記賬憑證按照填制方式是什么

  記賬憑證按其填制方式不同，可分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證.

  (1)單式記賬憑證

  單式記賬憑證是將一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的每個(gè)會(huì)計(jì)科目都單獨(dú)編制一個(gè)記賬憑證.即每張記賬憑證中只登記一個(gè)會(huì)計(jì)科目。單式記賬憑證將一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)科目.通過借項(xiàng)記賬憑證、貸項(xiàng)記賬憑證予以分 別反映，所以單式記賬憑證又稱單項(xiàng)記賬憑證。

  采用單式記賬憑證.便于同時(shí)匯總計(jì)算每一會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額，也便于分工記賬，但在同一張憑證上不能反映一項(xiàng)完整的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù).不利于利用賬戶間的對(duì)應(yīng)關(guān)系.對(duì)所作賬務(wù)處理進(jìn)行檢查。一般適用于業(yè)務(wù)量較大 .會(huì)計(jì)部門內(nèi)部分工較細(xì)的會(huì)計(jì)主體。

  (2)復(fù)式記賬憑證

  復(fù)式記賬憑證又叫多科目記賬憑證.簡(jiǎn)稱復(fù)式憑證.是將一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)科目都集中填列在一張憑證上的記賬憑證.前面所述的收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證都是復(fù)式記賬憑證。復(fù)式記賬憑證集中反映 一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的科目對(duì)應(yīng)關(guān)系.有利于反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌.全面了解資本運(yùn)動(dòng)的來龍去脈.同時(shí)還可以減少記賬憑證的數(shù)量，便于查賬。但采用復(fù)式記賬憑證，不便于同時(shí)匯總計(jì)算每一賬戶的發(fā)生額，在登記每一會(huì)計(jì) 科目的發(fā)生額時(shí)，不利于會(huì)計(jì)人員分工記賬。實(shí)際工作中廣泛使用的是復(fù)式記賬憑證。

寫好記賬憑證摘要基本要求

  1、編寫要“簡(jiǎn)”而“明”

  所謂簡(jiǎn)明，即簡(jiǎn)單明了。太過于簡(jiǎn)的摘要，不能把經(jīng)濟(jì)內(nèi)容表達(dá)清楚。因此要在計(jì)算機(jī)設(shè)定的摘要字?jǐn)?shù)內(nèi)，抓住重點(diǎn)，將經(jīng)濟(jì)內(nèi)容盡可能全面地表述出來。

  例如：車間**借購柴油款5000元。摘要為**借購柴油款，而不能為**借款，更不能為借款。

  2、編寫要準(zhǔn)確

  對(duì)反映不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的同一張記賬憑證，每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)一個(gè)摘要，不能籠統(tǒng)使用同一個(gè)摘要。現(xiàn)行的借貸記賬法和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。目前被廣泛使用的會(huì)計(jì)電算化軟件，一般都具有“修改摘要”的功能，為準(zhǔn)確編寫記賬憑證摘要提供了條件。

  例如：總經(jīng)理王金良借4000元去北京開會(huì)，回來報(bào)賬時(shí)，差旅費(fèi)開支1500元;會(huì)務(wù)費(fèi)開支500元;購經(jīng)營(yíng)方面圖書用去1500元;退回余款500元。其摘要應(yīng)按每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄分別編寫為：王金良報(bào)北京開會(huì)差旅費(fèi);王金良報(bào)會(huì)務(wù)費(fèi);王金良報(bào)資料費(fèi);王金良還借差旅款。如果此筆憑證用籠統(tǒng)的一個(gè)摘要，反映在會(huì)計(jì)賬簿中的“會(huì)務(wù)費(fèi)”科目、“資料費(fèi)”、應(yīng)收及暫付中“員工借款”科目都對(duì)應(yīng)著差旅費(fèi)的摘要，用起賬來令人匪夷所思。忽視此工作細(xì)節(jié)，將會(huì)給以后的復(fù)核、記賬、查賬等一系列會(huì)計(jì)工作帶來不便。特別強(qiáng)調(diào)的是，用銀行存款開支的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，對(duì)應(yīng)銀行存款科目的摘要，必須反映收款單位名稱，便于銀行存款賬同銀行對(duì)賬單的核對(duì)。

  3、更正錯(cuò)賬摘要規(guī)范

  根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求，對(duì)記賬后的記賬憑證，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，用紅字沖銷原錯(cuò)誤憑證時(shí)的摘要為“注銷某月某日某號(hào)憑證”，同時(shí)，用藍(lán)字編寫正確的記賬憑證時(shí)摘要為“訂正某月某日某號(hào)憑證”。對(duì)只有金額錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)分錄，在編制調(diào)整數(shù)字差額憑證時(shí)摘要為“調(diào)整某月某日某號(hào)憑證”。如果所修改的是往年的錯(cuò)誤憑證，那么，在“某月某日”前務(wù)必加上“某年”字樣。在此說明一點(diǎn)，在注銷、訂正或調(diào)整某張錯(cuò)誤憑證的同時(shí)，應(yīng)在被修改的記賬憑證摘要的下面手工注明“該憑證在某月某日某號(hào)憑證已更正”的標(biāo)記，表示該憑證已被修改完畢。

  記賬憑證按照填制方式是什么?填制記賬憑證時(shí)記得要根據(jù)企業(yè)發(fā)生的實(shí)際業(yè)務(wù)來進(jìn)行處理，而并不是所有的業(yè)務(wù)都是記賬憑證，有些是付款憑證或是轉(zhuǎn)賬憑證。更多記賬憑證填制內(nèi)容，現(xiàn)在可以通過會(huì)計(jì)學(xué)堂網(wǎng)了解更多。