有哪些常見的往來(lái)?xiàng)l據(jù)

一、收條

收條是在不宜使用借條、領(lǐng)條的情況下，收款方出具的確認(rèn)已收到款項(xiàng)的原始憑證。收條一般用于預(yù)收賬款、接受投資、接受捐贈(zèng)這類收款，以及用于收到不退還原借條、原欠條的還款。會(huì)計(jì)實(shí)踐中，收到委托人轉(zhuǎn)交或代為返還的款項(xiàng)、受托代保管款項(xiàng)，以及非現(xiàn)金票據(jù)或?qū)嵨锝邮?，也多使用收條表示收訖。

收條與借條比較，不一定需要?dú)w還，如收到還款的收條;收條與領(lǐng)條比較，又不一定不要?dú)w還，形成借貸關(guān)系的收條有之，如收到預(yù)收賬款的收條。據(jù)此，收條的性質(zhì)介于借條和領(lǐng)條之間，收款性質(zhì)具有較大的不確定|生，所以使用收條時(shí)應(yīng)特別審真。寫收條時(shí)，除“標(biāo)題”的“收條”或“今收到”外。應(yīng)在收條的正文部分寫明款項(xiàng)收受的性質(zhì)或緣由，否則，一旦發(fā)生糾紛，持據(jù)人與出據(jù)人分別作出不同解釋，第三方將很難作出裁判。

二、借條

借條又稱借據(jù)、借款據(jù)或者借款憑證。借條是確認(rèn)雙方借貸關(guān)系成立的原始憑證。除支付報(bào)銷款項(xiàng)、支付無(wú)需歸還的款項(xiàng)和確認(rèn)以往債務(wù)外，其他款項(xiàng)支付皆可以用借條。在會(huì)計(jì)實(shí)踐中，款項(xiàng)付出時(shí)如當(dāng)時(shí)難于確定其使用性質(zhì)，會(huì)計(jì)人員應(yīng)堅(jiān)持要求收款人出具借條。收款人使用白紙書寫借條時(shí)，“標(biāo)題”可直接寫“借條”，“借據(jù)”或“今借到”。

三、收款收據(jù)

收款收據(jù)是印有固定格式的用以確認(rèn)應(yīng)領(lǐng)、應(yīng)收或借入款項(xiàng)已經(jīng)收到的原始憑證。諸多種類條據(jù)中，收款收據(jù)現(xiàn)時(shí)使用多，包含業(yè)務(wù)內(nèi)容廣泛，因使用不當(dāng)而引發(fā)的糾紛也多。收款收據(jù)被應(yīng)用于借、領(lǐng)、收、欠以及銷售等各方面業(yè)務(wù)事項(xiàng)。但根據(jù)收款收據(jù)持據(jù)方可否憑據(jù)報(bào)銷這一特點(diǎn)進(jìn)行分類，收款收據(jù)可分為往來(lái)性收據(jù)與發(fā)票性收據(jù)兩大類。在目前，我國(guó)規(guī)定發(fā)票性收據(jù)只限用于規(guī)費(fèi)|生收款和非營(yíng)利性行政事業(yè)單位代辦費(fèi)收款。

四、領(lǐng)條

領(lǐng)條是確認(rèn)應(yīng)領(lǐng)款項(xiàng)(或物資，下同)已實(shí)際領(lǐng)取的原始憑證。通常情況下，領(lǐng)條表示兩重含義：一是應(yīng)領(lǐng)款項(xiàng)已收到;二是所領(lǐng)款項(xiàng)屬于收款人應(yīng)得，無(wú)需歸還。因此，會(huì)計(jì)處理上，領(lǐng)條或用于報(bào)銷?；蛴糜跊_銷往來(lái)或代辦收付。

領(lǐng)條也有兩種形式，一是以白紙由收款人直接書寫或單獨(dú)出具：二是印制有固定格式的原始憑證，付款時(shí)由收款人簽字領(lǐng)取。后一種多為多人式的，而且不一定使用“領(lǐng)條”這一名稱，職工工資表、取暖費(fèi)發(fā)放表等均屬這類領(lǐng)條。以自紙直接書寫領(lǐng)條時(shí)，通常標(biāo)題為“領(lǐng)條”、“今領(lǐng)到”。而且必須在領(lǐng)條正文寫明領(lǐng)款原因。

實(shí)踐中，業(yè)務(wù)人員還可能從出納員處領(lǐng)取已蓋印章的空白轉(zhuǎn) 賬支票、填有數(shù)額的銀行匯票等。其實(shí)質(zhì)屬借，但習(xí)慣上往往出具領(lǐng)條或收條。

五、送貨單

與以上幾種往來(lái)?xiàng)l據(jù)不同，送貨單與會(huì)計(jì)人員特別是出納人員的關(guān)系，不如以上幾種條據(jù)密切，但送貨單作為往來(lái)?xiàng)l據(jù)的作用不低于以上幾種條據(jù)。貨款清收糾紛中，不少供貨單位因?yàn)槲闯鼍咚拓泦?，或者送貨單沒(méi)有收貨單位經(jīng)辦人簽字也沒(méi)有收貨單位蓋公章(倉(cāng)庫(kù)章、業(yè)務(wù)章)。使得本單位在爭(zhēng)議中處于十分不利地位，甚至輸?shù)粽麄€(gè)官司。因此，企業(yè)銷售過(guò)程中，凡不屬于現(xiàn)金買賣，比如先供貨、后收款，或者先收款(預(yù)收)、后交貨，交貨時(shí)都必須出具送貨單并要求收貨方簽字或蓋章。

六、欠條

欠條是指?jìng)鶆?wù)方出具給債權(quán)方確認(rèn)應(yīng)償還但尚未償還款項(xiàng)數(shù)額的書面證據(jù)。因此在條據(jù)大類中，欠條性質(zhì)特別，它只是體現(xiàn)對(duì)已存在的債權(quán)、債務(wù)關(guān)系進(jìn)行確認(rèn)，并不因之導(dǎo)致款項(xiàng)的立即收付。

有哪些常見的往來(lái)?xiàng)l據(jù)由會(huì)計(jì)學(xué)堂整理，這些條據(jù)之間還是有些關(guān)系的，比如欠條和借條，二者是不同的，有些學(xué)員會(huì)混用這兩類，請(qǐng)注意下。