備查賬要如何設(shè)置?

建立備查賬時(shí),一般應(yīng)該注意以下事項(xiàng):

(1)備查賬應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和企業(yè)管理的需要設(shè)置.并不是每個(gè)企業(yè)都要設(shè)置備查賬簿,而應(yīng)根據(jù)管理的需要來(lái)決定,但是對(duì)于會(huì)計(jì)制度規(guī)定必須設(shè)置備查簿的科目,如"應(yīng)收票據(jù)"、"應(yīng)付票據(jù)"等,必須按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定設(shè)置備查賬簿.

(2)備查賬的格式由企業(yè)自行確定.備查賬沒(méi)有固定的格式,與其他賬簿之間也不存在嚴(yán)密的勾稽關(guān)系,其格式可由企業(yè)根據(jù)內(nèi)部管理的需要自行確定.

(3)備查賬用于記錄企業(yè)一些比較次要的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù).像租入固定資產(chǎn)就該建立備查賬.資本公積固定和資產(chǎn)賬戶(hù),應(yīng)該建立總賬和明細(xì)賬.

企業(yè)在設(shè)立"應(yīng)收票據(jù)備查賬"時(shí),應(yīng)該逐筆登記每一張應(yīng)收票據(jù)的種類(lèi),號(hào)數(shù)和出票日期、票面金額、交易合同號(hào)和付款人、承兌人、背書(shū)人的姓名或單位名稱(chēng)、到期日期和利率、貼現(xiàn)日期 、貼現(xiàn)利率和貼現(xiàn)凈額以及收款日期 和收回金額等到資料,應(yīng)收票據(jù)到期結(jié)清票款后,應(yīng)在備查賬簿內(nèi)逐筆注銷(xiāo).

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