憑證記賬之后發(fā)現(xiàn)錯誤該如何應(yīng)對?

2018-04-28 10:03 來源:網(wǎng)友分享
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憑證記賬之后發(fā)現(xiàn)錯誤了,這個時候財務(wù)人士怎么樣才能更正呢?對此,本篇文章給您帶來了一個具體的例子,用紅字更正法來解決這一問題,詳情內(nèi)容如下。

憑證記賬之后發(fā)現(xiàn)錯誤該如何應(yīng)對?

答:原始憑證發(fā)現(xiàn)錯誤或無法辨認的,不得涂改、挖補。未入賬的原始憑證,應(yīng)退回填制單位或填制人員補填或更正,更正處應(yīng)當加蓋開出單位的公章;發(fā)現(xiàn)有違反財經(jīng)紀律和財會制度的,應(yīng)拒絕受理,對弄虛作假、營私舞弊、偽造涂改等違法亂紀的,應(yīng)扣留憑證,報告領(lǐng)導處理。已經(jīng)入賬的原始憑證,不能抽出,應(yīng)另外以正確原始憑證進行更正。

在記賬以后,如果在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記帳憑證所記的科目或金額有錯時,可以采用紅字更正法進行更正。所謂紅字更正法,即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記帳憑證,據(jù)以用紅字登記入帳,沖銷原有的錯誤記錄;同時再用藍字填制一張正確的記帳憑證,注明“訂正×年×月×號憑證”,據(jù)以登記入帳,這樣就把原來的差錯更正過來。應(yīng)用紅字更正法是為了正確反映帳簿中的發(fā)生額和科目對應(yīng)關(guān)系。

憑證記賬之后發(fā)現(xiàn)錯誤該如何應(yīng)對?

例如,李華出差,借差旅費5000元,開出現(xiàn)金支票支付。記帳時本應(yīng)貸記“銀行存款”科目,而卻誤記“現(xiàn)金”科目,并已登記入帳。其更正方法如下:

①用紅字金額填制一張與原錯誤分錄相同的記帳憑證,分錄如下:

借:其他應(yīng)收款――李明5000

貸:現(xiàn)金5000

②用藍字填制一張正確記帳憑證,其分錄如下:

借:其他應(yīng)收款――李明5000

貸:銀行存款5000

看完了會計學堂的介紹,對于憑證記賬之后發(fā)現(xiàn)錯誤的處理方法,相信您現(xiàn)在也清楚了。如果您在學習會計中有遇到不懂的地方,您也可以在我們的會計學員群里交流哦。

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