行政單位庫存物品核算需要注意什么

行政單位存貨核算要謹慎 七大事項需注意

2016年7月6日,財政部發(fā)布了《政府會計準則第1號——存貨》(財會﹝2016﹞12號)文件,其中對政府單位的存貨核算做出了詳細規(guī)定,改變了政府會計核算長期缺乏準則依據(jù)的狀態(tài)。

行政單位的存貨主要是行政單位大宗購入、需要庫存的物資材料。行政單位的存貨在取得時，應(yīng)當按照實際成本記賬。即，行政單位購入的材料，以購價作為入賬價格。材料采購、運輸過程中發(fā)生的差旅費、運雜費等不計入庫存材料價格，直接列入有關(guān)支出科目核算。

1．并非所有存貨都要通過“存貨”科目核算

根據(jù)現(xiàn)行《行政單位會計制度》的規(guī)定，“存貨”科目核算行政單位在開展業(yè)務(wù)活動及其他活動中為耗用而儲存的各種物資，包括材料、燃料、包裝物和低值易耗品及未達到固定資產(chǎn)標準的家具、用具、裝具等的實際成本。行政單位接受委托人指定受贈人的轉(zhuǎn)贈物資，應(yīng)當通過“受托代理資產(chǎn)”科目核算，不通過“存貨”科目核算。行政單位隨買隨用的零星辦公用品等，可以在購進時直接列作支出，不通過“存貨”科目核算。對于兩種看似存貨業(yè)務(wù)而明確其不能通過“存貨”科目核算，體現(xiàn)了核算的準確性。

2．委托加工的存貨運輸費計入成本方式的全面性

根據(jù)現(xiàn)行《行政單位會計制度》的規(guī)定，委托加工的存貨，其成本按照未加工存貨的成本加上加工費用和往返運輸費等確定。對于運輸費強調(diào)的是往返兩個方面都要計入，不可只將單程運輸費計入存貨成本的錯誤做法，進一步體現(xiàn)了核算的準確、全面。

3．置換換入的存貨支付的補價或收到的補價計入成本的方式不同

根據(jù)現(xiàn)行《行政單位會計制度》的規(guī)定，置換換入的存貨，其成本按照換出資產(chǎn)的評估價值，加上支付的補價或減去收到的補價，加上為換入存貨支付的其他費用(運輸費等)確定。對于支付補價代表換入存貨的行政單位一項資產(chǎn)的減少，按照借貸記賬法記賬原理的要求，必然會引起另外一項資產(chǎn)的增加，所以應(yīng)以加記的方式計入置換換入存貨成本之中。相反，對于收到的補價代表換入存貨的行政單位一項資產(chǎn)的增加，按照借貸記賬法記賬原理的要求，必然會引起另外一項資產(chǎn)的減少，所以應(yīng)以減記的方式計入置換換入存貨成本之中。對置換換入的存貨區(qū)分支付補價或收到補價兩種情況而采取不同的計入成本方式，也體現(xiàn)了核算的準確性。

4．存貨發(fā)出計價方法確定的嚴謹性

根據(jù)現(xiàn)行《行政單位會計制度》的規(guī)定，存貨發(fā)出時，應(yīng)當根據(jù)實際情況采用先進先出法、加權(quán)平均法或者個別計價法確定發(fā)出存貨的實際成本。計價方法一經(jīng)確定，不得隨意變更。

對于存貨發(fā)出時應(yīng)嚴格遵守會計政策，不得隨意變更計價方法，體現(xiàn)了核算的嚴謹性。

5．購入存貨的處理方法不同

根據(jù)現(xiàn)行《行政單位會計制度》的規(guī)定，行政單位應(yīng)區(qū)分實際支付與尚未付款購入存貨而采取不同的處理方法。購入的存貨驗收入庫，按照確定的成本，借記“存貨”科目，貸記“資產(chǎn)基金———存貨”科目；同時，按照實際支付的金額，借記“經(jīng)費支出”科目，貸記“財政撥款收入”“零余額賬戶用款額度”“銀行存款”等科目；對于尚未付款的，應(yīng)當按照應(yīng)付未付的金額，借記“待償債凈資產(chǎn)”科目，貸記“應(yīng)付賬款”科目。行政單位對購入存貨實際支付的作經(jīng)費支出處理，而對尚未付款的未作經(jīng)費支出處理，作增加“待償債凈資產(chǎn)”科目與“應(yīng)付賬款”科目處理，嚴格遵守了行政單位以收付實現(xiàn)制為記賬基礎(chǔ)的精神，體現(xiàn)了核算的準確性。

