發(fā)生額試算平衡怎么做

試算平衡,是指在借貸記賬法下,利用借貸發(fā)生額和期末余額(期初余額)的平衡原理,檢查賬戶記錄是否正確的一種方法.

試算平衡表可以分為兩種,一種是將本期發(fā)生額和期末余額分別編制列表;另一種是將本期發(fā)生額和期末余額合并在一張表上進(jìn)行試算平衡.

通過試算平衡表來檢查賬簿記錄是否正確,一般情況下是可行的,但這并不意味著絕對正確.從某種意義上講,如果借貸不平衡,就可以肯定賬戶的記錄或者是計(jì)算有錯(cuò)誤,但是如果借貸平衡,我們也不能肯定賬戶記錄沒有錯(cuò)誤,因?yàn)橛行╁e(cuò)誤根本不影響借貸雙方的平衡關(guān)系.

第一步:期末把全部賬戶應(yīng)記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)登記入賬,并計(jì)算出個(gè)賬戶本期借方發(fā)生額,貸方發(fā)生額和期末余額.

第二步:編制總分類賬戶本期發(fā)生額及余額表.

應(yīng)當(dāng)指出,試算平衡表并不意味著日常賬戶記錄完全正確只是基本正確因?yàn)橛行┵~戶記錄的錯(cuò)誤很難從試算平衡表中發(fā)現(xiàn).

這些錯(cuò)誤包括:

(1)借貸雙方發(fā)生同等金額的記錄錯(cuò)誤;

(2)全部漏記或重復(fù)記錄同一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù);

(3)賬戶記錄發(fā)生借貸方向錯(cuò)誤;

(4)用錯(cuò)有關(guān)賬戶名稱.這些錯(cuò)誤需要其他方法進(jìn)行查找.

初始余額錄入實(shí)際損益發(fā)生額怎么算

年中啟用的時(shí)候,需要輸入損益類的本年實(shí)際發(fā)生額的,否則啟用賬套后,利潤表的本年累計(jì)數(shù)默認(rèn)當(dāng)月的發(fā)生額.這個(gè)損益類實(shí)際發(fā)生額的輸入主要針對有些企業(yè)的會(huì)計(jì)做帳不規(guī)范導(dǎo)致本年利潤的本年累計(jì)數(shù)不正確而增加的功能,(損益類科目做反方向)通常情況下本年累計(jì)借方和本年累計(jì)貸方還有本年損益實(shí)際發(fā)生額3者的數(shù)據(jù)相同.

損益類科目分為成本\收入\支出三大部分

成本就不用說,

收入分為經(jīng)營性收入和非經(jīng)營性收入及其他收入

支出分為經(jīng)營性支出和非經(jīng)營性支出、其他支出、所得稅

這樣一來就可以找到實(shí)際發(fā)生額了

發(fā)生額即原利潤表里面的本年累計(jì)金額,但明細(xì)帳或總帳里面的借方或貸方的本年累計(jì)金額.

2、如果損益類的本年累計(jì)發(fā)生額你沒有錄,你初始金額也是平衡的,那可以忽略這個(gè)提示,直接結(jié)束初始化使用即可.但這個(gè)問題在你將來的損益表里面的本年累計(jì)數(shù)則不是真實(shí)的.例如:你啟用帳套的月份是2013年4月,則損益表里面的本年累計(jì)數(shù)就會(huì)是4月以后的數(shù)據(jù)累計(jì),而前面三個(gè)月的數(shù)據(jù)沒有.這個(gè)時(shí)候,你要手工調(diào)損益表.手工加1-3月的數(shù)據(jù)上去.

1、期初余額是指你開始啟用期間的期初余額.通常是財(cái)務(wù)軟件的起始數(shù)據(jù).注意此部分?jǐn)?shù)據(jù)一定不包括成本類、損益類科目數(shù)據(jù),因?yàn)榇藘深悢?shù)據(jù)一般期末無余額.

2、累計(jì)借方是指科目本年借方的累計(jì)發(fā)生額.

3、累計(jì)貸方是指科目本年貸方的累計(jì)發(fā)生額.

如果啟用期間為當(dāng)年第一期,則初始化無累計(jì)借方,累計(jì)貸方數(shù)據(jù),期初無需錄入.

如果啟用期間為當(dāng)年第二期之后的任意期間,則初始化時(shí)存在累計(jì)貸方、累計(jì)借方數(shù)據(jù),如果不錄入,不會(huì)影響賬套啟用,但是會(huì)影響賬表數(shù)據(jù)中查詢?nèi)陻?shù)據(jù)的準(zhǔn)確.

另外,成本類及損益類科目需要輸入實(shí)際損益發(fā)生額,否則編制利潤表時(shí)影響本年累計(jì)數(shù)據(jù)的計(jì)算.

發(fā)生額試算平衡怎么做!初始余額錄入實(shí)際損益發(fā)生額怎么算的內(nèi)容就介紹到這里了,發(fā)生這種情況是需要調(diào)整的,看完本文你知道該怎么計(jì)算了嗎?需要注意的是我們要及時(shí)納稅以免帶來不必要的麻煩.如果在實(shí)際操作中遇到什么問題,歡迎咨詢會(huì)計(jì)學(xué)堂在線答疑老師.