工程備用金金額歸還需要發(fā)票嗎

工程備用金應指定專人負責管理,按照規(guī)定用途使用,不得轉借給他人或挪作他用.預支備作差旅費、零星采購等用的備用金,一般按估計需用數額領取,支用后一次報銷,多退少補.前賬未清,不得繼續(xù)預支.對于零星開支用的備用金,可實行定額備用金制度,即由指定的備用金負責人按照規(guī)定的數額領取,支用后按規(guī)定手續(xù)報銷,補足原定額.

工程備用金結算辦法:

(1)備用鑫管理一般有定額管理和非定額管理兩種方法.定額管理是根據各部門的實際需要和單位的財務負擔能力核定并報有關領導批準的備用金定額;非定額管理是按每次業(yè)務所需備用金管理額預借并按報銷壘頓核銷的備用金.

(2)財會部門應會同單位有關部門制定備用金的使用范圍,開支權限,領款、報精手續(xù)及報銷期限,并在預借時向專門負責人予以書面說明.

(3)領用備用金時,應借記"其他應收款-A部門(××個人)備用金"科目,貸記"庫存現金"科目.

備用金申請需要上級領導審批,這是對的!至于審批的單子財務當作原始憑證做帳了,你只要憑發(fā)票報銷就可以了.你在財務賬上會出現個人往來,備用金審批單用不著收回.如果備用金不要了,你只要報銷或歸還余額就可以啦.

備用金已還,為什么不能再次使用?

備用金無法取用的情況,可能是以下原因造成:

1、每個月可取用2次備用金,若當月已取用過2次則無法再次取用,建議下月再試;

2、賬戶狀態(tài)異常,暫時無法取用備用金;

3、當前有逾期未歸還的備用金,歸還后再試;

4、每天取用名額有限,若當天取用名額已用完,請明日再申請.

備用金的定額管理:

用款部門按規(guī)定的開支范圍支用備用金后,憑有關支出憑證向財會部門報銷,財會部門如數付給現金,使備用金仍與定額保持一致.

一般對用于費用開支的小額備用金,實行定額管理的辦法;對用于銷售找零用的備用金,按營業(yè)柜組核定定額,并撥給現金.各柜組可從銷貨款中經常保留核定的找零款,不存在支出和報銷的問題.

備用金的使用注意事項:

1、備用金收支應設置"備用金"賬戶,并編制"收、支日報表"送經理.

2、備用金定期根據取得的發(fā)票編制備用金支出一覽表,及時反映備用金支出情況.

3、備用金賬戶應做到逐月結清.

4、出納人員應妥善保管各種與備用金相關的各種票據.備用金的管理不論采用何種辦法,都應嚴格備用金的預借、使用和報銷的手續(xù)制度.

5、使用部門必須對備用金指定專人管理,并明確管理人員必須執(zhí)行的現金管理制度、按規(guī)定的使用范圍和開支權限使用、接受財會部門的管理及定期報帳等各項責任制度.

6、備用金的使用需要建立健全備用金的領用、保管和報銷等手續(xù)制度,并指定專人負責經管備用金.經管人員發(fā)生變動時,必須辦理交接手續(xù),以明確經濟責任.

7、對用于收購農副產品的備用金,在集中收購旺季時一般采用非定額管理的辦法,在淡季零星收購時則采用定額管理的辦法,實行交貨補款.

關于工程備用金金額歸還需要發(fā)票嗎?我們就先說到這里,在進行備用金的操作中我們一般有相應的票據做原始憑證即可,備用金的操作是有很多規(guī)定的,一定不能隨意支取,如果發(fā)現處理的過程中有不明白的地方,隨時聯系會計學堂老師為你解答.