先付款后收發(fā)票摘要怎么寫?

貨到驗收入庫

借:庫存商品(或原材料) 應(yīng)交稅費----應(yīng)交增值稅---進項稅額

貸:預(yù)付賬款

會計憑證摘要的填寫:

摘要與業(yè)務(wù)真實一致

在實際工作中,有的因筆誤所致,有的因?qū)I(yè)務(wù)不十分理解,有的因隱瞞業(yè)務(wù)真相,摘要與憑證的附件不一致.如附件是餐飲費發(fā)票,摘要記錄為"報銷員工交通費".

格式統(tǒng)一

摘要應(yīng)為完整的主謂賓句式,說清楚部門、經(jīng)辦人、經(jīng)辦事項,如"財務(wù)部李四借差旅費";憑證摘要的書寫雖不能像會計科目那樣規(guī)范標準,但作為會計人員,應(yīng)努力提高自己對會計業(yè)務(wù)事項的表達和概括能力,力求使摘要的書寫標準化、規(guī)范化.

簡潔明了

以發(fā)電報式的精煉語言把意思表達完整."簡潔"的量化標準是每條摘要力爭控制在 15 個字以內(nèi),"明了"則是指不能出現(xiàn)歧義.譬如,采購部李三借款購買原材料,就不能寫為"采購部李三借款",這會讓人誤解為"李三個人借款",正確的寫法是"采購部李三借購料款".

一事一記

現(xiàn)行的借貸記賬法和會計基礎(chǔ)工作規(guī)范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證. 對于一借多貸、多借一貸、多借多貸的分錄應(yīng)分別撰寫摘要,不能一條摘要管到底.

對于反復(fù)發(fā)生的經(jīng)濟事項,需要注明時間

如"2016年6月房租分攤""計提2016年5月建行貸款利息".這樣記錄的目的是防止發(fā)生漏記、重記,且便于賬務(wù)查詢.

對于頻繁發(fā)生的經(jīng)濟事項,有必要注明數(shù)量

如"財務(wù)部采購聯(lián)想電腦2臺".這樣做注明后可以不用翻閱后面原始憑據(jù)就能做統(tǒng)計分析.

對于更改會計分錄的摘要,應(yīng)說明原錯誤憑證的憑證號

如"更改2016年1月份第35號憑證".有的更正錯賬時的紅字沖賬內(nèi)容沒有原始憑證或附件,摘要應(yīng)寫明沖賬原因或業(yè)務(wù)內(nèi)容,如"更正某號憑證錯賬:沖減退貨進項稅額".

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