記賬憑證填制的要求和原則是什么?

2018-09-26 09:44 來(lái)源:網(wǎng)友分享
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記賬憑證的填制在會(huì)計(jì)的做賬工作中是一項(xiàng)很重要的步驟,它記載了企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)往來(lái),是會(huì)計(jì)做賬的依據(jù).因此它的填寫是十分重要的,那么填制的要求和原則是什么呢?以下是小編為大家整理的具體解答,請(qǐng)看文章.

記賬憑證填制的要求和原則是什么?

記賬憑證又稱記賬憑單,是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以分類,并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證.

記賬憑證必須具備以下基本內(nèi)容:記賬憑證的名稱及填制單位名稱,填制記賬憑證的日期,記賬憑證的編號(hào),經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向,

經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額,所附原始憑證張數(shù),會(huì)計(jì)主管記賬審核出納制單等有關(guān)人員的簽章.

記賬憑證編制時(shí)必須遵循以下原則:

1、會(huì)計(jì)科目必須做到"有借必有貸",金額必須做到"借貸必相等";

2、要根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容填寫正確的摘要.

記賬憑證填制的要求和原則是什么?

記賬憑證的日期如何填寫?

填寫日期一般是填財(cái)會(huì)人員填制記賬憑證的當(dāng)天日期,也可以根據(jù)管理需要,填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期或月末日期.如報(bào)銷差旅費(fèi)的記賬憑證填寫報(bào)銷當(dāng)日的日期;現(xiàn)金收、付款記賬憑證填寫辦理收、付現(xiàn)金的日期;銀行收款業(yè)務(wù)的記賬憑證一般按財(cái)會(huì)部門收到銀行進(jìn)賬單或銀行回執(zhí)的戳記日期填寫;當(dāng)實(shí)際收到的進(jìn)賬單日期與銀行戳記日期相隔較遠(yuǎn),或次月初收到上月的銀行收、付款憑證,可按財(cái)會(huì)部門實(shí)際辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的日期填寫;銀行付款業(yè)務(wù)的記賬憑證,一般以財(cái)會(huì)部門開出銀行存款付出單據(jù)的日期或承付的日期填寫;屬于計(jì)提和分配費(fèi)用等轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的記賬憑證,應(yīng)以當(dāng)月最后的日期填寫.

記賬憑證是財(cái)會(huì)部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容,確定會(huì)計(jì)分錄,作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證. 記賬憑證亦稱分錄憑證,又稱記賬憑單,是由會(huì)計(jì)部門根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制,按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向(應(yīng)借、應(yīng)貸)和金額的一種記錄,是登記明細(xì)分類賬和總分類賬的依據(jù).

上述文章關(guān)于記賬憑證填制的要求和原則是什么的問題進(jìn)行了詳細(xì)的闡述,并講解了怎樣填寫日期的問題.想了解更多的相關(guān)資訊,請(qǐng)關(guān)注會(huì)計(jì)學(xué)堂.

