項(xiàng)目成本估算和預(yù)算的區(qū)別

項(xiàng)目成本估算,是對(duì)完成項(xiàng)目工作所需要的費(fèi)用進(jìn)行估計(jì)和計(jì)劃,是項(xiàng)目計(jì)劃中的一個(gè)重要組成部分.要實(shí)行成本控制,必須先估算費(fèi)用.費(fèi)用估算過程實(shí)際上是確定完成項(xiàng)目全部工作活動(dòng)所需要的資源的一個(gè)費(fèi)用估計(jì)值,這是一個(gè)近似值,既可以用貨幣單位表示,也可用工時(shí)、人月、人天等其他單位表示.在進(jìn)行費(fèi)用估算時(shí),也包括各種備選方案的費(fèi)用估算.

項(xiàng)目成本預(yù)算,是指將項(xiàng)目成本估算的結(jié)果在各具體的活動(dòng)上進(jìn)行分配的過程,目的是確定項(xiàng)目各活動(dòng)的成本定額,并確定項(xiàng)目意外開支準(zhǔn)備金的標(biāo)準(zhǔn)和使用規(guī)則以及為測(cè)量項(xiàng)目實(shí)際績(jī)效提供標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù).

項(xiàng)目成本預(yù)算是一項(xiàng)制訂項(xiàng)目成本控制標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目管理工作,它涉及根據(jù)項(xiàng)目的成本估算為項(xiàng)目各項(xiàng)具體工作分配和確定預(yù)算、成本定額,以及確定整個(gè)項(xiàng)目總預(yù)算的管理工作.

成本估算應(yīng)該在初步可行性分析階段進(jìn)行;成本預(yù)算應(yīng)該是詳細(xì)可行性分析階段進(jìn)行.首先我們要辨析的是在項(xiàng)目管理知識(shí)體系里"估算"和"預(yù)算"是兩個(gè)不同的過程,也就是指兩個(gè)"動(dòng)作"不是指"數(shù)值"的概念.其實(shí)項(xiàng)目管理中估算和預(yù)算是交叉著進(jìn)行的,而不是截然分開的.

估算的范圍一般跟實(shí)際都有很大的偏差(-50%+75%).預(yù)算實(shí)際上是把估算的活動(dòng)進(jìn)行了細(xì)化,本質(zhì)還是估算的匯總并再分解,在這個(gè)程度上則預(yù)算的精確度要高于估算的精確度.

估算一般用于項(xiàng)目立項(xiàng),而預(yù)算則用于具體的實(shí)施單位來控制費(fèi)用,也就是建立預(yù)算的基準(zhǔn),因此預(yù)算的輸出就是預(yù)算基準(zhǔn).

IT項(xiàng)目成本估算

對(duì)于一個(gè)大型的IT軟件項(xiàng)目,由于項(xiàng)目的復(fù)雜性及IT項(xiàng)目的獨(dú)特性,開發(fā)成本的估算不是一件容易的事情,它需要進(jìn)行一系列的估算處理,因此,主要依靠分析和類比推理的手段進(jìn)行,最基本的估算方法有以下幾種:

1、成本建模技術(shù)

根據(jù)項(xiàng)目特征,用數(shù)學(xué)模型來預(yù)測(cè)項(xiàng)目的成本.一般采用歷史成本信息(這些信息與項(xiàng)目成本的一些軟件度量標(biāo)準(zhǔn)相關(guān))來建立估算模型,并通過這個(gè)模型預(yù)測(cè)工作量和成本.

2、專家判定技術(shù)

也稱為Delphi法,聘請(qǐng)一個(gè)或多個(gè)領(lǐng)域?qū)＜液蛙浖_發(fā)技術(shù)人員,由他們分別對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行估計(jì),并最后達(dá)成一致而獲得最終的成本.

3、類比評(píng)估技術(shù)

根據(jù)以前類似項(xiàng)目的實(shí)際成本作為當(dāng)前項(xiàng)目的估算依據(jù).

4、Parkson法則

Parkson法則表示工作能夠由需要的時(shí)間來反映.在軟件成本估計(jì)中,這意味著成本是由可獲得的資源而不是由目標(biāo)評(píng)價(jià)決定的.如果一個(gè)軟件需要在12個(gè)月內(nèi)由5個(gè)人來完成,那么工作量就是12 X 5 = 60個(gè)人月(PM).

5、自上向下估算法

成本的估算,主要依據(jù)工作分解結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品的功能以及實(shí)現(xiàn)該功能的子功能組成形式逐層分配成本.

6、自下而上估算法

首先估計(jì)每個(gè)組成單元的成本,然后根據(jù)工作分解結(jié)構(gòu),通過累加方式得到最終的成本估計(jì).

7、贏利定價(jià)法

軟件的成本通過估計(jì)用戶愿意在該項(xiàng)目上的投資來計(jì)算,成本的預(yù)算依靠客戶的預(yù)算而不是軟件的功能.

估算一般用于項(xiàng)目立項(xiàng),而預(yù)算則用于具體的實(shí)施單位來控制費(fèi)用.關(guān)于項(xiàng)目成本估算和預(yù)算的區(qū)別,上文就為大家說完了.更多的相關(guān)知識(shí),歡迎登錄會(huì)計(jì)學(xué)堂-優(yōu)學(xué)資訊.