(yè)務憑證單獨出來，所以憑證模板可以不需要為一些特殊的業(yè)務專門去做模板。比如入庫單，99%的業(yè)務可能用一個通用的憑證模板設置就搞定了，1%的將讓他生成錯誤的業(yè)務憑證，我們去修改為正確的憑證就好了，可避免憑證模板的過度復雜。

記賬憑證的目的在于：

1.記賬憑證用于會計人員對審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證，按其經(jīng)濟業(yè)務的內容加以歸類整理，作為登記賬簿依據(jù)的會計憑證。

2.記賬憑證要按經(jīng)濟業(yè)務性質加以分類，確定會計分錄，作為登記賬簿依據(jù)的一種憑證。會計人員必須根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證，記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。賬簿需要按照一定的會計科目和記賬規(guī)則進行登記，而原始憑證中未寫明會計科目和記賬方向。

為什么要編制記賬憑證由會計學堂整理，相關的問題有不少，比如一筆賬為何要填寫兩張甚至以上的憑證，歡迎就這些問題咨詢。