6．接受捐贈、無償調(diào)入的存貨入賬成本的確定方法不同

根據(jù)現(xiàn)行《行政單位會計制度》的規(guī)定，接受捐贈、無償調(diào)入的存貨，其成本按照有關(guān)憑據(jù)注明的金額加上相關(guān)稅費、運輸費等確定；沒有相關(guān)憑據(jù)可供取得，但依法經(jīng)過資產(chǎn)評估的，其成本應(yīng)當按照評估價值加上相關(guān)稅費、運輸費等確定；沒有相關(guān)憑據(jù)可供取得、也未經(jīng)評估的，其成本比照同類或類似存貨的市場價格加上相關(guān)稅費、運輸費等確定；沒有相關(guān)憑據(jù)也未經(jīng)評估，其同類或類似存貨的市場價格無法可靠取得，該存貨按照名義金額入賬。對行政單位接受捐贈、無償調(diào)入的存貨區(qū)分4種情況分別采用不同的確定方法，進一步體現(xiàn)了核算的準確性。

7．存貨盤盈、盤虧處理方法的精準性

根據(jù)現(xiàn)行《行政單位會計制度》的規(guī)定，行政單位的存貨應(yīng)當定期進行清查盤點，每年至少盤點一次。對于發(fā)生的存貨盤盈、盤虧，應(yīng)當及時查明原因，按規(guī)定報經(jīng)批準后進行賬務(wù)處理。盤盈的存貨，按照取得同類或類似存貨的實際成本確定入賬價值；沒有同類或類似存貨的實際成本，按照同類或類似存貨的市場價格確定入賬價值；同類或類似存貨的實際成本或市場價格無法可靠取得，按照名義金額入賬。盤盈的存貨，按照確定的入賬價值，借記“存貨”科目，貸記“待處理財產(chǎn)損溢”科目。盤虧的存貨，轉(zhuǎn)入待處理財產(chǎn)損溢時，按照其賬面余額，借記“待處理財產(chǎn)損溢”科目，貸記“存貨”科目。對于行政單位發(fā)生存貨盤盈、盤虧業(yè)務(wù)通過“待處理財產(chǎn)損溢”科目進行處理，符合財產(chǎn)清查的賬務(wù)處理程序，進一步體現(xiàn)了核算的精準性。

行政單位存貨核算需要時刻注意相關(guān)法律法規(guī)的更新發(fā)展，并在有法可依的基礎(chǔ)之上，利用對財會知識理解和掌握，準確核算行政單位的存貨，保證行政單位在財務(wù)方面的正常順利發(fā)展，完成財務(wù)人的基本工作需求。

 行政單位領(lǐng)用存貨會計處理怎么做？

一、如果用于應(yīng)稅項目

借：生產(chǎn)成本（制造費用或其他）

貸：庫存商品

二、如用于非應(yīng)稅項目，視同銷售

借：應(yīng)付職工薪酬（在建工程、管理費用、營業(yè)外支出或其他）

貸：庫存商品貸：應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅—銷項稅額（庫存商品是自產(chǎn)的，按市場價格計算）或貸：應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅—進項稅額轉(zhuǎn)出（庫存商品是外購的情形）

行政單位庫存物品核算需要注意什么，行政單位領(lǐng)用存貨會計處理怎么做，小編就先講到這里了。關(guān)于行政單位的更多會計實務(wù)內(nèi)容，請持續(xù)關(guān)注會計學(xué)堂，每天有會計實操純干貨推送喲。