什么情況下會計賬簿需要更換

會計賬薄的更換通常在新會計年度建賬時進行，總賬、日記賬、和多數(shù)明細賬應每年跟換一次，備查賬本可以連續(xù)使用。在年初啟用新賬本時將各賬戶的余額結轉到新賬本的第一行余額欄內，注明方向，在摘要欄注明“上年結轉”對于變動較小的明細賬，不必每年跟換。會計賬薄暫由本單位財務會計部門保管1年，期滿后，由財務會計部門編造移交清冊移交本單位檔案部門保管，現(xiàn)金、銀行存款日記賬保管期限25年，總賬、明細賬、其他日記賬、輔助賬薄保管期限15年，固定資產卡片5年后報廢清理。

每年必須更換的賬簿有:

1.各種總賬、明細賬 (固定資產明細賬除外)，跨年度更換帳頁，必須遵循“結轉下年”，和第二年啟用“上年結轉” ，會計分期是會計假設原則。

2.B 總分類賬簿;C 明細分類賬;E 特種日記賬(現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬)。

3.會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。具體包括：

①會計憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會計憑證。

②會計賬簿類：總賬，明細賬，日記賬，固定資產卡片，輔助賬簿，其他會計賬簿。

③財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務報告。

④其他類：銀行存款余額調節(jié)表，銀行對賬單，其他應當保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。

第六條　各單位每年形成的會計檔案，應當由會計機構按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。

4.當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構保管一年，期滿之后，應當由會計機構編制移交清冊，移交本單位檔案機構統(tǒng)一保管;未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。

5.移交本單位檔案機構保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機構應當會同會計機構和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責任。

什么情況下會計賬簿需要更換？會計學堂小編告訴大家，一般情況下，總賬、日記賬、明細賬在年度終了時應更換新賬簿，但是對于部分變動較小的明細賬，可以連續(xù)使用，不必每年更換，看完以上內容大家還有疑問的話隨時來和小編交流哦。