發(fā)票專用章需要備案嗎

根據(jù)國家稅務(wù)總局關(guān)于新版發(fā)票章的文件要求,新版發(fā)票專用章須在公安部門指定的刻章公司刻制,然后再統(tǒng)一在稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行備案。國稅總局的文件是要求發(fā)票章必須在公安部門備案的。

辦理流程：

準(zhǔn)備發(fā)票專用章備案資料:

1).營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；

2).法人身份證復(fù)印件；

3).稅務(wù)登記證復(fù)印件；

4).刻章申請書(需蓋公章)；

5).上交舊發(fā)票章。

交由公安局指定的刻章公司進(jìn)行印章制作,注意事項,并辦理印章備案。

領(lǐng)取公安局核發(fā)的<<刻章許可證>>,至此正規(guī)發(fā)票章備案流程完成。

發(fā)票專用章是指用發(fā)票單位和個人按稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定刻制的印章，印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號，在領(lǐng)購或開具發(fā)票時加蓋的印章。

中國國稅印章的尺寸是40X28mm，地稅印章尺寸是45X30mm。發(fā)票專用章的字體要求使用簡化的宋體。

根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》（根據(jù)2010年12月20日《國務(wù)院關(guān)于修改<中華人民共和國發(fā)票管理辦法>的決定》修訂）的規(guī)定，國家稅務(wù)總局發(fā)布《國家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)票專用章式樣有關(guān)問題的公告》（國家稅務(wù)總局公告2011年第7號），明確發(fā)票專用章的式樣 。

公告指出，發(fā)票專用章的形狀為橢圓形，長軸為40mm、短軸為30mm、邊寬1mm，印色為紅色。發(fā)票專用章中央刊納稅人識別號；外刊納稅人名稱，自左而右環(huán)行，如名稱字?jǐn)?shù)過多，可使用規(guī)范化簡稱；下刊“發(fā)票專用章”字樣。使用多枚發(fā)票專用章的納稅人，應(yīng)在每枚發(fā)票專用章正下方刊順序編碼，如“（1）、（2）……”字樣。發(fā)票專用章所刊漢字，應(yīng)使用簡化字，字體為仿宋體：“發(fā)票專用章”字樣字高4.6mm、字寬3mm；納稅人名稱字高4.2mm、字寬根據(jù)名稱字?jǐn)?shù)確定；納稅人識別號數(shù)字為Arial體，數(shù)字字高為3.7mm，字寬1.3mm.

發(fā)票專用章自2011年2月1日起啟用。舊式發(fā)票專用章可以使用至2011年12月31日。公告發(fā)布之前印制的套印舊式發(fā)票專用章的發(fā)票，可繼續(xù)使用。

發(fā)票專用章的4個正確用法

1、領(lǐng)用發(fā)票時，發(fā)票專用章印模需要留存?zhèn)洳?/span>

根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細(xì)則》(國家稅務(wù)總局令第25號)第十四條規(guī)定，稅務(wù)機(jī)關(guān)對領(lǐng)購發(fā)票單位和個人提供的發(fā)票專用章的印模應(yīng)當(dāng)留存?zhèn)洳椤?/span>

2、這類發(fā)票的發(fā)票聯(lián)加

3、蓋發(fā)票專用章

《國家稅務(wù)總局關(guān)于使用新版機(jī)動車銷售統(tǒng)一發(fā)票有關(guān)問題的通知》國稅函〔2006〕479號第一條規(guī)定：凡從事機(jī)動車零售業(yè)務(wù)的單位和個人，從2006年8月1日起，在銷售機(jī)動車（不包括銷售舊機(jī)動車）收取款項時，必須開具稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的新版《機(jī)動車銷售統(tǒng)一發(fā)票》，并在發(fā)票聯(lián)加蓋發(fā)票專用章，抵扣聯(lián)和報稅聯(lián)不得加蓋印章。

根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第二十二條規(guī)定：開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性如實開具，并加蓋發(fā)票專用章。

所以機(jī)動車銷售發(fā)票抵扣聯(lián)不需要蓋發(fā)票專用章。因為這是單獨規(guī)定的。

3、電子發(fā)票不需要加蓋發(fā)票專用章

《國家稅務(wù)總局關(guān)于推行通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具的增值稅電子普通發(fā)票有關(guān)問題的公告》（國家稅務(wù)總局公告2015年第84號）第三條規(guī)定，增值稅電子普通發(fā)票的開票方和受票方需要紙質(zhì)發(fā)票的，可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。

消費者從企業(yè)購買商品或服務(wù)后，在企業(yè)的ERP系統(tǒng)中產(chǎn)生交易信息，交易信息經(jīng)電子發(fā)票前置系統(tǒng)生成相關(guān)稅控信息，發(fā)送到升級版稅務(wù)端及電子底賬系統(tǒng)，并將稅控后的數(shù)據(jù)返回電子發(fā)票服務(wù)平臺。電子發(fā)票服務(wù)平臺對稅控數(shù)據(jù)處理后進(jìn)行電子簽章，最終生成該筆發(fā)票數(shù)據(jù)的憑證（PDF）文件傳給企業(yè)ERP系統(tǒng)。企業(yè)ERP系統(tǒng)收到電子發(fā)票信息后，可經(jīng)短信、郵件、APP等推送至用戶手機(jī)，消費者可以查看、下載電子發(fā)票信息。

因此，電子發(fā)票上有稅控簽名和企業(yè)電子簽章，不需要另外再加蓋發(fā)票專用章。

4、新刻的發(fā)票專用章需要備案

單位和個人將新印章的印模交主管地方稅務(wù)機(jī)關(guān)備案。主管地方稅務(wù)機(jī)關(guān)對新印章進(jìn)行檢驗，符合標(biāo)準(zhǔn)的予以辦理登記備案手續(xù)，不符合規(guī)定式樣的重新刻制。單位和個人在新印章印模備案的同時，將舊式發(fā)票專用章繳交主管地方稅務(wù)機(jī)關(guān)。舊式發(fā)票專用章的收繳應(yīng)進(jìn)行登記備案管理，并按發(fā)票繳銷程序集中銷毀。

因此，新刻的發(fā)票專用章需要向主管地方稅務(wù)機(jī)關(guān)備案，并繳交舊式發(fā)票專用章。

發(fā)票專用章是用來驗證發(fā)票真實性的依據(jù)之一，小規(guī)模納稅人代開發(fā)票時，無論是專票還是普票，均要加蓋本單位發(fā)票專用章。

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