有哪些會(huì)計(jì)憑證可以銷毀

2019-03-13 14:06 來(lái)源:網(wǎng)友分享
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會(huì)計(jì)憑證是一種證明公司的業(yè)務(wù)曾經(jīng)發(fā)生過(guò)的有效證明,很多人認(rèn)為會(huì)計(jì)憑證過(guò)了一定的年限就可以銷毀。其實(shí)有的會(huì)計(jì)憑證即使是過(guò)了一定的保管年限也是不可以銷毀的。那么有哪些會(huì)計(jì)憑證可以銷毀呢?

有哪些會(huì)計(jì)憑證可以銷毀

答:據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,保管期滿的會(huì)計(jì)憑證時(shí)以銷毀。

但是,屬于下列情況的,保管期滿也不得銷毀:

(1)尚未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)的原始憑證,保管期滿也不得銷毀,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。

(2)正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位,其保管期滿的會(huì)計(jì)憑證也不得銷毀。

有哪些會(huì)計(jì)憑證可以銷毀

 會(huì)計(jì)憑證銷毀手續(xù)的規(guī)定有哪些?

由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見,編制銷毀清冊(cè),列明所銷毀的會(huì)計(jì)憑證的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度、檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷毀的時(shí)間等。由單位負(fù)責(zé)人在銷毀清冊(cè)上簽署意見。銷毀時(shí),應(yīng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)督。監(jiān)銷人員在會(huì)計(jì)憑證銷毀前,應(yīng)當(dāng)按照銷毀清冊(cè)所列的內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)憑證;銷毀后,應(yīng)當(dāng)在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。

以上詳細(xì)介紹了有哪些會(huì)計(jì)憑證可以銷毀,也講解了會(huì)計(jì)憑證銷毀手續(xù)的規(guī)定有哪些。作為一名單位的會(huì)計(jì)人員,一定要明白會(huì)計(jì)憑證是一種業(yè)務(wù)曾經(jīng)發(fā)生過(guò)的有效證明,一定要積極保管好才行。如果想要銷毀會(huì)計(jì)憑證是需要一定的手續(xù)的。如果對(duì)本文介紹不滿意,咨詢一下會(huì)計(jì)學(xué)堂在線老師吧。

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  • 哪些會(huì)計(jì)憑證可以銷毀

    會(huì)計(jì)憑證可以銷毀的包括:賬簿、原始憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理憑證和結(jié)轉(zhuǎn)憑證等。這些憑證可以在它們的保存期滿后銷毀,以節(jié)省紙張,節(jié)約成本。舉個(gè)例子:一家公司的年度財(cái)務(wù)報(bào)表一般保存5年,當(dāng)年度財(cái)務(wù)報(bào)表過(guò)期后,就可以按照規(guī)定銷毀。

  • 會(huì)計(jì)憑證是否可以銷毀?

    會(huì)計(jì)憑證可以銷毀,但必須在嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)檔案保存規(guī)定的條件下才能進(jìn)行銷毀。根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》和《會(huì)計(jì)檔案銷毀管理辦法》的規(guī)定,對(duì)于開具的會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)檔案應(yīng)保存三年以上;凡是有關(guān)判決、仲裁、行政處罰、民事賠償及抗訴、訴訟等有法律效力的文書,會(huì)計(jì)檔案需永久保存。會(huì)計(jì)憑證銷毀時(shí),要制定專門的銷毀管理制度,明確銷毀范圍、銷毀時(shí)間、銷毀方式、保存期限等,并由相關(guān)部門負(fù)責(zé)銷毀管理,再進(jìn)行憑證銷毀的情況做好登記備查。另外,現(xiàn)在企業(yè)也在嘗試使用電子憑證,來(lái)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)憑證,及時(shí)歸檔,避免因憑證丟失而造成的損失。拓展:電子憑證也可以通過(guò)各種技術(shù)形式獲取,如:通過(guò)區(qū)塊鏈、二維碼、數(shù)字簽名等形式提供安全性更高的電子憑證,可以有效避免安全隱患。

  • 會(huì)計(jì)憑證,報(bào)表,賬本要保存多久才可以銷毀,自行銷毀可以嗎

    你好,看截圖,實(shí)務(wù)中這個(gè)不銷毀,一般還是保存

  • 經(jīng)鑒定可以銷毀的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)履行哪些銷毀程序?

    銷毀會(huì)計(jì)檔案的程序包括:首先,根據(jù)政府規(guī)定,需要實(shí)施內(nèi)部控制,確保按照法定期限存儲(chǔ)和銷毀會(huì)計(jì)檔案;其次,應(yīng)該建立檔案管理的規(guī)章制度,確定檔案保管期限,同時(shí)確定銷毀檔案的流程和程序;再次,應(yīng)當(dāng)建立檔案銷毀登記表,在檔案銷毀前進(jìn)行登記,并且簽署銷毀確認(rèn)書;最后,應(yīng)當(dāng)采取嚴(yán)格的措施,對(duì)檔案進(jìn)行安全銷毀,以防止檔案信息的外泄。 例如,在銷毀會(huì)計(jì)檔案的過(guò)程中,企業(yè)可以采用毀滅性方式,通過(guò)粉碎、焚燒或使用高科技的數(shù)據(jù)毀滅機(jī)等方式來(lái)徹底摧毀會(huì)計(jì)檔案,以確保檔案信息得到安全的銷毀。

  • 老師你好!公司如果會(huì)計(jì)檔案會(huì)計(jì)憑證到期了是必須銷毀還是可以永久保存?如果必須銷毀的話是一有到期的就要銷毀,還是可以累計(jì)再一起銷毀?

    同學(xué),你好 單位應(yīng)當(dāng)定期對(duì)已到保管期限的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行鑒定,并形成會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書。經(jīng)鑒定,仍需繼續(xù)保存的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限;對(duì)保管期滿,確無(wú)保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案,可以銷毀。

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