費用報銷單和付款憑單的區(qū)別

1.付款憑單是出納付款憑證，借記應付賬款等科目，貸記現(xiàn)金、銀行存款等。

2.費用報銷單是員工費用支出，借記財務費用、管理費用、銷售費用等，貸記現(xiàn)金。

3. 付款憑單，是一種授權付款的憑證。即是一種經(jīng)過事前批準的反映現(xiàn)金支付業(yè)務的書面證明。它不是我們目前使用的記帳憑證中的付款憑證，也不是企事業(yè)單位內(nèi)部使用的付款證明。付款憑單制”最突出的特點是把“付款憑單”作為對經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時的管理和控制。在我國財務會計中，作為付款的記帳憑證僅僅作為事后記賬的依據(jù)，只起分類作用，至于由誰批準付款、付款金額控制多少，何時付款，要么在原始憑證中注明，要么另見有關批準文件。

記帳憑證和費用報銷單的差別

記賬憑證又稱記賬憑單，或分錄憑單，是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟業(yè)務事項的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。在實際工作中，為了便于登記賬簿，需要將來自不同的單位、種類繁多、數(shù)量龐大、格式大小不一的原始憑證加以歸類、整理，填制具有統(tǒng)一格式的記賬憑證，確定會計分錄并將相關的原始憑證附在記賬憑證后面。

報銷單是用來報銷管理費用、營業(yè)費用時所作的匯總憑證，一般費用報銷是通過做成報銷單來報銷的，為的是便于領導審批，一般報銷單包括：

1.報銷單，報銷單上填寫報銷人，費目，費用額這些信息；

2.費用清單，做成表格，列明什么費用多少錢，什么費用多少錢，合計報銷多少錢；

3.然后就是原始的發(fā)票之類。

領導簽字審核后的報銷單就能報銷。

嚴格按制度來講，經(jīng)辦人報銷費用時應先填制報銷單，并簽上經(jīng)手人、證明人（驗收人）和審批人后交會計填制記賬憑證記賬，并在記賬憑證上簽章，再交出納在該憑證上簽章和付款。但如報銷單手續(xù)齊全，有時經(jīng)辦人先直接給出納付款也可，再由出納定期交會計記賬。

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