外地發(fā)票付款時必須有收據(jù)嗎

不需要,也不應該再向?qū)Ψ揭論?jù)。如果你們財務同一筆業(yè)務，向?qū)Ψ郊纫l(fā)票又要收據(jù)，可能引起重復記賬舞弊行為；對方也不會同一筆業(yè)務給你們重復開票。你在上面所擔心的問題，如果按照正常財務支付手續(xù)辦理，不會發(fā)生。1、付款采用轉(zhuǎn)帳支票支付，收款人應在支票票根簽收；2、付款采用現(xiàn)金支付，收款人應在支出憑證等領(lǐng)款人處簽字。3、通過銀行轉(zhuǎn)帳，有銀行轉(zhuǎn)帳的記錄。

收據(jù)與發(fā)票有什么區(qū)別？

不同點：收據(jù)收取的款項只能是往來款項，收據(jù)所收支款項不能作為成本、費用或收入，只能作為收取往來款項的憑證，而發(fā)票不但是收支款項的憑證，而且憑發(fā)票所收支的款項可以做為成本、費用或收入，也就是說發(fā)票是發(fā)生的成本、費用或收入的原始憑證；對于顧客所索要不同的憑證，這要根據(jù)他的目的而分，有的人是為企業(yè)辦事，需要到企業(yè)報銷費用，這時他必須索要發(fā)票，否則他不能報銷，因為收據(jù)不能做成本或費用的原始憑證。而有些人只是為證明他收了或付了某些款項，并不想作為報銷憑證，開票就要交稅，開收據(jù)不用交稅，索要發(fā)票要比索要收據(jù)的價格要高，所以這時這些人就索要收據(jù)而不索要發(fā)票。發(fā)票是從稅務機關(guān)購買的。其實商品含稅和不含稅是指商品價格含稅和不含稅。在銷售商品時，如果開的是普通發(fā)票，它所標示的價格就是含稅價格，如果開的是增值稅專用發(fā)票，那么它標示的價格就是不含稅的價格。

也即：發(fā)票可以作為報銷的憑證，列入成本費用；而收據(jù)僅僅能夠證明發(fā)生的現(xiàn)金關(guān)系，而無法列入成本費用。

從法制上來講，發(fā)票在我國社會經(jīng)濟活動中具有極其重要的意義和作用。發(fā)票的真實性、唯一性、及時性都能夠充分的證明財務活動的有力憑證，所以企業(yè)在付款的時候一般都是以發(fā)票為準，收據(jù)并不是。如果實際過程中你還有其他問題，可以來會計堂進行咨詢。