提取備用金如何做賬？

備用金是企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織等撥付給非獨(dú)立核算的內(nèi)部單位或工作人員備作差旅費(fèi)、零星采購(gòu)、零星開(kāi)支等用的款項(xiàng)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，按照規(guī)定用途使用，不得轉(zhuǎn)借給他人或挪作他用。

xx公司對(duì)行政科采用非定額備用金制度，行政科為購(gòu)買辦公用品預(yù)借備用金1600元，預(yù)借時(shí)，財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)借款憑證編制現(xiàn)金付款憑證，其會(huì)計(jì)分錄為：

借：其他應(yīng)收——用金（行政科）1600（借出去的現(xiàn)金）

貸：現(xiàn)金1600（現(xiàn)金借出，現(xiàn)金減少）

行政科購(gòu)買辦公用品1520元后憑發(fā)票和驗(yàn)收入庫(kù)單到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷，交回多余現(xiàn)金80元，財(cái)務(wù)部門(mén)編制轉(zhuǎn)帳憑證一張，其會(huì)計(jì)分錄為：

借：管理費(fèi)用1520（購(gòu)買的辦公用品為管理費(fèi)用）

現(xiàn)金80（借出去的現(xiàn)金未用完部分收回

貸：其他應(yīng)收款——備用金（行政科）1600（沖借方，結(jié)轉(zhuǎn)掉，借出去的現(xiàn)金收回，出納員收回多借的未用現(xiàn)金80元。）

如果行政科實(shí)際購(gòu)買辦公用品1780元，自己墊付了180元，則在報(bào)銷時(shí)除按規(guī)定編制轉(zhuǎn)帳憑證一張，其會(huì)計(jì)分錄為：

借：管理費(fèi)用1780（購(gòu)買的辦公用品為管理費(fèi)用）

貸：其他應(yīng)收款——備用金（行政科）1600（借出去的現(xiàn)金沖銷）

現(xiàn)金180（還要付180元）

出納員付給行政科現(xiàn)金180元，退還行政科經(jīng)辦人員其墊付的現(xiàn)金180元。

提取備用金會(huì)計(jì)分錄分兩種情況：

1.從銀行提取現(xiàn)金作為備用金

借：庫(kù)存現(xiàn)金

貸：銀行存款

2.當(dāng)外差人員借款作為備用金時(shí)：

借：其他應(yīng)收款-備用金--某某，

貸：庫(kù)存現(xiàn)金

以上是小編整理的提取備用金如何做賬的相關(guān)內(nèi)容，希望大家熟練掌握，能夠獨(dú)立完整地做賬、記賬。如果還有其他會(huì)計(jì)方面的疑問(wèn)，歡迎點(diǎn)擊小窗口向我們會(huì)計(jì)學(xué)堂專業(yè)的老師咨詢。