預(yù)付款未開票賬務(wù)處理

預(yù)付賬款是企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定預(yù)付給供貨企業(yè)的貨款，如預(yù)付的材料、商品采購貨款、必須預(yù)先發(fā)放的在以后收回的農(nóng)副產(chǎn)品預(yù)購定金等。

對購貨企業(yè)來說，預(yù)付賬款是一項流動資產(chǎn)。企業(yè)在預(yù)付貨款時，應(yīng)記入“預(yù)付賬款”科目的借方，等到以后收到預(yù)購的材料或商品時，貸記該科目。補付的貨款，借記該科目，貸記“銀行存款”科目；退回多付的貨款，則貸記該科目。

[例]某公司預(yù)付給供貨方的材料款共計20 000元，應(yīng)編制會計分錄如下：

借：預(yù)付賬款 20 000

貸：銀行存款 20 000

收到材料和專用發(fā)票時，全部貨款為20 000元，稅金為3 400元，應(yīng)補付3400元。應(yīng)編制會計分錄如下：

借：物資采購 20 000

應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進項稅額) 3 400

貸：預(yù)付賬款 23 400

借：預(yù)付賬款 3 400

貸：銀行存款 3 400

在預(yù)付貨款業(yè)務(wù)不多的企業(yè)，也可以通過“應(yīng)付賬款”科目核算預(yù)付賬款業(yè)務(wù)。企業(yè)在預(yù)付時借記“應(yīng)付賬款”科目，收到采購的商品后再予沖銷。但是，在這種處理方法下，“應(yīng)付賬款”的某些明細賬戶可能會出現(xiàn)借方余額。在期末，應(yīng)付賬款明細賬的借方余額應(yīng)在資產(chǎn)負債表中列作資產(chǎn)項目，而各明細賬的貸方余額才列為負債。

預(yù)付賬款業(yè)務(wù)較多的企業(yè)，需要為每一個客戶設(shè)置明細賬，列明預(yù)付日期、采購商品的規(guī)格及數(shù)量、預(yù)付金額、到貨日期及注銷日期等。

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