憑證類別不合法怎么弄

2019-03-28 09:00 來源:網(wǎng)友分享
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憑證類別不合法怎么弄?相信很多新手同學(xué)在做電算化實(shí)操的時(shí)候會(huì)碰到的問題,不用擔(dān)心,會(huì)計(jì)學(xué)堂小編就此問題翻閱了一些資料,將建議整理在下文,希望能對(duì)您有幫助!

憑證類別不合法怎么弄

建議一:基本設(shè)置-基礎(chǔ)檔案-財(cái)務(wù)-憑證類別中修改,原因應(yīng)該是你設(shè)置的憑證類別中設(shè)置了科目限制(如:借方必有、貸方必有、借方必?zé)o、貸方必?zé)o等)

建議二:先查一下你設(shè)置的憑證類別。例如,如果你批量生成的是轉(zhuǎn)帳憑證,而科目中出現(xiàn)了現(xiàn)金和銀行存款,則會(huì)報(bào)錯(cuò)。

憑證類別不合法怎么弄

憑證類別是什么意思

設(shè)置憑證類別是指對(duì)記賬憑證進(jìn)行分類編制。用戶可以按照企業(yè)的需求選擇或自定義化證類別。 

憑證類別設(shè)置完后,用戶應(yīng)該設(shè)置憑證類別限制條件和限制科目,兩者組成憑證類別校驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn),供系統(tǒng)對(duì)錄人的記賬憑證進(jìn)行輸人校驗(yàn),以便檢查錄人的憑證信息和選擇的憑證類別是否相符。在會(huì)計(jì)軟件中,系統(tǒng)通常提供的限制條件包括借方必有、貸方必有、憑證必有、憑證必?zé)o、無限制等。憑證類別的限制科目是指限制該憑證類別所包含的科目。在記賬憑證錄人時(shí),如果錄人的記賬憑證不符合用戶設(shè)置的限制條件或限制科目,則系統(tǒng)會(huì)提示錯(cuò)誤,要求修改,直至符合為止。

現(xiàn)金或銀行存款增加要記借方,是收款憑證(借方是現(xiàn)金或銀行存款)

現(xiàn)金或銀行存款減少要記貸方,是付款憑證(貸方是現(xiàn)金或銀行存款)

現(xiàn)金增加而銀行存款減少,后者銀行存款增加而現(xiàn)金減少是付款憑證(借貸雙方都是現(xiàn)金和銀行存款)

現(xiàn)金和銀行存款都沒有增加或減少就是轉(zhuǎn)帳憑證(借貸雙方都沒有現(xiàn)金和銀行存款)

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