如何制定小企業(yè)財務報銷的制度?

1、市內交通費報銷:要憑正規(guī)發(fā)票(公交車票、車租車票)進行報銷手續(xù),需要在經費支出單上注明起始地、目的地、辦理事項.員工辦公無特殊情況不許打車,如有需要,向總經理請示同意后方可打車辦事并進行報銷手續(xù)(在報銷單上注明打車原因).

2、差旅費用報銷:因公出差期間發(fā)生的交通費、住宿費憑正規(guī)車票、住宿發(fā)票進行報銷;餐飲費按公司規(guī)定按日定額給予報銷.公司員工出差借款,應填寫借款單,并注明出差時間行程,由財務會計審核、總經理或經總經理授權的指定人員批示后方能支取借款.出差員工應在出差回來,一周內辦理報銷手續(xù).未在規(guī)定期限內辦理報銷手續(xù)的,財務部門應在當月工資中扣回預借的差旅費,待報銷時再行支付.

3、業(yè)務招待費的報銷:各店業(yè)務招待費的報銷對象為店長,店長發(fā)生招待事項前應向總經理請示,經同意后方可進行限額接待.報銷時憑正規(guī)餐飲業(yè)服務發(fā)票、若有在外購的酒水,會同酒水發(fā)票或收據,填制經費報銷單進行報銷.報銷單上必須注明招待對象、事由、參加人員.

4、伙食費的報銷:各店伙食費按公司在定額( 元/日/人)范圍內給予報銷,員工就餐應設立簽字簿,不得代簽.報銷時要把伙食費購買單據和就餐簽字表一起粘貼到費用支出單據上.伙食費暫按每周報銷二次(周 、周 ),由財務到各店進行單據審批報銷手續(xù).

5、加班用餐費的報銷:各店因加班用餐報銷費用,需要有加班人員的簽字方可履行報銷手續(xù).

6、水電費的報銷:各門店水電費用由店長(或財務)負責向出納借款支付和報銷,做好抄表記錄;報銷時要附上交費單;報銷時要將營業(yè)用水電和辦公用水電分開記錄,員工宿舍用水電由員工住宿人員分攤,公司不給予報銷.

7、各店辦公及營業(yè)設施的維修.需要發(fā)生維修費用時,由店長向總經理提出申請,經同意后進行維修,維修購買材料及支付人工費均需要取得原始憑證,按規(guī)定填寫經費支出單進行報銷手續(xù).

8、店內需要發(fā)生的其他支出及購置,應由店長向總經理請示后方可支出.(店長是否有 元以下零星支出的權限)

如何制定小企業(yè)財務報銷的制度?其實很簡單,只需要將一些生活中和工作中可能會產生的費用加以規(guī)定就可以了.看完文章,趕緊動手來自己制作一份報銷制度吧!