備用金無發(fā)票抵時(shí)算挪用公款嗎

答:如果是因出差或?yàn)楣举徫锏?經(jīng)過有權(quán)人審批、同意的話,就不是挪用公款;如果自己是財(cái)務(wù)人員,私自用公款用于個(gè)人購物或消費(fèi)等,就有挪用公款的嫌疑.當(dāng)然,3000元也不是數(shù)額巨大,如果在發(fā)現(xiàn)之前就及時(shí)歸還,應(yīng)該沒有太大的問題.

備用金管理制度

各預(yù)算單位領(lǐng)取的備用金應(yīng)按國務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》進(jìn)行管理,單位所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)往來,除規(guī)定的范圍可使用現(xiàn)金外,其他應(yīng)通過銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)賬結(jié)算.備用金管理包括借支管理和保管管理.

借支

1、企業(yè)各部門填制"備用金借款單",一方面財(cái)務(wù)部門核定其零星開支便于管理;另一方面,憑此單據(jù)支給現(xiàn)金.

2、各部門零星備用金,一般不得超過規(guī)定數(shù)額,若遇特殊需要應(yīng)由企業(yè)部門經(jīng)理核準(zhǔn).

3、各部門零星備用金借支應(yīng)將取得的正式發(fā)票定期送到財(cái)務(wù)部門備用金管理人員(出納員)手中,沖轉(zhuǎn)借支款或補(bǔ)充備用金.

保管

1、備用金收支應(yīng)設(shè)置"備用金"賬戶,并編制"收、支日報(bào)表"送經(jīng)理.

2、備用金定期根據(jù)取得的發(fā)票編制備用金支出一覽表,及時(shí)反映備用金支出情況.

3、備用金賬戶應(yīng)做到逐月結(jié)清.

4、出納人員應(yīng)妥善保管各種與備用金相關(guān)的各種票據(jù).

備用金的管理不論采用何種辦法,都應(yīng)嚴(yán)格備用金的預(yù)借、使用和報(bào)銷的手續(xù)制度.

定額

(一)定額管理

定額管理是指按用款部門的實(shí)際需要,核定備用金定額,并按定額撥付現(xiàn)金的管理辦法.用款部門按規(guī)定的開支范圍支用備用金后,憑有關(guān)支出憑證向財(cái)會(huì)部門報(bào)銷,財(cái)會(huì)部門如數(shù)付給現(xiàn)金,使備用金仍與定額保持一致.一般對用于費(fèi)用開支的小額備用金,實(shí)行定額管理的辦法;對用于銷售找零用的備用金,按營業(yè)柜組核定定額,并撥給現(xiàn)金.各柜組可從銷貨款中經(jīng)常保留核定的找零款,不存在支出和報(bào)銷的問題.

非定額

(二)非定額管理

非定額管理是指用款部門根據(jù)實(shí)際需要向財(cái)會(huì)部門領(lǐng)款的管理辦法.在憑有關(guān)支出憑證向財(cái)會(huì)部門報(bào)銷時(shí),作為減少備用金處理,直到用完為止.如需補(bǔ)充備用金,再另行辦理撥款和領(lǐng)款手續(xù).對用于收購農(nóng)副產(chǎn)品的備用金,在集中收購?fù)緯r(shí)一般采用非定額管理的辦法,在淡季零星收購時(shí)則采用定額管理的辦法,實(shí)行交貨補(bǔ)款.

總而言之,無論實(shí)行哪種管理辦法,都要建立健全備用金的領(lǐng)用、保管和報(bào)銷等手續(xù)制度,并指定專人負(fù)責(zé)經(jīng)管備用金.經(jīng)管人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),必須辦理交接手續(xù),以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任.

備用金的核算,可在"其他應(yīng)收款"賬戶內(nèi)核算,也可單獨(dú)設(shè)置"備用金"賬戶.它屬于資產(chǎn)類賬戶,借方登記增加數(shù),貸方登記減少數(shù),余額表示庫存的備用金數(shù)額,并按照領(lǐng)用單位或個(gè)人設(shè)明細(xì)分類賬戶核算.

制度

1.設(shè)置批準(zhǔn)制度

對哪些部門、哪些業(yè)務(wù)實(shí)施備用金管理,應(yīng)建立一個(gè)規(guī)范的申請、批準(zhǔn)制度.

2.定額管理制度

對批準(zhǔn)使用備用金的部門,必須根據(jù)需要事先核定一個(gè)科學(xué)合理的備用金定額.

3.日常管理責(zé)任制度

使用部門必須對備用金指定專人管理,并明確管理人員必須執(zhí)行的現(xiàn)金管理制度、按規(guī)定的使用范圍和開支權(quán)限使用、接受財(cái)會(huì)部門的管理及定期報(bào)帳等各項(xiàng)責(zé)任制度.

4.清查盤點(diǎn)制度

財(cái)會(huì)部門必須對備用金建立定期與不定期相結(jié)合的清查盤點(diǎn),防止挪用或?yàn)E用,保證備用金的安全完整.

5.審查入帳制度

對備用金使用部門報(bào)銷的所有票據(jù),財(cái)會(huì)部門都要象對其他原始憑證一樣,進(jìn)行嚴(yán)格的審核后方能付款記賬.

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