有哪些方法更正會(huì)計(jì)錯(cuò)賬?
答:(1)劃線更正法。在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄錯(cuò)誤時(shí),在錯(cuò)誤的文字或金額上劃一條紅線表示注銷(xiāo),在劃線文字或數(shù)字的上方用藍(lán)字填寫(xiě)正確的文字或數(shù)字的一種更正方法。適用結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)記賬憑證沒(méi)有錯(cuò)誤,登記賬簿時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤。
(2)紅字更正法。是利用賬戶(hù)同方向藍(lán)字金額和紅字金額相減關(guān)系的道理,采用編制紅字記賬憑證入賬,將錯(cuò)帳更正的一種更正方法。適用于過(guò)賬后結(jié)賬前,發(fā)現(xiàn)已過(guò)賬的的記賬憑證,存在賬戶(hù)名稱(chēng)用錯(cuò)或已記金額大于應(yīng)記金額的錯(cuò)帳更正。
(3)補(bǔ)充登記法。適用于記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證所填金額小于應(yīng)記的金額,導(dǎo)致賬簿記錄的錯(cuò)誤。
發(fā)現(xiàn)錯(cuò)賬后有哪些查找方法?
一、錯(cuò)賬查找的方法
在記賬過(guò)程中,可能發(fā)生重記、漏記、數(shù)字顛倒、數(shù)字錯(cuò)位、數(shù)字記錯(cuò)、科目記錯(cuò)、借貸方向記反等差錯(cuò)。
(一)全面檢查
1.順查法
全面檢查查找的工作量大,適用于錯(cuò)賬較多,難以確定查找方向與重點(diǎn)范圍的情況。
2.逆查法
從錯(cuò)賬的位置開(kāi)始,逆向查到錯(cuò)誤的原因。
這種方法工作量會(huì)減少,實(shí)際工作中使用較多。
(二)局部檢查
1.差數(shù)法(適用于:一方重記、漏記)
差數(shù)法——是按照錯(cuò)賬的差數(shù)查找錯(cuò)賬的方法。
2.尾數(shù)法(適用于:發(fā)生的角、分的差錯(cuò)可以只查找小數(shù)部分)
3.除2法(適用于:借、貸方不平,且差數(shù)為偶數(shù))
當(dāng)賬賬、賬證或賬實(shí)不符,且差數(shù)為偶數(shù)時(shí),應(yīng)首先檢查記賬方向是否發(fā)生錯(cuò)誤。
檢查時(shí)可用差錯(cuò)數(shù)除以2,得出的商數(shù)就是賬中記賬方向的反方向數(shù)字,然后再到賬目中去尋找差錯(cuò)的數(shù)字就有了一定的目標(biāo)。
4.除9法(適用于:數(shù)字寫(xiě)小、寫(xiě)大、顛倒)
(1)將數(shù)字寫(xiě)小。如將300元誤記為30元,錯(cuò)誤數(shù)字小于正確數(shù)字9倍。查找的方法是以差數(shù)除以9后得出的商即為寫(xiě)錯(cuò)的數(shù)字,商乘以10即為正確的數(shù)字。
(2)將數(shù)字寫(xiě)大。如將40元寫(xiě)成400元錯(cuò)誤數(shù)字大于正確數(shù)字9倍。查找方法是以差數(shù)除以9后得出的商即為正確的數(shù)字,商乘以10即為錯(cuò)誤的數(shù)字。
(3)數(shù)字顛倒。如將8714元誤記為8174元其差異數(shù)540元(8714-8174),將差異數(shù)除以9,得60元,根據(jù)商數(shù)的首位是6,則可判斷顛倒的兩個(gè)數(shù)字差異是6,這樣在賬簿記錄中就可查找百位數(shù)與十位數(shù)之間的下列數(shù)字1與7、2與8、3與9等。即查找17、28、39中哪一個(gè)數(shù)字顛倒了,當(dāng)查到17這個(gè)數(shù)字時(shí)就可結(jié)合該項(xiàng)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證核對(duì)其是否將8714元誤記成8174元。
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