
記賬憑證一定是按時(shí)間順序嗎?答案是否定的,雖然記賬憑證記錄的是關(guān)于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的時(shí)間,但根據(jù)時(shí)間順序記賬不是一定的。
時(shí)間順序記賬是指記錄了當(dāng)前時(shí)間內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),一般是按倒序排列,即由最后來的活動(dòng)記錄至第一個(gè)活動(dòng)為止。例如收到現(xiàn)金500元,然后又用100元支付了貨款,最后憑證應(yīng)先用100元貸記應(yīng)付賬款,再用500借記現(xiàn)金。
但記錄了同一時(shí)間內(nèi)的活動(dòng)也可以不按時(shí)間順序記賬,只要滿足借貸平衡的要求即可。一般情況下,將應(yīng)收賬款、存貨、材料等長(zhǎng)期資產(chǎn)賬戶放在貸方,將現(xiàn)金、應(yīng)付賬款、費(fèi)用等短期負(fù)債賬戶放在借方。當(dāng)時(shí)間順序不重要時(shí),實(shí)行有效的單賬記賬。
總之,記賬憑證的排序可以按時(shí)間順序,也可以按單賬排序,具體決定由企業(yè)自己確定。不管選擇何種排序方式,記賬憑證的內(nèi)容一定要完整準(zhǔn)確,審核后正式記入簿記。
在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理中,為了更好的便于計(jì)算,除了按時(shí)間順序記賬憑證之外,還可以針對(duì)不同的賬戶采用不同的賬記法,例如采用科目余額賬記法、專項(xiàng)賬記法、匯總賬記法等,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理有較大的幫助。













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