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    1.記賬憑證的基本要素   記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù),它是在審核無(wú)誤的原始憑證的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)歸類整理編制而成的。記賬憑證有很多種類,同一種類的記賬憑證又有不同的格式,但所有的記賬憑證都必須具備下列基本內(nèi)容。   (1)記賬憑證的名稱。   (2)記賬憑證的編號(hào)。   (3)填制憑證的日期。   (4)有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容提要。   (5)有關(guān)賬戶的名稱(包括總賬、明細(xì)分類賬)、方向和金額。   (6)有關(guān)原始憑證張數(shù)和其他有關(guān)資料份數(shù)。   (7)有關(guān)人員的簽名或蓋章。   2.記賬憑證的填制要求   填制記賬憑證,就是由會(huì)計(jì)人員將各項(xiàng)記賬憑證要素按規(guī)定方法填寫齊全,便于賬簿登記。   記賬憑證雖有不同格式,但就記賬憑證確定會(huì)汁分錄、便于保管和查閱會(huì)計(jì)資料來(lái)看,各種記賬憑證除嚴(yán)格按原始憑證的填制要求填制外,還應(yīng)注意以下幾點(diǎn)。   (1)要將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容以簡(jiǎn)練概括的文字填入“摘要”欄內(nèi)。這樣做對(duì)于日后查閱憑證十分必要,也是做好記賬工作的一個(gè)重要方面。   (2)要根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì),按照會(huì)計(jì)制度所規(guī)定的會(huì)計(jì)科目和每一會(huì)計(jì)科目所核算的內(nèi)容,正確編制會(huì)計(jì)分錄,從而確保核算口徑一致,以便于指標(biāo)的綜合匯總和分析對(duì)比,同時(shí),也有助于根據(jù)正確的賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系,了解有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成情況。   (3)每張記賬憑證只能反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),除少數(shù)特殊業(yè)務(wù)必須將幾個(gè)會(huì)計(jì)科目填在一張記賬憑證上外,不得將不同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證合并填制記賬憑證,對(duì)同一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不得填制對(duì)應(yīng)關(guān)系不清的多借多貸的記賬憑證。   (4)附件數(shù)量完整。除結(jié)賬與更正差錯(cuò)的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證,以便于復(fù)核會(huì)計(jì)分錄是否正確,也便于日后査閱原始憑證。   (5)填寫內(nèi)容齊全。記賬憑證中的各項(xiàng)內(nèi)容必須填寫齊全,并按規(guī)定程序辦理簽章手續(xù),不得簡(jiǎn)化。   (6)憑證順序編號(hào)。記賬憑證應(yīng)按業(yè)務(wù)發(fā)生順序不同種類的記賬憑證連續(xù)編號(hào),若一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需填制多張記賬憑證的,可以采用按該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證數(shù)量編列分?jǐn)?shù)順序號(hào)的方法,如前面的整數(shù)為總順序號(hào),后面的分?jǐn)?shù)為該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的分號(hào),分母表示該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證總張數(shù),分子表示該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的順序號(hào)。   若記賬之前發(fā)現(xiàn)記賬憑證有錯(cuò)誤,應(yīng)重新編制正確的記賬憑證,并將錯(cuò)誤憑證作廢或撕毀。已經(jīng)登記入賬的記賬憑證,在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷x月x日x號(hào)憑證”,同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正x月x日x號(hào)憑證”。   如果會(huì)計(jì)科目沒有錯(cuò)誤,只是金額錯(cuò)誤,也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證。   調(diào)增金額用藍(lán)字,調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度的錯(cuò)誤,應(yīng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。   3.記賬憑證的審核   記賬憑證是登記賬簿的直接根據(jù),需要嚴(yán)格審核,確保其正確無(wú)誤。   記賬憑證的審核,主要包括以下方面。   (1)所附原始憑證是否齊全,是否經(jīng)過審核,原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)額與記賬憑證是否一致。   (2)會(huì)計(jì)科目和核算內(nèi)容是否與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定相符,會(huì)計(jì)分錄和賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系是否正確,金額正確與否。   (3)需要填制的內(nèi)容是否有遺漏。   審核時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,要查清原因,按規(guī)定更正。

  • 原始憑證填制的基本要求是什么呢?

    原始憑證是編制記賬憑證的依據(jù),是會(huì)計(jì)核算最基礎(chǔ)的資料。為了保證原始憑證能夠真實(shí)、正確、完整、及時(shí)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),確保會(huì)計(jì)核算資料的質(zhì)量,填制原始憑證必須符合以下要求: 1.記錄要真實(shí) 單位必須實(shí)事求是地填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),原始憑證填制的日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額等必須與實(shí)際情況完全符合,以確保憑證內(nèi)容真實(shí)可靠。 2.內(nèi)容要完整 (1)年、月、日要按照填制原始憑證的實(shí)際日期填寫; (2)名稱要齊全,不能簡(jiǎn)化; (3)品名或用途要填寫明確,不能含糊不清; (4)有關(guān)人員的簽章必須齊全。 3.手續(xù)要完備 自制的原始憑證,應(yīng)有經(jīng)辦人員和經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人的簽名或蓋章;從外單位取得的原始憑證,除某些特殊的外來(lái)原始憑證如火車票、汽車票外,必須蓋有填制單位的公章或財(cái)務(wù)專用章,沒有公章或財(cái)務(wù)專用章的原始憑證應(yīng)視為無(wú)效憑證,不能作為編制記賬憑證的依據(jù);從個(gè)人處取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或簽章。購(gòu)買實(shí)物的原始憑證,必須有驗(yàn)收證明;支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明,付款人不能自己證明自己已付出款項(xiàng);出納人員在辦理收款或付款業(yè)務(wù)后,應(yīng)在憑證中加蓋“收訖”或“付訖”的戳記,以避免重收重付。 4.書寫要清楚、規(guī)范 原始憑證上的文字和數(shù)字都需認(rèn)真填好,字跡清楚,易于辨認(rèn),不得使用未經(jīng)國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢字。 凡是填有大寫金額和小寫金額的原始憑證,大寫金額與小寫金額必須相符。 原始憑證的填制,除

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