費用報銷四大原則

2020-07-29 09:36 來源:網(wǎng)友分享
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企業(yè)的員工如果因公產(chǎn)生了費用,例如差旅費,取得相應(yīng)的發(fā)票并且保存完好,就可以向企業(yè)的財務(wù)部門申請報銷了.但是報銷的時候要遵循幾個原則.本文就來為大家講解費用報銷四大原則是什么?大家可以閱讀下面的文章內(nèi)容.

費用報銷四大原則

1、日常報銷應(yīng)該遵循"實事求是,準(zhǔn)確無誤"的原則,有明確的發(fā)生原因、費用項目、發(fā)生時間、地點、金額及報銷人、審批人;

2、報銷的費用項目、報銷標(biāo)準(zhǔn)和報銷審批程序符合企業(yè)制度的規(guī)定;

3、報銷人取得相應(yīng)的報銷單據(jù),且報銷單據(jù)上面經(jīng)辦人、驗收證明(復(fù)核)人、審批人簽名齊全,報銷單據(jù)所附原始憑證應(yīng)是稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可的合法、完整、有效憑證;

4、報銷單據(jù)的填寫及原始憑證的黏貼需符合會計工作基本規(guī)范的要求:

5、報銷單據(jù)填寫應(yīng)根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù),嚴(yán)格按單據(jù)要求項目認(rèn)真寫,注明附件張數(shù),簡述費用內(nèi)容或事由,力求整潔美觀,不得隨意涂改;

6、報銷單各項目應(yīng)填寫完整,大小寫金額一致,并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)有效批準(zhǔn);

7、有實物的報銷單據(jù)需列出實物明細(xì)表并由驗收人驗收后在發(fā)票背面簽名確認(rèn),低值易耗品等需入庫的實物單據(jù)還應(yīng)附入庫單;

8、出租車票據(jù)需注明業(yè)務(wù)發(fā)生時間、起至地點、人物事件等資料,每張出租車票背面需有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn);

9、招待費的報銷單據(jù)需注明其招待人員及人數(shù)并附用餐費作為餐費發(fā)票的附件.

費用報銷四大原則

財務(wù)費用報銷單怎么粘貼?

報銷單據(jù)粘貼要求如下:

1、整齊、牢固、美觀,報銷單及票據(jù)粘貼單均使用24cmx14cm紙張,無撕裂、損壞現(xiàn)象;

2、票據(jù)、附件統(tǒng)一用膠水粘貼,不要用裝訂機(jī)裝訂;

3、原始票據(jù)粘貼后應(yīng)保證能清晰看到每張票據(jù)的內(nèi)容、金額;

4、附件應(yīng)貼在報銷單的左上角與報銷單上側(cè)對齊;

5、原始票據(jù)粘貼后應(yīng)不超過報銷單的范圍,對超出報銷單的票據(jù)、附件要折疊與報銷單平齊;

6、原始票據(jù)有比較多的小票或不好粘貼的發(fā)票一定要用單獨的粘貼單粘貼,如車票、過路過橋費等;

7、不符合本規(guī)范的報銷單,予以退回,由經(jīng)辦人更正、補充.

費用報銷四大原則是什么?其實對于費用的報銷,并不只是四個原則.要遵循實事求是,準(zhǔn)確無誤的原則,要保證報銷單的完整,要保證發(fā)票的真實性等等.另外,在報銷的時候,還需要粘貼好報銷單.會計學(xué)堂整理的解答內(nèi)容就介紹完畢了.

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