如何填制記賬憑證
會計人員填制記賬憑證時要嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行,除了必須做到記錄真實、內(nèi)容完整、填制及時、書寫清楚之外,還必須符合以下要求:
(1)“摘要”欄是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡要說明,要求文字說明要簡煉、概括,以滿足登記賬簿的要求。
(2)應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,按照會計制度的規(guī)定,確定應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶。賬戶使用必須正確,不得任意改變、簡化會計賬戶的名稱,有關(guān)的二級或明細(xì)賬戶要填寫齊全。
(3)記賬憑證中,應(yīng)借、應(yīng)貸的賬戶必須保持清晰的對應(yīng)關(guān)系。
(4)一張記賬憑證填制完畢,應(yīng)按照所使用的記賬方法,加計合計數(shù),以檢查對應(yīng)賬戶的平衡關(guān)系。
(5)記賬憑證必須連續(xù)編號,以便考查且避免憑證散失。
(6)每張記賬憑證都要注明附件張數(shù),以便于日后查對。
會計原始憑證與記賬憑證審核的異同:
相同點:
(1)真實性:審核原始憑證日期是否真實、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實、數(shù)據(jù)是否真實等;審核記賬憑證是否附有原始憑證為依據(jù),記賬憑證的內(nèi)容是否與原始憑證一致。
(2)正確性:原始憑證金額計算及填寫是否正確;記賬憑證科目、金額、書寫是否正確。
(3)完整性:填寫項目是否齊全。
不同點:
(1)合法性審核:審核原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否有違反國家法律法規(guī)的情況,是否有貪污腐化等行為;記賬憑證沒有這一條。
(2)合理性:審核原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合生產(chǎn)經(jīng)營動的需要等;
(3)及時性:符合要求的原始憑證要及時編制記賬憑證,內(nèi)容不全的、填寫錯誤的原始憑證退回補充完整;不真實、不合法的原始憑證不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報告。
如何填制記賬憑證,記帳憑證的填寫必須嚴(yán)格按照格式與內(nèi)容填寫。做為會計基礎(chǔ),是每一個會計人員都應(yīng)掌握的最基本的職業(yè)技能。如何填制記賬憑證今天就為大家介紹到這里。會計學(xué)堂,你身邊的會計老師。