設(shè)計(jì)原始憑證所需內(nèi)容及步驟

2023-07-09 15:29 來源:網(wǎng)友分享
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制定原始憑證的步驟包括:確定憑證模板、根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)科目體系確定分錄科目、確定借方金額和貸方金額及摘要、印刷憑證編號、確定憑證日期,以及按月份歸檔憑證,抽查原始憑證以確保正確性與合法性。

設(shè)計(jì)原始憑證所需內(nèi)容及步驟

設(shè)計(jì)原始憑證所需內(nèi)容主要包括:憑證號、憑證日期、會(huì)計(jì)科目、摘要、借方金額和貸方金額等內(nèi)容。

根據(jù)財(cái)務(wù)記賬規(guī)范,制定原始憑證的步驟如下:

1. 首先,根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)記賬規(guī)范,確定原始憑證的樣式,即確定憑證模板。模板上要列明原始憑證的各個(gè)列的名稱,以及根據(jù)財(cái)務(wù)記賬規(guī)范判斷借方和貸方的相關(guān)要求;

2. 根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)科目體系,對一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),確定分錄的科目,如果不便于分錄時(shí),可以將多科目匯總到一個(gè)科目上;

3. 根據(jù)一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),確定貸方金額和借方金額,以及摘要,摘要可以是事項(xiàng)的概述,也可以根據(jù)企業(yè)的要求列出清楚的事項(xiàng)內(nèi)容;

4. 在每張憑證上印刷憑證號,憑證號是企業(yè)自行建立的一種編碼,可以由數(shù)字,字母,或者混合組成,當(dāng)出現(xiàn)同類憑證時(shí),可以通過它來區(qū)分;

5. 確定憑證日期,即當(dāng)憑證準(zhǔn)備完畢的日期,這里要注意,如果一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),實(shí)際發(fā)生的日期和憑證準(zhǔn)備日期不同,這里要將實(shí)際發(fā)生的日期寫在憑證上;

6. 最后按照企業(yè)財(cái)務(wù)部門規(guī)定的原始憑證歸檔方式,將憑證按月份歸檔。

以上就是設(shè)計(jì)原始憑證所需內(nèi)容及步驟的詳細(xì)說明。

拓展知識(shí):每張?jiān)紤{證在制作完成時(shí),要分別由出納、會(huì)計(jì)和有財(cái)務(wù)審核職責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)簽字,確保原始憑證的準(zhǔn)確性和合法性;在定期抽查原始憑證的過程中,可以檢查企業(yè)的財(cái)務(wù)記賬規(guī)范是否被正確遵守。

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