如何根據(jù)原始憑證登記記賬憑證?

答:原始憑證是記賬憑證的依據(jù),登記記賬憑證方法如下:

1、必須以審核無誤的原始憑證作為記賬憑證的依據(jù),財務人員在獲得原始憑證時,需檢查憑證的真實性和有效性,附在記賬憑證上.

2、按照會計制度的規(guī)定,正確的填寫會計科目,子目和編制會計分錄:在填寫會計科目時應當填寫會計科目的全稱,不能簡寫.為了登記明細賬的需要,會計科目詳細到明細科目.

3、會計人員應當根據(jù)原始憑證所記錄的交易或事項的內(nèi)容,先確定應借應貸的會計科目及會計分錄.

4、填寫憑證日期:記賬憑證的日期一般是會計人員填制記賬憑證的當天日期,也可以是根據(jù)會計需要填寫交易或事項發(fā)生的日期或月末日期.

5、記賬憑證中金額的填寫:記賬憑證的金額應與原始憑證的金額相符,阿拉伯數(shù)字應該書寫規(guī)范,并填制至分位.

6、填寫憑證的序號,現(xiàn)在一般都是通過財務軟件進行記賬,所以憑證號按系統(tǒng)生成的就可以.

7、在記賬憑證中填寫原始憑證的張數(shù).

8、記賬憑證簽字,提交主管審核.

什么是會計憑證?

會計憑證是用來記錄經(jīng)濟業(yè)務、明確經(jīng)濟責任,具有法律效力,作為記賬根據(jù)、據(jù)以登記會計賬簿的一種書面證明.記賬憑證又稱記賬憑單,或分錄憑單,是會計人員以審核無誤的原始憑證為依據(jù),按照經(jīng)濟業(yè)務事項的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計單據(jù).記賬憑證原則上要求必須附有相關的原始憑證方發(fā)生效力.原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù),是會計資料中最具有法律效力的一種文件.

會計憑證包括但不僅限于原始憑證,我國《會計法》第十四條規(guī)定"會計憑證包括原始憑證和記帳憑證.記帳憑證應當根據(jù)經(jīng)過審核的原始憑證及有關資料編制."可見,會計憑證是指包括了原始憑證和記賬憑證的財務憑證的總稱.記賬憑證只是會計憑證的一種,是會計人員做賬時填寫會計分錄的那張紙,主要是為便捷登記賬簿提供會計分錄;而真正發(fā)揮作用、能證明會計事項的是附在記賬憑證后面的原始憑證,或者說只有當記賬憑證和原始憑證共同組成的會計憑證才具有完整的法律效力.

原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù),記賬憑證是登記賬簿的依據(jù).記賬憑證和原始憑證是并列從屬于會計憑證的,單純的記賬憑證不包含原始憑證.從取得的來源和方式看,原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的過程中直接產(chǎn)生的,是經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的最初證明,在法律上具有證明效力,所以也可叫做"證明憑證".記賬憑證是編制會計分錄后填制的單據(jù),又通俗的稱"會計分錄憑證",是介于原始憑證與賬簿之間的橋梁.

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