企業(yè)應(yīng)付賬款審計的方法有哪些

應(yīng)付賬款是企業(yè)在正常經(jīng)營過程中，因購買材料、商品和接收勞務(wù)供應(yīng)等而應(yīng)付給供應(yīng)單位的款項。對應(yīng)付賬款可采用以下方法進行審計：

(一)對應(yīng)付賬款進行核對。

獲取或編制應(yīng)付賬款明細表，進行復(fù)核，并且與會計報表數(shù)、總賬數(shù)，明細賬的合汁數(shù)進行核對，達到賬賬、賬表相符。

(二)根據(jù)被審單位實際情況，對應(yīng)付賬款進行分析性復(fù)核。

1、對本期期末應(yīng)付賬款余額與上期期末余額進行比較。

2、分析長期掛賬的應(yīng)付賬款，要求被審計單位做出解釋，判斷被審計單位是否缺乏償債能力或利用應(yīng)付賬款隱瞞利潤。

3、應(yīng)付賬款對存貨和流動負債的比率，并與以前期間對比分析，評價應(yīng)付賬款整體合理性。

(三)函證應(yīng)付賬款。

進行函證時，審計人員應(yīng)選擇較大金額的債權(quán)人以及那些在資產(chǎn)負債表日金額不大甚至為零，但為企業(yè)重要的供貨人的債權(quán)人作為函證對象。同應(yīng)收賬款的函證一樣，審計人員必須對函證的過程進行控制，要求債權(quán)人直接回函。對未回函的，應(yīng)再次函證。經(jīng)過多次函證仍存在未回函的重大項目，審計人員應(yīng)采用替代審計程序。比如：可以檢查決算日后應(yīng)付賬款明細賬及現(xiàn)金和銀行存款日記賬，核實其是否已支付，同時檢查該筆債務(wù)的相關(guān)憑證資料，核實交易事項的真實性。

(四)查找未入賬的應(yīng)付款。

為了防止企業(yè)低估負債，審計人員應(yīng)檢查被審計單位有無故意漏記應(yīng)付賬款行為，例如：結(jié)合存貨的監(jiān)盤，檢查被審單位在資產(chǎn)負債表日是否存在“貨到單未到”即有材料入庫憑證但未收到購貨發(fā)票的經(jīng)濟業(yè)務(wù);檢查資產(chǎn)負債表日后收到的購貨發(fā)票，注意購貨發(fā)票的日期，確認其入賬時間是否正確;檢查資產(chǎn)負債表日后應(yīng)付賬款明細賬貸方發(fā)生額的相應(yīng)憑證，確認其入賬時間是否正確。

(五)檢查應(yīng)付賬款是否存在借方余額，若有應(yīng)查明原因，必要時建議被審計單位作重分類調(diào)整。

(六)檢查是否存在長期掛賬的應(yīng)付賬款，對確實無法支付的應(yīng)付賬款是否按規(guī)定轉(zhuǎn)入資本公積項目，相關(guān)依據(jù)及審批手續(xù)是否完備。

(七)檢查帶有現(xiàn)金折扣的應(yīng)付賬款。

企業(yè)若形成一筆帶有現(xiàn)金折扣的應(yīng)付賬款應(yīng)按發(fā)票上記載的應(yīng)付金額(不扣除折扣)記賬，待實際獲得現(xiàn)金折扣時再沖減財務(wù)費用項目。

(八)檢查被審單位與債權(quán)人進行債務(wù)重組的會計處理是否正確。

(九)關(guān)注是否存在應(yīng)付關(guān)聯(lián)方的賬款。

若有，應(yīng)通過了解關(guān)聯(lián)方交易事項目的、價格和條件，檢查采購合同等方法確認該應(yīng)付賬款的合法性和合理性;通過向關(guān)聯(lián)方查詢及函證，以確認交易的真實性。

(十)檢查用非記賬本位幣結(jié)算的應(yīng)付賬款。

主要檢查企業(yè)采用的折算匯率是否按業(yè)務(wù)發(fā)生時的市場匯率或期初市場匯率折合為記賬本位幣金額，所選折合匯率前后期是否一致。

(十一)驗明應(yīng)付賬款在資產(chǎn)負債表上的披露是否恰當(dāng)。

一般來說，“應(yīng)付賬款”項目應(yīng)根據(jù)“應(yīng)付賬款”和“預(yù)付賬款”科目明細科目的期末貸方余額的合計數(shù)填列。

案例

例一：注冊會計師張剛在審計大華公司2000年度會計報表將近結(jié)束時，大華公司財務(wù)主管提出不必抽查2001年付款憑證來證實2000年度的會計記錄，其理由如下：2000年度的有些發(fā)票因收到太遲，不能記入12月份的付款記賬憑證，公司已經(jīng)全部用轉(zhuǎn)賬分錄入賬;年后由公司內(nèi)部審計人員進行了抽查;公司愿意提供無漏記負債業(yè)務(wù)的說明書.

案例二：注冊會計師吳生審計新興公司“應(yīng)付賬款”時發(fā)現(xiàn)，該公司因財務(wù)狀況不佳，無法支付已有3年賬齡的欠A公司的貨款10萬元(增值稅項不計，下同)，經(jīng)與債權(quán)人協(xié)商，并達成如下債務(wù)重組協(xié)議：債權(quán)人同意以新興公司生產(chǎn)的產(chǎn)品總成本6萬元用于抵償上述債務(wù).雙方已在本年度履行了債務(wù)重組協(xié)議，但新興公司未按規(guī)定進行賬務(wù)處理.

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