付款憑證和記賬憑證有什么區(qū)別?

記帳憑證是個大類,可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證.

(1)收款憑證:是用以反映貨幣資金收入業(yè)務(wù)的記賬憑證,根據(jù)貨幣資金收入業(yè)務(wù)的原始憑證填制而成.實際工作中,出納人員應(yīng)根據(jù)會計管理人員或指定人員審核批準(zhǔn)的收款憑證,作為記錄貨幣資金的收入依據(jù).出納人員根據(jù)收款憑證收款(尤其是收人現(xiàn)金)時,要在憑證上加蓋"收訖"戳記,以避免差錯.收款憑證一般按現(xiàn)金和銀行存款分別編制.

(2)付款憑證:是用以反映貨幣資金支出業(yè)務(wù)的記賬憑證,根據(jù)貨幣資金支出業(yè)務(wù)的原始憑證填制而成.實際工作中,出納人員應(yīng)根據(jù)會計主管人員或指定人員審核批準(zhǔn)的付款憑證,作為記錄貨幣資金支出并付出貨幣資金的依據(jù).出納人員根據(jù)付款憑證付款時,要在憑證上加蓋"付訖"戳記,以免重付.

(3)轉(zhuǎn)賬憑證:用以反映與貨幣資金收付無關(guān)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的憑證,根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證或記賬編制憑證填制而成.

凡是經(jīng)濟業(yè)務(wù)與貨幣資金收、付有關(guān)的的事項,使用收款憑證和付款憑證.比如現(xiàn)金買貨,老板付款就用付款憑證,現(xiàn)金買貨也要開具合法發(fā)票,而不是只有一張收據(jù)和貨單,讓他們用收據(jù)換成正式發(fā)票,否則不予報銷付款.如果你要用收,付,轉(zhuǎn),憑證,就根據(jù)原始單據(jù)的性質(zhì)區(qū)別開開來填制憑證,如果不分,就用一種記賬憑證.

相關(guān)知識:

憑證又稱會計憑證,指的是能夠用來證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項發(fā)生、明確經(jīng)濟責(zé)任并據(jù)以登記賬簿、具有法律效力的書面證明.憑證可分為即原始憑證和記賬憑證.

常用的憑證有發(fā)票、支票、合同和工時記錄等.預(yù)先編號制度下,所有作廢的憑證都必須妥善保存.憑證程序應(yīng)能保證經(jīng)營人員在執(zhí)行交易時及時編制有關(guān)憑證.編妥的憑證應(yīng)及早送交會計部門,以便記錄交易.還應(yīng)把已登賬的憑證依序歸檔.

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